Động lực: Vật chất, Ý nghĩa và Tính năng (Với Sơ đồ)
Đọc bài viết này để tìm hiểu về vấn đề, định nghĩa, ý nghĩa và tính năng của động lực.
Vấn đề của Động lực:
Thuật ngữ động lực bắt nguồn từ từ "động lực". Từ "động lực" như một danh từ có nghĩa là một mục tiêu; như một động từ; từ này có nghĩa là chuyển sang hành động.
Do đó, động cơ hoặc mục tiêu là các lực lượng bao gồm mọi người di chuyển hoặc hành động theo cách thức, để đảm bảo hoàn thành một động cơ hoặc mục tiêu; đại diện cho một nhu cầu cụ thể của con người, tại một thời điểm.
Trong thực tế, đằng sau mỗi hành động của con người có một động lực để đạt được hành động đó là cần thiết. Do đó, quản lý phải cung cấp động cơ cho mọi người, để làm cho họ làm việc, cho tổ chức.
Thuật ngữ tạo động lực được xác định (bao gồm cả quá trình tạo động lực):
Động lực có thể được định nghĩa như sau:
Động lực có thể được định nghĩa là một quy trình quản lý theo kế hoạch, kích thích mọi người làm việc hết khả năng của họ để thực hiện hiệu quả và hiệu quả nhất các mục tiêu chung của doanh nghiệp; bằng cách cung cấp cho họ động cơ để làm việc dựa trên nhu cầu chưa được đáp ứng của họ. Trên thực tế, đó là nhấn nút bên phải để có được hành vi con người mong muốn.
Quá trình động lực có thể, rất đơn giản, được minh họa s sau:
Dưới đây được trích dẫn một số định nghĩa nổi bật của động lực:
(1) Động lực thúc đẩy là một thuật ngữ chung áp dụng cho toàn bộ các loại ổ đĩa, mong muốn, nhu cầu, mong muốn và các lực lượng tương tự tạo ra một cá nhân hoặc một nhóm người làm việc .iết - Koontz và O'Donnell
(2) Động lực thúc đẩy có nghĩa là một quá trình kích thích mọi người hành động để hoàn thành mục tiêu.
- William G. Scott
Sau đây là các tính năng nổi bật của khái niệm động lực:
(i) Động lực là cần dựa. Nếu không có nhu cầu của một cá nhân; quá trình tạo động lực thất bại. Chẳng hạn, một vị thánh trong rừng rậm, người hết lòng vì Chúa, đã từ bỏ mọi nhu cầu trần tục và chỉ mất đi trong mong muốn có được cái nhìn thoáng qua về Chúa; không thể được thúc đẩy trong bất kỳ cách nào.
Điểm bình luận:
Quá trình tạo động lực, một lần nữa, có thể được thực thi, chỉ liên quan đến nhu cầu chưa được đáp ứng của các cá nhân; khi nhu cầu được thỏa mãn không còn là động lực, ít nhất là trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, vì hầu hết các nhu cầu của con người có tính chất định kỳ; một số nhu cầu của các cá nhân sẽ luôn luôn được tìm thấy là không được đáp ứng; và quá trình động lực có thể được thực thi trên cơ sở liên tục.
(ii) Một điều hoặc phần thưởng được đưa ra để kích thích mọi người làm việc, theo cách mong muốn, để đạt được hoặc hoàn thành các mục tiêu hoặc nhu cầu - là một động lực hoặc một động lực (tức là một động lực thúc đẩy). Ví dụ, chúng ta hãy nói rằng, nhu cầu cơ bản là động cơ mà mọi người làm việc; và 'tiền' là động lực (hoặc động lực) được hứa với mọi người, cho mục đích đó.
(iii) Động lực là một quá trình được lên kế hoạch để tạo ra một kết quả mong muốn, bằng cách kích thích và tác động đến hành vi của con người để thực hiện tốt nhất các mục tiêu chung. Mọi người khác nhau trong cách tiếp cận của họ, để đáp ứng quá trình động lực; vì không có hai cá nhân có thể được thúc đẩy theo cách tương tự chính xác. Theo đó, động lực là một khái niệm tâm lý; và một quá trình phức tạp.
(iv) Động lực cơ bản để làm việc đến từ bên trong các cá nhân. Đó là một động lực bên trong, buộc mọi người phải làm việc để đáp ứng các nhu cầu cơ bản của họ. Tuy nhiên, để duy trì trạng thái động lực cơ bản này và thúc đẩy động lực hơn nữa - có thể, ở mức độ cao nhất, là nhiệm vụ của quản lý.
(v) Mỗi người quản lý từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất, trong hệ thống phân cấp quản lý, chịu trách nhiệm về động lực.
(vi) Có giới hạn về quyền hạn của người quản lý để thúc đẩy cấp dưới. Một số giới hạn hạn chế quyền lực của các nhà quản lý để thúc đẩy có thể là các quy tắc và chính sách của công ty về tiền lương, tiền lương, lợi ích bên lề, chương trình khuyến mãi, v.v.
(vii) Động lực có thể là tích cực hoặc tiêu cực. Một động lực tích cực hứa hẹn khuyến khích mọi người; một động lực tiêu cực đe dọa việc thực thi những điều không tôn trọng.
(viii) Động lực là một quá trình liên tục; đó là cả cần thiết và có thể. Điều đó là cần thiết, bởi vì, thời điểm này thiếu động lực cho mọi người; họ sẽ không làm việc toàn bộ. Cũng có thể theo quan điểm của các sự thật rằng không chỉ nhu cầu của con người là không giới hạn; đây cũng là một bản chất định kỳ.
Ý nghĩa của động lực:
Ý nghĩa của động lực có thể được mô tả theo cách phân tích sau đây:
(a) Ý nghĩa cơ bản
(b) Các điểm quan trọng khác
(a) Ý nghĩa cơ bản:
Động lực là linh hồn của quá trình quản lý. Cũng giống như, khi linh hồn bị lấy đi khỏi cơ thể của một sinh vật, sinh vật đó bị kết liễu 'chết'; tương tự như vậy, nếu động lực được loại bỏ khỏi quá trình quản lý; quá trình quản lý trở nên vô nghĩa và vô ích - không có khả năng cung cấp bất kỳ kết quả có hiệu quả nào.
Trong thực tế, có một loại tương quan tích cực giữa động lực và hiệu suất của các cá nhân. Động lực càng cao, hiệu suất sẽ càng cao; thấp hơn là động lực, càng ít sẽ là hiệu suất; và cuối cùng khi không có động lực, một cách hợp lý sẽ không có hiệu suất, về phía các cá nhân.
(b) Các điểm quan trọng khác:
Xuất phát từ ý nghĩa cơ bản của động lực, một số điểm quan trọng cụ thể của nó có thể được nêu ra như sau:
(i) Đạt được tốt nhất các mục tiêu chung:
Các nhân viên có động lực đưa ra những nỗ lực tốt nhất của họ đối với việc đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp. Như vậy, động lực không chỉ tạo điều kiện cho việc đạt được các mục tiêu; nó cũng dẫn đến nhận thức tốt nhất của họ - về thời gian và những nỗ lực liên quan.
(ii) Sử dụng tốt nhất các nguồn tài nguyên:
Yếu tố con người là yếu tố hoạt động duy nhất của sản xuất - chịu trách nhiệm cho việc sử dụng tốt nhất hoặc tồi tệ nhất các nguồn lực của tổ chức. Nhân viên có động lực làm cho việc sử dụng tốt nhất tất cả các tài nguyên tài nguyên, máy móc, công nghệ và các cơ sở làm việc vật lý khác; dẫn đến tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
(iii) Hòa bình công nghiệp:
Động lực, theo một nghĩa nào đó, ngụ ý, chăm sóc các nhu cầu của cá nhân, bởi quản lý. Điều này dẫn đến sự phát triển của mối quan hệ con người xuất sắc và thân thiện giữa quản lý và lực lượng lao động. Như vậy, hòa bình công nghiệp được đảm bảo.
(iv) Tính ổn định của lực lượng lao động:
Động lực, trực tiếp và gián tiếp, dẫn đến sự ổn định của lực lượng lao động; chỉ yêu cầu doanh thu lao động tối thiểu không thể tránh khỏi. Theo một cách nào đó, chỉ có những nhân viên nản lòng không hài lòng với quản lý; và những người nghĩ về việc rời khỏi tổ chức tìm kiếm con đường việc làm tốt hơn bên ngoài. Không cần phải nói, rằng một lực lượng lao động ổn định và có động lực có lẽ là tài sản tốt nhất mà một tổ chức có thể tự hào.
(v) Tinh thần và sự hài lòng trong công việc:
Một trạng thái bền bỉ của động lực cao đi một chặng đường dài trong việc xây dựng tinh thần (tức là một độ cao thuận lợi đối với công việc) của nhân viên. Nhân viên có tinh thần cao trở nên tận tâm với tổ chức; và có lợi cho tổ chức đáng kể. Không chỉ vậy, những nhân viên như vậy có được rất nhiều sự hài lòng trong công việc đã thực hiện công việc của họ một cách tốt nhất; Điều đó làm cho họ hạnh phúc, trong cuộc sống cá nhân của họ cũng có.
(vi) Phối hợp tạo điều kiện:
Động lực tạo điều kiện đạt được sự phối hợp. Trong thực tế, các nhân viên có động lực phát triển sự hiểu biết tốt hơn về nhau, bằng cách đánh giá cao các vấn đề chung của họ và giải quyết sự khác biệt của họ một cách thân thiện. Vì nguyên nhân gốc rễ của việc thiếu phối hợp là sự khác biệt lẫn nhau trong cách tiếp cận để đạt được mục tiêu chung; động lực giúp đạt được sự phối hợp theo cách nói trên.
(vii) Giảm nhu cầu giám sát:
Theo một cách nào đó, các nhân viên có động lực là những người tự khởi nghiệp 'phần nào'. Giảm nhu cầu giám sát đối với họ; cho đến nay tốc độ hiệu suất của họ có liên quan. Nhu cầu giám sát giảm này đòi hỏi số lượng người quản lý ít hơn dẫn đến giảm chi phí quản lý. Nó cũng giúp mở rộng phạm vi kiểm soát (hoặc khoảng quản lý), trong phân tích cuối cùng.
(viii) Kháng tối thiểu để thay đổi:
Nhân viên có động lực đánh giá cao hơn quan điểm quản lý về việc giới thiệu các thay đổi của tổ chức. Khả năng chống lại sự thay đổi của tổ chức là tối thiểu, trừ khi, những thay đổi đó ảnh hưởng đến lợi ích của họ vô cùng.
Các tính năng của hệ thống tạo động lực âm thanh:
Sau đây là các tính năng chính của một hệ thống động lực âm thanh:
(i) Được thiết kế riêng:
Một hệ thống động lực âm thanh phải nhận ra sự khác biệt về nhu cầu cá nhân, thái độ, kỳ vọng, v.v. và phải nghĩ ra các kỹ thuật 'may đo' để thúc đẩy mọi người thuộc các khuôn khổ tâm lý khác nhau.
(ii) Phương pháp cân bằng:
Một hệ thống động lực âm thanh phải theo một cách tiếp cận cân bằng để thúc đẩy mọi người; bằng cách phát triển một cách thông minh thông qua phương tiện của phương pháp 'Carrot and Stick', tức là hệ thống động lực phải nhấn mạnh một cách hợp lý vào cả những khuyến khích tích cực và tiêu cực; mà không quá nhấn mạnh vào một trong hai.
(iii) Toàn diện:
Một hệ thống động lực âm thanh phải toàn diện. Nó phải bao gồm tất cả nhân sự của công nhân tổ chức, cấp dưới, người quản lý và những người khác trong phạm vi của nó.
(iv) Đơn giản:
Một hệ thống động lực âm thanh phải đơn giản; để dễ dàng thiết kế và thực hiện. Hơn nữa, mọi người cũng hiểu một hệ thống đơn giản ở chỗ nó liên quan đến nhu cầu và nguyện vọng của họ như thế nào.
(v) Năng suất:
Một hệ thống động lực âm thanh phải có năng suất. Nó phải được dựa trên phân tích "lợi ích chi phí" của động lực. Trên thực tế, để có năng suất (hoặc hiệu quả), hệ thống tạo động lực phải mang lại nhiều lợi ích hơn cho tổ chức so với chi phí liên quan đến việc thiết kế và thực hiện nó.
(vi) Vốn chủ sở hữu:
Một hệ thống động lực âm thanh phải dựa trên công bằng tức là phần thưởng cho mọi người phải được liên kết với hiệu suất của họ.
(vii) Tính thỏa đáng của động lực:
Một hệ thống động lực âm thanh phải cung cấp động lực đầy đủ cho mọi người; để nó có khả năng mang lại kết quả mong muốn.
(viii) Linh hoạt:
Một hệ thống động lực âm thanh phải linh hoạt tức là nó phải có khả năng sửa đổi theo quan điểm về nhu cầu thay đổi của con người và thay đổi hoàn cảnh môi trường.
(ix) Do trọng số do các yếu tố môi trường:
Một hệ thống động lực âm thanh phải đưa ra trọng số do các yếu tố môi trường. Ví dụ, trong thời đại ngày nay của các điều kiện lạm phát cao; tiền là một động lực mạnh mẽ cho hầu hết mọi người. Theo đó, hệ thống động lực phải nhấn mạnh hơn vào các ưu đãi tiền tệ.
(x) Tránh quá liều động lực:
Một hệ thống động lực âm thanh phải thúc đẩy mọi người một cách đầy đủ; nhưng tránh quá liều động lực vì vượt quá mọi thứ là xấu. Một quá liều của động lực mời gọi không hiệu quả; hơn là hiệu quả.
