Chi phí đơn hàng công việc: Tính năng, ưu điểm và nhược điểm

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các tính năng, điều kiện tiên quyết, ưu điểm và nhược điểm của chi phí đơn hàng công việc.

Các tính năng của Chi phí đặt hàng công việc :

Theo phương pháp này, chi phí được thu thập và tích lũy cho từng công việc, thứ tự công việc hoặc dự án riêng biệt. Mỗi công việc có thể được xác định riêng biệt và do đó nó trở nên cần thiết để phân tích chi phí theo từng công việc.

Các ngành công nghiệp, nơi áp dụng phương pháp chi phí này, phải có các tính năng sau:

(i) Việc sản xuất nói chung là trái với đơn đặt hàng của khách hàng nhưng không phải cho cổ phiếu.

(ii) Mỗi công việc có những đặc điểm riêng và cần được đối xử đặc biệt.

(iii) Không có sự thống nhất trong quy trình sản xuất từ bộ phận này sang bộ phận khác. Bản chất của công việc quyết định các phòng ban thông qua đó công việc phải được xử lý. Việc sản xuất không liên tục và không liên tục.

(iv) Mỗi công việc được coi là một đơn vị chi phí theo phương pháp chi phí này.

(v) Mỗi công việc được xác định rõ ràng bởi một đơn đặt hàng sản xuất trong suốt giai đoạn sản xuất.

(vi) Chi phí sản xuất của mọi công việc được xác định sau khi hoàn thành công việc.

(vii) Công việc đang tiến hành khác nhau theo từng giai đoạn theo số lượng công việc trong tay.

Do đó, chi phí được xác định cho từng công việc riêng biệt. Phương pháp này được áp dụng cho máy in, nhà sản xuất máy công cụ, xưởng đúc, xưởng kỹ thuật nói chung, quảng cáo, trang trí nội thất và làm vỏ hộp, v.v.

Mục tiêu của chi phí đơn hàng công việc:

Sau đây là các mục tiêu chính của chi phí đơn hàng công việc:

(i) Nó giúp tìm ra chi phí sản xuất của mỗi công việc hoặc đơn đặt hàng và để biết lợi nhuận hoặc thua lỗ khi thực hiện. Điều này cuối cùng giúp ban quản lý đánh giá lợi nhuận của từng công việc và quyết định tiến trình hành động trong tương lai.

(ii) Nó giúp ban quản lý đưa ra các ước tính chính xác hơn cho chi phí của các công việc tương tự sẽ được thực hiện trong tương lai trên cơ sở các hồ sơ trong quá khứ. Quản lý có thể dễ dàng và chính xác xác định và trích dẫn giá của các công việc có tính chất tương tự đang có triển vọng.

(iii) Nó giúp ban quản lý kiểm soát sự kém hiệu quả trong hoạt động bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí ước tính.

(iv) Nó giúp ban quản lý đưa ra định giá về công việc đang tiến hành.

Các yếu tố sau phải được xem xét trước khi áp dụng một hệ thống chi phí đơn hàng công việc:

(a) Mỗi công việc (hoặc đơn hàng) phải liên tục được xác định từ giai đoạn nguyên liệu thô đến giai đoạn hoàn thành.

(b) Hệ thống này nên được áp dụng khi nó thực sự cần thiết vì nó rất tốn kém và đòi hỏi nhiều công việc văn thư trong việc ước tính chi phí, thiết kế và lên lịch sản xuất.

Yêu cầu trước cho chi phí đặt hàng công việc :

Để đạt được các mục đích của đơn đặt hàng công việc, một số lượng đáng kể công việc văn thư sẽ được tham gia và để đảm bảo hệ thống hiệu quả và khả thi, các yếu tố sau là cần thiết:

(a) Một hệ thống âm thanh kiểm soát sản xuất.

(b) Tài liệu công việc toàn diện, thường bao gồm: đơn đặt hàng công việc và / hoặc vé hoạt động, hóa đơn vật liệu và / hoặc yêu cầu vật liệu, khuôn mẫu và dụng cụ công cụ, v.v.

(d) Một cơ sở được tổ chức tốt cho hệ thống chi phí với các trung tâm chi phí được xác định rõ ràng, phân tích lao động tốt, tỷ lệ hấp thụ chi phí phù hợp và hệ thống định giá vấn đề có liên quan.

Ưu điểm của hệ thống chi phí đơn hàng công việc :

Sau đây là những lợi thế của kế toán chi phí công việc:

(i) Nó cung cấp một phân tích chi tiết về chi phí nguyên vật liệu, tiền lương và chi phí chung được phân loại theo chức năng, bộ phận và bản chất của chi phí cho phép ban quản lý xác định hiệu quả hoạt động của các yếu tố khác nhau của sản xuất, trung tâm sản xuất và các đơn vị chức năng.

(ii) Nó ghi lại chi phí chính xác hơn và tạo điều kiện kiểm soát chi phí bằng cách so sánh thực tế với ước tính.

(iii) Nó cho phép ban quản lý xác định công việc nào có lợi nhuận cao hơn những công việc khác, công việc ít lợi nhuận hơn và phát sinh thua lỗ.

(iv) Nó cung cấp một cơ sở để ước tính chi phí của các công việc tương tự được thực hiện trong tương lai và do đó giúp lập kế hoạch sản xuất trong tương lai.

(v) Xác định tỷ lệ chi phí được xác định trước trong chi phí công việc đòi hỏi phải áp dụng một hệ thống kiểm soát ngân sách chi phí chung với tất cả các lợi thế của nó.

(vi) Xác định hư hỏng và khiếm khuyết với các đơn đặt hàng và bộ phận sản xuất tương ứng có thể cho phép người quản lý, cho vay thực hiện các bước hiệu quả trong việc giảm những điều này đến mức tối thiểu.

(vii) Các hồ sơ chi phí chi tiết của những năm qua có thể được sử dụng cho mục đích thống kê trong việc xác định xu hướng chi phí của các loại công việc khác nhau và hiệu quả tương đối của chúng.

(viii) Nó rất hữu ích trong việc trích dẫn chi phí cộng với hợp đồng.

Nhược điểm của chi phí đơn hàng công việc:

Sau đây là những nhược điểm của kế toán chi phí đơn hàng công việc:

(i) Nó bao gồm rất nhiều công việc văn thư trong việc ghi lại hàng ngày chi phí nguyên vật liệu, tiền lương sử dụng và chi phí phải trả cho mỗi công việc hoặc đơn đặt hàng làm thêm chi phí kế toán chi phí. Do đó, nó là đắt tiền.

(ii) Phạm vi phạm sai lầm là đủ vì chi phí của một công việc có thể được đăng sai vào chi phí của công việc khác.

(iii) So sánh chi phí giữa các công việc khác nhau trở nên khó khăn đặc biệt là khi những thay đổi mạnh mẽ diễn ra.

(iv) Việc xác định tỷ lệ chi phí có thể liên quan đến việc lập ngân sách chi phí trên không và các cơ sở phân bổ và hấp thụ chi phí nhưng trừ khi việc lập ngân sách đó hoàn thành, tức là mở rộng sang vật chất, lao động và chi phí, lợi thế của nó giảm đáng kể.

(v) Chi phí công việc là chi phí lịch sử xác định chi phí của một công việc hoặc sản phẩm sau khi nó được sản xuất. Nó không tạo điều kiện kiểm soát chi phí trừ khi nó được sử dụng với chi phí tiêu chuẩn hoặc ước tính.