Cần cho quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp

Cần cho quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp của các công ty!

Nhiều công ty sản xuất bị các vấn đề trong phát triển sản phẩm do thời gian dài, một số lượng lớn thay đổi thiết kế, vấn đề sản xuất và cuối cùng là chi phí quá cao để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Cải tiến sản phẩm của Nhật Bản là một lĩnh vực được chú ý nhiều hơn trong việc lấy lại vị thế cạnh tranh của công ty. Cải tiến sản phẩm có nghĩa là cải thiện các tính năng sản phẩm để làm cho nó hấp dẫn hơn đối với khách hàng.

Nhưng đồng thời, hiệu lực và hiệu quả của các quy trình kỹ thuật, sản xuất và / hoặc kinh doanh hỗ trợ phát triển và phân phối các sản phẩm hoặc dịch vụ thường bị bỏ qua. Nhiều công ty không cạnh tranh, không phải vì các vấn đề liên quan đến sản phẩm hoặc công nghệ, mà vì quy trình - cách các công ty thực hiện thiết kế và phát triển sản phẩm và cách các đội của họ dành thời gian.

Ví dụ, khi một công ty có thể đã cập nhật công nghệ của mình, các kỹ sư của công ty có thể đã không thay đổi quy trình thiết kế tương ứng hoặc thói quen làm việc tương ứng. Quá trình thiết kế có nghĩa là làm thế nào một tập hợp các nhiệm vụ thiết kế được thực hiện. Quy trình làm việc có nghĩa là cách tập hợp các tác vụ công việc hoặc chức năng công việc được thực hiện. Một quy trình được định nghĩa là một tập hợp các nhiệm vụ được sắp xếp theo một cách cụ thể để chuyển đổi một tập hợp các đầu vào thành một tập hợp các đầu ra được chỉ định. Có thể có nhiều khả năng xử lý để thực hiện một tập hợp các nhiệm vụ thiết kế, nhiệm vụ sản xuất hoặc nhiệm vụ công việc. Một số có thể hiệu quả hơn hoặc hiệu quả hơn những người khác.

Nhiều công ty tiến bộ quan tâm đến việc duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường thế giới và sản xuất các sản phẩm chất lượng cao và cũng giữ chi phí sản xuất ròng ở mức thấp hơn so với đối thủ cạnh tranh. Có sáu phần (5 W 1 H) để đạt được khả năng cạnh tranh.

tôi. Cái gì (nhiệm vụ, đối tượng, đầu vào, đầu ra và các bước xử lý)

ii. Ai (tài năng, làm việc nhóm, khách hàng, nhà cung cấp)

iii. Tại sao (kỹ thuật, mục đích, chức năng và lý do cho việc ra quyết định)

iv. Khi nào (thời gian, quy trình và cấu trúc)

v. Trường hợp (khoảng cách công nghệ, mối quan hệ quá trình không gian)

vi. Làm thế nào (công cụ, ranh giới quy trình phương pháp và dòng quy trình)

Biết những thông tin nào là bắt buộc hoặc nhiệm vụ phải thực hiện và làm thế nào thông tin hoặc nhiệm vụ này thỏa mãn mục tiêu của công ty là điều quan trọng để giành chiến thắng trong cuộc chiến cạnh tranh.

Các câu hỏi khác được giải quyết là:

tôi. Ai tạo nên đội?

ii. Ai cần nó?

iii. Tại sao quá trình hoặc kỹ thuật này sẽ không hoạt động?

iv. Tại sao thông tin này được sử dụng?

v. Thời gian tối ưu để làm điều đó là gì?

vi. Đâu là nơi thích hợp để sử dụng công nghệ này?

Quản lý quy trình là một khái niệm thường được sử dụng để thực hiện nhiều mục tiêu sản xuất tinh gọn. Trong nhiều tổ chức, cải tiến quy trình thường được coi là một dịch vụ chức năng được gọi là cải tiến năng suất. Trong một số tổ chức khác, nó được coi là tái cấu trúc quy trình chứ không phải là một quá trình cải thiện năng suất của lực lượng lao động (cải tiến quy trình liên tục). Tái cấu trúc quy trình được nhắm mục tiêu để đạt được những cải tiến một thời gian, do sự tiếp cận gia tăng hoặc cải tiến của cải tiến liên tục trong quá trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, v.v. như một tập hợp phổ biến của các hoạt động đổi mới.

Tái cấu trúc quy trình có nghĩa là một hoặc nhiều chiến lược sửa đổi quy trình, xem xét các nhu cầu của toàn bộ công ty. Thuật ngữ Tái cấu trúc trực tuyến có nghĩa là sự thay đổi hoặc nỗ lực hướng đến một loạt các chiến lược sửa đổi quy trình. Thường xuyên hơn, tái cấu trúc ngụ ý bắt đầu bằng trạng thái sạch (một quy trình mới) hoặc đại tu triệt để - có nghĩa là thay thế các quy trình cũ bằng các quy trình hoàn toàn mới. Tái cấu trúc thường cung cấp cho các công ty cơ hội để làm những điều khác biệt và sáng tạo và để phân biệt với các đối thủ cạnh tranh ngay lập tức của họ.