Phân tích công việc: Ý nghĩa và phương pháp - Giải thích!

Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa và phương pháp phân tích công việc

Ý nghĩa:

Phân tích công việc là thủ tục khám phá một cách có hệ thống các sự kiện và chức năng trong một công việc. Đây là một trong những chức năng quan trọng của người quản lý nhân sự, người thông qua quá trình phân tích công việc này biết nhiệm vụ, trách nhiệm và trách nhiệm của công việc và bằng cấp, Sau khi trải qua chương này, bạn sẽ có kỹ năng, tiềm năng và tài năng để thực hiện nó.

Phân tích công việc được thực hiện một cách có hệ thống vì về cơ bản, đây là một quy trình kỹ thuật liên quan đến việc tổng hợp thông tin liên quan đến thực hiện thành công công việc và xác định mối quan hệ với các công việc khác và đánh giá và quy định trình độ, kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết cho nó.

Nó là một công cụ hữu ích để lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng và lựa chọn, cung cấp cho đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu suất, lập kế hoạch nghề nghiệp, bồi thường sửa chữa. Nó giúp xác định tiêu chuẩn của nhân sự trước khi tạo điều kiện so sánh các ứng cử viên tương lai.

Phân tích công việc hỗ trợ trong việc quyết định trình độ, đào tạo và kiến ​​thức tối thiểu cần thiết để thực hiện một công việc. Thủ tục xác định những điều cần thiết để thực hiện công việc là phân tích công việc. Phân tích công việc được xác định bởi Edwin. B. Flippo với, quá trình nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan đến các hoạt động và trách nhiệm của một công việc cụ thể

Phân tích công việc là một quá trình xác định nhiệm vụ, trách nhiệm và xác định trách nhiệm. Nó cũng liên quan đến việc thu thập và phân tích các thông tin liên quan đến công việc, kiểm tra chính xác thông tin công việc, viết mô tả công việc trên cơ sở thông tin, xác định kỹ năng, kiến ​​thức, khả năng cần thiết cho công việc và cập nhật thông tin theo thời gian thay đổi. Phân tích công việc là cơ sở cho thực tiễn quản lý nguồn nhân lực.

Phương pháp:

Các phương pháp được sử dụng để xác định kiến ​​thức, kỹ năng, khả năng cần thiết để thực hiện thành công công việc theo phân tích công việc như sau:

1. Phương pháp quan sát:

Theo phương pháp, nhà phân tích công việc quan sát các nhân viên tại nơi làm việc. Đây là phương pháp đáng tin cậy nhất để tìm kiếm thông tin đầu tay liên quan đến công việc. Thông tin thu được thông qua quan sát trực tiếp có thể được xác minh và bổ sung từ người giám sát của phần này.

Nếu các nhân viên biết rằng họ đang được quan sát thì họ có thể không tự nhiên trong hiệu suất của họ. Vì vậy, cần phải thận trọng trong vấn đề này nếu không thông tin sẽ không chính xác và có thể dẫn đến sự sai lệch trong phân tích công việc. Việc quan sát có thể liên tục hoặc gián đoạn tùy thuộc vào nhà phân tích và tính chất công việc. Một bộ phim video cũng có thể được chuẩn bị để quan sát.

2. Phương pháp câu hỏi:

Theo phương pháp này, bảng câu hỏi có cấu trúc được chuẩn bị và được phân phối giữa các nhân viên bởi nhà phân tích công việc. Đây là một phương pháp tốt và ít tốn kém để tìm kiếm thông tin cần thiết liên quan đến công việc nhưng không có cách nào để nhận phản hồi.

3. Phương pháp phỏng vấn:

Theo phương pháp này, các công nhân làm việc trong các công việc và cá nhân giám sát viên của họ được liên lạc và đặt câu hỏi liên quan đến các công việc được thực hiện bởi họ. Phỏng vấn nhóm cũng có thể được thực hiện để trích xuất thông tin từ các nhân viên. Một sự cẩn thận sẽ được thực hiện trong cuộc phỏng vấn nhóm vì tính năng động của nhóm có thể trở thành một trở ngại trong việc khám phá thông tin hiệu quả. Phương pháp này tốn thời gian.

4. Phương pháp ghi lại hoạt động hàng ngày:

Theo phương pháp này, nhân viên được yêu cầu ghi lại các hoạt động hàng ngày vào nhật ký. Điều này phục vụ như một nguồn thông tin tốt nhưng cần nhiều thời gian để duy trì thông tin chính xác về phía nhân viên. Thời gian quý giá bị lãng phí trong việc duy trì nhật ký.

5. Hồ sơ được duy trì bởi phòng nhân sự:

Các hồ sơ liên quan đến các công việc khác nhau và đương nhiệm của bộ phận nhân sự cũng trở thành nguồn thông tin. Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc ở trên không loại trừ lẫn nhau và không có phương pháp nào là hoàn hảo. Để có được thông tin thực tế, sự kết hợp của các phương pháp có thể được thực hiện. Kết quả ngay lập tức của quá trình phân tích công việc là mô tả công việc và đặc tả công việc.