Động lực: Ý nghĩa, đặc điểm và vai trò
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Động lực. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: - 1. Định nghĩa và ý nghĩa của động lực 2. Các yếu tố hoặc trợ giúp cho động lực 3. Đặc điểm của động lực 4. Vai trò hoặc Tầm quan trọng.
Định nghĩa và ý nghĩa của động lực :
"Động lực" là quá trình truyền cảm hứng cho mọi người nhằm tăng cường mong muốn và sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả và hợp tác để đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Nói cách khác, nó có nghĩa là gây ra, xúi giục, kích động hoặc thúc giục ai đó đến một hành động cụ thể để nhận được kết quả mong đợi từ anh ta.
Động lực là lực kích thích kích thích một người đàn ông nỗ lực hết mình trong việc hoàn thành một nhiệm vụ.
Theo lời của EFL Brech:
Động lực thúc đẩy là một quá trình truyền cảm hứng chung giúp các thành viên trong nhóm giảm cân hiệu quả để mang lại lòng trung thành cho nhóm, thực hiện đúng các nhiệm vụ mà họ đã chấp nhận và nói chung là đóng vai trò hiệu quả trong công việc mà nhóm đã thực hiện .
Trong thực tế, động lực có thể được coi là một phần không thể thiếu của quá trình định hướng. Trong việc chỉ đạo cấp dưới, người quản lý phải cố gắng tạo ra trong họ sự sẵn sàng theo đuổi các mục tiêu của tổ chức một cách nhiệt tình. Khi cố gắng làm như vậy, người quản lý có thể được cho là quan tâm đến bản thân với động lực. Thuật ngữ 'động lực' bắt nguồn từ từ 'động lực'.
Một động lực là một trạng thái bên trong mang lại năng lượng, kích hoạt hoặc di chuyển và điều khiển hoặc thúc đẩy hành vi của con người hướng tới mục tiêu. Động lực là biểu hiện của nhu cầu và mong muốn của một người. Để thúc đẩy các cá nhân làm việc để thực hiện các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức, người quản lý phải xác định động cơ hay nói cách khác là nhu cầu của nhân viên đòi hỏi sự hài lòng của họ.
Vì vậy, động lực có thể được mô tả là quá trình theo đó một cá nhân được trao cơ hội để thỏa mãn nhu cầu của mình bằng cách theo đuổi các mục tiêu nhất định.
Động lực là một công cụ mạnh mẽ trong tay của một người quản lý để thúc đẩy cấp dưới của mình hành động theo cách mong muốn bằng cách thỏa mãn nhu cầu và mong muốn của họ. Nó liên quan đến cách hành vi được bắt đầu, được tiếp sức, bắt đầu, duy trì và định hướng.
Một người quản lý thành công biết rằng vấn đề về phương hướng, tuy được quan niệm tốt, không có nghĩa là họ sẽ được theo dõi. Anh ta sử dụng động lực thích hợp để lôi kéo nhân sự làm việc hiệu quả cho việc đạt được các mục tiêu đã thiết lập.
Các yếu tố hoặc hỗ trợ cho động lực :
Động lực hiệu quả phụ thuộc vào một số yếu tố hoặc hỗ trợ.
Quá trình tạo động lực được xác định dựa trên các yếu tố được thảo luận dưới đây:
1. Ưu đãi tài chính đầy đủ:
Quy định nên được thực hiện cho thù lao công bằng và đầy đủ của các nhân viên của doanh nghiệp. Thù lao phải được cố định theo cách mà nhân viên hài lòng. Nếu họ không được trả lương cao, họ sẽ không có động lực để thực hiện công việc của họ với những nỗ lực chân thành. Do đó, sắp xếp hợp lý sẽ được thực hiện cho đủ số tiền lương và tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp khác nhau, vv để khuyến khích người lao động.
2. Môi trường làm việc bẩm sinh:
Môi trường làm việc thuận lợi là cần thiết để thúc đẩy nhân viên hiệu quả. Nếu điều kiện làm việc thuận lợi không được tạo ra, quá trình tạo động lực sẽ không có kết quả. Một môi trường làm việc phù hợp có nghĩa là sắp xếp hợp lý cho thông gió và ánh sáng, sạch sẽ và bầu không khí lành mạnh tại nơi làm việc.
3. Dự phòng khuyến mãi:
Các nhân viên được thúc đẩy thông qua sự thăng tiến của họ trong tương lai. Sắp xếp để thăng chức nên dựa trên thâm niên hoặc hiệu quả của nhân viên.
4. Cơ sở phi tiền tệ:
Bên cạnh các ưu đãi tài chính, một số cơ sở phi tiền tệ như các điều khoản cho việc đi lại, giáo dục, ăn ở và điều trị y tế của nhân viên.
5. Quyền lợi hưu trí:
Lợi ích hưu trí của người lao động nên thỏa đáng để ảnh hưởng đến họ làm việc nhiều hơn. Sắp xếp các lợi ích hưu trí quan trọng như các quy định của quỹ tiết kiệm, lương hưu, tiền thưởng, vv sẽ được thực hiện.
6. Bảo mật công việc:
Các nhân viên nên được đảm bảo về sự ổn định của việc làm của họ. Nếu họ cảm thấy an toàn và an toàn trong công việc, họ sẽ có động lực cao.
7. Thiện chí và khả năng phát triển của doanh nghiệp:
Các nhân viên sẽ có động lực để thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn nếu doanh nghiệp mà họ làm việc có uy tín trên thị trường và có khả năng mở rộng, tăng trưởng và thịnh vượng trong tương lai gần.
8. Công nhận công việc tốt:
Hiệu suất làm việc tốt của nhân viên cần được các nhà quản lý cấp trên công nhận, chấp nhận và khen ngợi để tạo động lực trong nhân viên.
9. Thống nhất giữa các nhân viên:
Thông qua việc thiết lập sự thống nhất giữa các nhân viên, động lực có thể được tạo ra. Đối với mục đích này, mối quan hệ thân mật nên được thực hiện giữa họ. Hành vi công bằng và vô tư với nhân viên các cấp và cải thiện quan hệ công việc cũng là cần thiết.
10. Hành vi tốt của cơ quan cấp cao hơn:
Hành vi ngọt ngào của cơ quan có thẩm quyền cao hơn và mối quan hệ tốt giữa các nhân viên và cơ quan có thẩm quyền cao hơn là cần thiết để thúc đẩy nhân viên đúng cách và đầy đủ.
Đặc điểm của động lực :
Các tính năng nổi bật hoặc đặc điểm của động lực như sau:
1. Khía cạnh con người:
Động lực chỉ liên quan đến phía con người của một doanh nghiệp. Nó có nghĩa là một quá trình kích thích con người thực hiện hành động để có được kết quả mong muốn. Nó tạo ra ý chí để làm việc trong các cá nhân.
Nếu một người quản lý có thể say mê, khởi xướng và xây dựng lòng trung thành của nhân viên đối với việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp với sự hợp tác sẵn sàng của họ, tổng cộng tất cả những điều này sẽ tạo động lực. Do đó, động lực là một khái niệm hành vi hướng hành vi của con người tới những mục tiêu nhất định.
2. Khái niệm tâm lý:
Động lực là một khái niệm tâm lý tạo ra cảm giác về những nhu cầu nhất định trong một cá nhân. Nhu cầu của con người không là gì ngoài cảm xúc trong tâm trí của một người mà anh ta thiếu những thứ nhất định. Cảm xúc bên trong như vậy ảnh hưởng đến hành vi của người.
Các công nhân, ngay cả với khả năng phi thường, sẽ không thể thực hiện như mong muốn trừ khi họ có động lực hiệu quả. Hiệu suất hiệu quả từ phía người lao động có thể nói là kết quả cuối cùng của khả năng của họ được hỗ trợ bởi động lực thích hợp. Như vậy
Hiệu suất = Động lực x Khả năng.
3. Hoạt động cần thỏa mãn:
Động lực liên quan đến việc thỏa mãn nhu cầu của con người. Nó chỉ có thể có hiệu quả khi phân tích chính xác nhu cầu của người lao động về sự hài lòng mà họ có thể được tạo ra để làm việc theo cách mong muốn. Một công nhân sẽ chỉ thực hiện hoạt động mong muốn miễn là anh ta thấy hành động của mình là một phương tiện để tiếp tục thực hiện các nhu cầu ấp ủ của mình.
Tất cả các hành vi thúc đẩy từ phía con người đều hướng đến sự hài lòng hoặc đáp ứng nhu cầu.
4. Động lực là Tổng số không phải là một phần:
Một công nhân không thể được thúc đẩy trong các bộ phận. Mỗi cá nhân trong tổ chức là một đơn vị khép kín và không thể tách rời và tất cả các nhu cầu của anh ta đều liên quan đến nhau. Những điều này ảnh hưởng đến hành vi của anh ta theo những cách khác nhau. Để thành công, động lực phải lấy một công nhân làm một đơn vị không thể chia cắt và tìm cách kháng cáo với tất cả những thôi thúc và khát vọng của anh ta.
5. Tài chính và phi tài chính:
Động lực có thể giả định một số hình thức tùy thuộc vào nhu cầu, cảm xúc và tình cảm của người lao động. Nói rộng hơn, nó có thể được phân loại là tài chính và phi tài chính. Động lực tài chính có thể được tạo ra bằng cách tăng tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng, giải thưởng và các điều tra khác; trong khi động lực phi tài chính có thể là hình thức khen ngợi, công nhận, cung cấp trách nhiệm cao hơn hoặc tăng cường sự tham gia vào việc ra quyết định, v.v.
6. Quá trình liên tục:
Nhu cầu của con người là vô hạn. Như được đưa ra một cách khéo léo bởi Abraham H. Maslow, Người đàn ông là một động vật mong muốn, ngay khi một trong những nhu cầu của anh ta được thỏa mãn, một nhu cầu khác xuất hiện. Quá trình này không có hồi kết, điều này có nghĩa là động lực không thể là một quá trình giới hạn thời gian. Nó là liên tục.
Vai trò hoặc Tầm quan trọng của Động lực:
Động lực là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định hiệu quả và hiệu quả của tổ chức. Tất cả các cơ sở tổ chức sẽ lãng phí trong việc thiếu người có động lực để sử dụng các cơ sở này một cách hiệu quả. Mỗi cấp trên trong tổ chức phải thúc đẩy cấp dưới của mình tạo ra trong họ ý chí làm việc.
Vai trò hoặc tầm quan trọng và tầm quan trọng của động lực có thể được tóm tắt như sau:
1. Xóa bỏ sự thờ ơ:
Đó là quan điểm được xem xét rằng các công nhân như một quy tắc không tạo ra năng lượng đầy đủ cho việc hoàn thành một nhiệm vụ được giao cho họ. Điều này là do họ bằng cách nào đó không hài lòng với công việc, tình hình công việc hoặc với cơ quan quản lý. Động lực loại bỏ sự thờ ơ này của người lao động để đạt hiệu suất cao nhất.
2. Kết hợp 'Ý chí làm việc' với 'Năng lực làm việc':
Ý chí làm việc khác với năng lực làm việc. Một người đàn ông có thể có khả năng thực hiện một công việc có sức mạnh thể chất, kỹ năng kỹ thuật, đủ thông minh và tinh thần minh mẫn; nhưng anh ta có thể không có tâm lý để áp dụng chúng đầy đủ vào công việc của mình. Động lực xóa bỏ rào cản tâm lý này và kết hợp ý chí làm việc với năng lực làm việc của người lao động.
3. Đảm bảo hỗ trợ đầy đủ và năng lượng của người lao động:
Dấu ấn quan trọng của một người quản lý thành công là khả năng của anh ta để đảm bảo sự hỗ trợ và hợp tác đầy đủ của người lao động với năng lực, khả năng và sự nhiệt tình của họ. Bạn có thể mua thời gian của một người đàn ông, bạn có thể mua sự hiện diện của một người đàn ông ở một nơi nhất định, nhưng bạn không thể mua sự nhiệt tình, chủ động hay lòng trung thành và năng lực, ý chí và năng lượng của anh ta mà không có động lực. do đó, gắn liền với động lực.
4. Hiểu nhu cầu của nhân viên:
Động lực làm cho các nhà quản lý hiểu và nhận ra nhu cầu của nhân viên và mang lại sự hài lòng cho họ. Nếu có sự hiểu biết này và động lực làm việc đằng sau nó, các nhà quản lý chắc chắn sẽ nhận được sự hợp tác cần thiết của nhân viên vì lợi nhuận của doanh nghiệp.
5. Sử dụng tối đa các tài nguyên:
Động lực truyền cảm hứng cho người lao động để sử dụng tốt nhất có thể các yếu tố sản xuất khác nhau. Họ làm việc hết lòng để áp dụng khả năng của mình trong việc giảm thiểu lãng phí và chi phí. Điều này sẽ cho phép doanh nghiệp sử dụng tối đa nguồn nhân lực, vật chất và tài chính của mình.
6. Tăng hiệu quả và sản lượng:
Động lực là một công cụ hiệu quả trong tay các nhà quản lý để tối đa hóa hiệu quả hoạt động và đầu ra của doanh nghiệp. Nhân viên có động lực đặt hiệu suất cao hơn so với các nhân viên khác.
Một lực lượng làm việc hạnh phúc và tranh cãi đảm bảo hiệu quả được cải thiện và sản lượng cao hơn. Tăng năng suất lao động dẫn đến tiền lương cao hơn cho người lao động và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hiệu suất cao là điều bắt buộc để một tổ chức thành công và hiệu suất này thông qua động lực.
7. Doanh thu nhân viên thấp và vắng mặt:
Nhân viên có động lực ở lại trong tổ chức và sự vắng mặt của họ là khá thấp. Doanh thu lao động cao và vắng mặt tạo ra nhiều vấn đề trong tổ chức. Sự tồn tại của các ưu đãi tài chính và phi tài chính hấp dẫn giúp giữ chân nhân viên. Họ không dễ dàng bị cám dỗ bởi lời đề nghị từ các đối thủ cạnh tranh. Với doanh thu lao động giảm, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch hoạt động của mình trên cơ sở lâu dài.
8. Chấp nhận thay đổi tổ chức:
Các tổ chức là bộ phận không thể thiếu của xã hội. Những thay đổi diễn ra trong xã hội, tức là thay đổi về công nghệ, kiến thức, hệ thống giá trị, v.v., đòi hỏi một tổ chức phải kết hợp những thay đổi đó để đáp ứng yêu cầu của thời đại.
Khi những thay đổi này được giới thiệu trong tổ chức, có xu hướng chống lại những thay đổi của nhân viên. Tuy nhiên, nếu họ được thúc đẩy đúng cách, họ sẽ chấp nhận, giới thiệu và thực hiện những thay đổi này và giữ cho tổ chức đi đúng hướng tiến bộ.
9. Quan hệ công nghiệp tốt hơn:
Sự tồn tại của các chương trình động lực hấp dẫn thúc đẩy nhận dạng chặt chẽ hơn giữa doanh nghiệp và công nhân. Họ hợp nhất lợi ích cá nhân của họ với các mục tiêu của tổ chức. Có một ý thức về sự hợp tác và hợp tác lẫn nhau ở tất cả các cấp. Động lực sẽ thúc đẩy tinh thần đồng đội trong công nhân. Điều này sẽ làm giảm tình trạng bất ổn lao động và tạo mối quan hệ tốt hơn giữa người quản lý và người lao động.
10. Tạo điều kiện cho các chức năng khác của quản lý:
Việc hoàn thành thành công các chức năng khác nhau như lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, điều phối và kiểm soát tất cả các liên kết với nhau đều có động lực. Động lực là lực lượng phù hợp có thể giúp lập kế hoạch thành công, tổ chức hợp lý, định hướng mạnh mẽ, phối hợp chặt chẽ và kiểm soát hiệu quả.
Từ các cuộc thảo luận ở trên, rõ ràng động lực có tầm quan trọng lớn đối với các hoạt động kinh doanh vì nó là một phần quan trọng của quy trình quản lý. Không có kết quả hữu hình của hiệu suất tốt nhất là có thể mà không có động lực.
