Thiết kế công việc trong thực hành nguồn nhân lực: Tầm quan trọng và sản phẩm phụ

Đọc bài viết này để tìm hiểu về tầm quan trọng và sản phẩm phụ của thiết kế công việc trong thực hành nguồn nhân lực.

Tầm quan trọng:

Thiết kế công việc là một khía cạnh quan trọng của thực hành nguồn nhân lực. Nó ảnh hưởng đến hiệu quả tổ chức. Nó cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng cuộc sống làm việc. Nó thiết kế các nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành công việc thành công. Thiết kế công việc bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như môi trường bên ngoài, cơ cấu tổ chức, tình trạng công nghệ và mô hình hành vi, thu hẹp. Thiết kế công việc phải phù hợp với chiến lược tổ chức.

Thiết kế công việc cần đáp ứng một số khía cạnh của hiệu quả tổ chức như luân chuyển công việc, tức là luân chuyển từ công việc này sang công việc khác trong tổ chức, mở rộng công việc tức là tạo điều kiện bổ sung thêm nhiều nhiệm vụ cho công việc, làm giàu công việc tức là đối phó với nhiều trách nhiệm hơn, xây dựng các nhóm làm việc có thể làm việc độc lập và liên kết với các nhóm khác trong tổ chức để đạt được mục tiêu.

Họ cũng nên đáp ứng chất lượng cần thiết. Vòng tròn chất lượng có thể được hình thành. Thiết kế công việc nên được đóng khung theo cách nó sẽ tạo điều kiện cho sự phát triển của các đặc điểm cơ bản nhất định như sự thay đổi về kỹ năng và năng lực, xác định nhiệm vụ, khả năng làm việc độc lập và cơ sở để nhận phản hồi. Nó sẽ tăng kinh nghiệm của nhân viên và kích thích họ chịu trách nhiệm, điều này sẽ nâng cao tinh thần của họ, thúc đẩy họ đạt được tiêu chuẩn chất lượng cao, để đạt được sự hài lòng tối đa sau khi làm việc và ngăn họ vắng mặt trong công việc.

Thiết kế công việc liên quan đến việc xác định nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể được thực hiện và thực hiện bởi các nhân viên. Đó là một quá trình phức tạp. Nó cho phép xác định kỹ năng và năng lực của nhân viên với các yêu cầu công việc. Nó đảm bảo hiệu quả tổ chức và hiệu quả.

Sản phẩm phụ:

Có hai sản phẩm phụ của thiết kế công việc:

1. Nội dung công việc:

Đề cập đến các hoạt động được thực hiện trong công việc, các công cụ và thiết bị sẽ được sử dụng trong khi thực hiện và nhiệm vụ phải thực hiện và trách nhiệm phải được thực hiện. Nội dung công việc cũng đề cập đến kỹ năng, năng lực, khả năng, kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc.

Tất cả những phẩm chất này một người xin việc phải có để thực hiện công việc. Người quản lý nhân sự phải tìm kiếm những phẩm chất này tại thời điểm có được nguồn nhân lực thông qua các quy trình tuyển dụng và tuyển chọn. Một số công việc đòi hỏi tài năng nhiều mặt để thực hiện chúng, tự do làm chúng một cách độc lập; một số công việc yêu cầu giám sát chặt chẽ trong khi thực hiện. Các bác sĩ phải thực hiện công việc của họ rất cẩn thận vì nó có ảnh hưởng nghiêm trọng đến cuộc sống của những người khác.

2. Trách nhiệm kèm theo công việc:

Đề cập đến các trách nhiệm tổ chức gắn liền với công việc sẽ được thực hiện bởi người thực hiện công việc, ví dụ như các quy tắc và quy định, lịch làm việc, v.v. họ hơn nữa.

Công việc nên được thiết kế lại sau khoảng thời gian thường xuyên. Trong các ngành công nghiệp nơi phân công lao động phân loại và phân chia công việc thành nhiều và công nhân phải thực hiện một phần của toàn bộ công việc, chán nản với điều tương tự sau một thời gian. Sự đơn điệu phát triển. Hơn nữa, có thời gian nhàn rỗi khi công nhân phải chờ hoàn thành nhiệm vụ của người khác. Để tránh tất cả các công việc này nên được làm phong phú và họ nên được dạy và đào tạo để làm công việc khác. Ví dụ thợ hàn nên biết công việc của fitter hoặc dao cắt, người kích hoạt, v.v. Sau đó, họ có thể giúp đỡ nhau để hoàn thành công việc của họ.

Trách nhiệm hoàn thành công việc có thể được giao cho nhóm công nhân có thể làm việc cùng nhau và hoàn thành công việc trong thời gian tới hạn. Điều này sẽ loại bỏ nhiều bệnh tật phổ biến trong công nhân và tại nơi làm việc. Công nhân cũng sẽ được thúc đẩy bằng cách khuyến khích một số nhóm để hoàn thành công việc sớm hoặc làm thêm công việc trong một khoảng thời gian quy định. Điều này sẽ tạo ra môi trường làm việc tốt và công nhân đa kỹ năng. Hiệu quả của người lao động sẽ tăng lên.