Tài nguyên CNTT: Tài nguyên CNTT quan trọng được yêu cầu để tạo thông tin

Tài nguyên CNTT quan trọng được yêu cầu để tạo thông tin!

Thông tin được tạo ra bằng cách xử lý sự kiện. Những sự thật này có thể được biểu thị bằng các ký hiệu, chẳng hạn như bảng chữ cái, chữ số, sơ đồ, đồ thị, hình ảnh, v.v. và chúng được biết đến phổ biến dưới dạng dữ liệu. Với mục đích phát triển dịch vụ để tạo thông tin, người ta sẽ cần tài nguyên xử lý dữ liệu hoặc tài nguyên CNTT.

Các tài nguyên này có thể được phân loại thành bốn loại, cụ thể là phần cứng, phần mềm, dữ liệu và nguồn nhân lực (xem Hình 1.5). Điều cần thiết là người quản lý phải nhận thức được các tính năng và tầm quan trọng của từng tài nguyên này. Nhận thức như vậy không chỉ giúp người quản lý lập kế hoạch cơ sở hạ tầng CNTT mà còn đánh giá chi phí của cơ sở hạ tầng CNTT.

1. Phần cứng máy tính:

Phần cứng máy tính đề cập đến hệ thống máy tính và các thiết bị liên quan khác bao gồm các liên kết truyền thông mà cài đặt CNTT hiện đại có thể cần. Với sự tiến bộ nhanh chóng trong công nghệ phần cứng máy tính, rất nhiều hệ thống máy tính với các kích cỡ, tốc độ và tính năng chức năng khác nhau có sẵn.

Để có thể xác định các yêu cầu tài nguyên phần cứng, cần đánh giá đúng bản chất của nhu cầu CNTT, khối lượng dữ liệu cần xử lý, nguồn dữ liệu, độ phức tạp của phân tích dữ liệu và tác động của các yếu tố liên quan khác. Một đánh giá như vậy cũng sẽ cung cấp cho các thay đổi dự kiến ​​trong các yếu tố này trong tương lai.

Trên thực tế, nhu cầu từ cơ sở hạ tầng CNTT tăng lên khi cơ sở hạ tầng CNTT trưởng thành trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi cơ sở hạ tầng CNTT được sử dụng, mọi người trong doanh nghiệp làm quen với hệ thống, các ứng dụng và lợi ích của nó. Tương tự, với việc sử dụng cơ sở hạ tầng CNTT ngày càng tăng, các ứng dụng mới được phát triển và các ứng dụng hiện có được cải thiện dựa trên phản hồi nhận được.

Điều này dẫn đến nhu cầu gia tăng từ cơ sở hạ tầng CNTT. Do đó, nên cung cấp đủ cho việc tăng nhu cầu như vậy từ cơ sở hạ tầng. Do tỷ lệ lỗi thời rất cao trong ngành máy tính và xu hướng giảm giá của phần cứng, nên giữ thời gian kế hoạch cho các nhu cầu tính toán càng ngắn càng tốt. Những vấn đề này và các vấn đề liên quan khác liên quan đến thiết kế cơ sở hạ tầng CNTT sẽ được đưa ra sau trong cuốn sách.

2. Phần mềm :

Nói một cách đơn giản, các bộ chương trình máy tính liên quan đến nhau được gọi chung là phần mềm máy tính. Phần mềm là huyết mạch của cơ sở hạ tầng CNTT và nó làm cho chức năng phần cứng máy tính. Phần mềm xác định những gì phần cứng làm và làm cho phần cứng thực hiện.

Phần mềm, do đó, là một tài nguyên CNTT rất quan trọng và phải được lựa chọn cẩn thận và bảo trì đúng cách. Phần mềm, là vô hình, đôi khi có chỗ dựa trong kế hoạch cho cơ sở hạ tầng CNTT. Trên thực tế, việc lựa chọn phần mềm không phù hợp có thể trở thành nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của cơ sở hạ tầng CNTT trong việc đạt được các mục tiêu của nó.

Không giống như phần cứng máy tính, mua lại phần mềm là một quá trình chậm chạp liên quan đến nỗ lực liên tục để mua lại, bảo trì và cải tiến. Một thư viện phong phú các gói phần mềm được kiểm tra tốt để đáp ứng nhu cầu thông tin của doanh nghiệp là nguồn tài nguyên quý giá cho bất kỳ cơ sở hạ tầng CNTT nào.

Trên thực tế, phần mềm máy tính có thể bảo vệ cơ sở hạ tầng CNTT trước các nguy cơ / lỗi tiềm ẩn trong ba tài nguyên CNTT cơ bản khác.

3. Dữ liệu:

Dữ liệu là tập hợp các sự kiện hoặc sự kiện được thể hiện dưới dạng ký hiệu, chẳng hạn như chữ số, bảng chữ cái, hình ảnh, biểu đồ, v.v. Chụp, xử lý và lưu trữ dữ liệu là các chức năng thiết yếu của bất kỳ cơ sở hạ tầng CNTT nào. Dữ liệu là nguyên liệu cơ bản trong quá trình tạo thông tin. Dữ liệu có thể được thu thập từ các nguồn nội bộ cũng như các nguồn bên ngoài.

Do đó, dữ liệu thường có sẵn ở các định dạng khác nhau bằng các phương pháp xác định và định giá khác nhau cho từng mục dữ liệu. Hầu hết các dữ liệu nội bộ được cấu trúc tốt, được xác định rõ ràng và đầy đủ. Nhưng, dữ liệu bên ngoài có nhiều điểm yếu liên quan đến các đặc điểm này.

Tích hợp đúng dữ liệu bên trong và bên ngoài là điều cần thiết để tạo ra thông tin chất lượng. Dữ liệu dưới dạng tài nguyên CNTT là đặc thù theo nghĩa là hầu hết dữ liệu được thu thập trong một khoảng thời gian. Mặc dù nhiều nguồn dữ liệu bên ngoài cung cấp nó ngoài giá (ví dụ: Internet, Cơ sở dữ liệu thương mại), một phần chính của dữ liệu được sử dụng được thu thập nội bộ và do đó, phải mất một thời gian dài để có được nó.

Thật không may, dữ liệu được ghi lại trên phương tiện từ tính dễ bị rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư. Mật độ ghi âm cao trên các phương tiện này và sự phơi nhiễm của nó đối với các tai nạn phần cứng máy tính khiến chúng ta bắt buộc phải thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo an ninh.

Mật độ ghi cao và khả năng truyền nhanh dữ liệu có thể đọc được của máy tính có thể gây nguy hiểm cho tính bảo mật của dữ liệu. Truy cập trái phép vào dữ liệu có thể dẫn đến tổn thương lớn cho lợi ích của một doanh nghiệp kinh doanh. Nó là cần thiết để bảo quản cẩn thận và bảo vệ tài nguyên này.

4. Nhân lực :

Hiệu quả của cơ sở hạ tầng CNTT là một chức năng của loại nhân viên CNTT có sẵn cho nó. Trên thực tế, phần cứng, phần mềm và dữ liệu máy tính tốt nhất có thể bị hỏng và có thể gây ra sự tàn phá nếu nguồn nhân lực không đủ năng lực, trung thực hoặc đáng tin cậy.

Những phẩm chất như năng lực, sự trung thực và độ tin cậy là rất quan trọng đối với bất kỳ môi trường làm việc nào. Nhưng trong cơ sở hạ tầng CNTT, tất cả đều quan trọng hơn. Phần cứng là thiết bị rất nhạy cảm, và phần mềm và dữ liệu là vô hình và dễ vỡ.

Vì thông tin được tạo ra với sự trợ giúp của cơ sở hạ tầng CNTT có nghĩa là hướng dẫn hành động trong doanh nghiệp, bất kỳ lỗ hổng nào trong việc tạo thông tin đều có thể chứng minh sự tốn kém. Vì nguồn nhân lực là chất xúc tác trong quá trình tạo ra thông tin, vai trò của họ trở nên quan trọng trong hiệu quả của nó.

Có một khoảng cách rộng giữa nhu cầu và nguồn cung của các chuyên gia máy tính và kết quả là doanh thu của nhân viên CNTT có lẽ là cao nhất. Theo một khảo sát do tạp chí 'Dataquest' thực hiện, tại Ấn Độ, thời gian lưu trú trung bình của các chuyên gia máy tính là 3, 9 năm và doanh thu nhân lực trung bình trong ngành máy tính là 16% mỗi năm.

Một khảo sát khác đặt tỷ lệ doanh thu trung bình ở mức 14%. Nó nói thêm rằng 60% các công ty được khảo sát đang có kế hoạch tăng cường tuyển dụng các chuyên gia CNTT. Các yếu tố chính thúc đẩy việc thuê các chuyên gia công nghệ thông tin gia tăng bao gồm các xu hướng công nghệ và tốc độ tăng trưởng cao trong ngành CNTT.

Những bước nhảy đáng kể trong lương và cơ hội trong việc cập nhật và nâng cấp kiến ​​thức tiếp tục lôi kéo các chuyên gia máy tính thay đổi công việc của họ. Do đó, điều cần thiết là phải truyền đạt các kỹ năng cần thiết giữa những người sử dụng hệ thống thông tin. Điều này làm giảm sự phụ thuộc vào các chuyên gia máy tính để sử dụng hệ thống hàng ngày.

5. Các yếu tố của hệ thống thông tin:

Vì chất lượng thông tin được tạo ra thông qua cơ sở hạ tầng CNTT phụ thuộc rất lớn vào tài nguyên CNTT, đôi khi chúng còn được gọi là các yếu tố của hệ thống thông tin. Một số tác giả thêm một yếu tố nữa vào danh sách này - đó là thủ tục.

Các quy trình này bao gồm các quy trình vận hành và kiểm soát đối với việc sử dụng cơ sở hạ tầng CNTT. Các thủ tục đóng một vai trò quan trọng trong việc sử dụng tài nguyên thông tin trơn tru và hiệu quả. Họ cũng bảo vệ tài nguyên thông tin và duy trì chất lượng của nó.

Do đó, các quy trình như một yếu tố của hệ thống thông tin đề cập đến các hướng dẫn cho người dùng về việc sử dụng cơ sở hạ tầng CNTT cho hoạt động hàng ngày và cũng để xử lý các tình huống đặc biệt như lỗi hệ thống và sự cố. Chúng bao gồm quyền truy cập người dùng và quy trình khắc phục thảm họa là tốt. Các yếu tố của hệ thống thông tin được thể hiện trong hình. 1.6.