Chính sách CNTT: Mục tiêu quan trọng của chính sách CNTT đối với doanh nghiệp hiện đại

Mục tiêu quan trọng của chính sách CNTT cho một doanh nghiệp hiện đại!

Tính khả dụng và chất lượng thông tin trong doanh nghiệp được xác định bởi loại cơ sở hạ tầng CNTT và chiến lược triển khai cho chính sách CNTT. Chỉ có cơ sở hạ tầng CNTT hiệu quả về chi phí tập trung vào một bộ các mục tiêu được xác định rõ ràng của chính sách CNTT mới có thể phục vụ mục tiêu rộng lớn về hiệu quả quản lý.

Một số mục tiêu quan trọng của chính sách CNTT cho một doanh nghiệp hiện đại đã được xác định dưới đây:

1. Để cung cấp cơ sở hạ tầng CNTT cho phép người dùng xác định cơ hội, cải thiện hiệu suất và hiểu môi trường kinh doanh.

2. Phát triển và bảo tồn thông tin dưới dạng tài nguyên của công ty và cung cấp cơ sở hạ tầng để đảm bảo quyền truy cập mạch lạc để người dùng hoàn thành, thông tin ngắn gọn và kịp thời.

Để có thể đạt được các mục tiêu này, chính sách phải nhằm:

i) Phát triển các ứng dụng có giá trị kinh doanh cao và thân thiện với người dùng với sự giúp đỡ của việc lập kế hoạch CNTT phù hợp.

ii) Chỉ định giao diện chung cho các ứng dụng để đảm bảo mức độ nhất quán cao từ ứng dụng này sang ứng dụng tiếp theo.

iii) Cung cấp trao đổi thông tin có kiểm soát và nhanh chóng dưới nhiều hình thức khác nhau tại các địa điểm khác nhau.

iv) Đảm bảo kiểm soát và bảo trì hiệu quả cơ sở hạ tầng CNTT, bao gồm xác định hệ thống truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ, quy trình bảo mật, v.v.

v) Tích cực tìm kiếm và xác định các công nghệ thông tin sẽ mang lại lợi thế chiến lược cho doanh nghiệp và tìm kiếm cơ hội để có được các công nghệ đó tạo ra rào cản cạnh tranh trong tiếp thị, mua sắm, sản xuất và quản lý nhân lực.

vi) Thiết kế và phát triển một kế hoạch toàn diện cho cơ sở hạ tầng CNTT có thể đóng vai trò là kim chỉ nam cho định hướng phát triển ứng dụng trong tương lai. Điều này có thể bao gồm một hệ thống đánh giá thường xuyên các ứng dụng hiện có và được đề xuất về mặt đóng góp của chúng cho sự thành công của doanh nghiệp.

Những mục tiêu này chỉ có thể đạt được khi có kế hoạch và cam kết phù hợp về phía quản lý ở các cấp khác nhau. Sự tiến bộ của CNTT đã tăng cường sự kỳ vọng của quản lý và làm cho các công nghệ trở nên phức tạp hơn.

Do đó, quá trình ra quyết định phải chuyển từ phân bổ đột xuất một phần ngân sách đầu tư sang CNTT, sang một kế hoạch CNTT có chủ ý, được vẽ tốt, dựa trên tầm nhìn CNTT của doanh nghiệp. Các cổ phần trong cơ sở hạ tầng CNTT bây giờ hơn bao giờ hết và cần phải đánh giá giá trị của từng đề xuất đầu tư CNTT về hiệu quả kinh doanh. Đó là điều cần thiết để áp dụng một cách tiếp cận kinh doanh đối với các hệ thống thông tin kinh doanh.

Công nghệ thông tin phải vượt qua thách thức đặt ra bởi sự năng động của doanh nghiệp và tự định hướng lại để đảm nhận vai trò mới giúp người quản lý đối phó với các vấn đề phức tạp của kịch bản kinh doanh thay đổi.