Mục tiêu để đạt được các mục tiêu của tổ chức
Bài viết này đưa ra ánh sáng trên hai bộ mục tiêu để đạt được mục tiêu của tổ chức. Mục tiêu là: 1. Mục tiêu hướng đến nhiệm vụ 2. Mục tiêu phi nhiệm vụ.
Đạt được các mục tiêu tổ chức # 1. Mục tiêu định hướng nhiệm vụ:
Các tổ chức đang kinh doanh để kiếm lợi nhuận phần lớn quan tâm đến việc mua ở mức giá thấp nhất có thể.
Nhưng họ không muốn thỏa hiệp về các yếu tố như dịch vụ kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và sự chắc chắn của việc giao hàng.
Tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận có liên quan đến các ràng buộc ngân sách. Đối với họ, mua ở mức giá thấp nhất có thể cần thiết để hoạt động trong phạm vi ngân sách định trước. Do đó, các mục tiêu định hướng nhiệm vụ đạt được các mục tiêu của tổ chức có tầm quan trọng rất lớn đối với bộ phận mua hàng.
Giá bán:
Người mua quan tâm đến "giá được đánh giá" của sản phẩm. Khách hàng không mua sản phẩm; họ mua giá trị (sự hài lòng). Do đó, trong việc đánh giá giá, người mua cân nhắc các yếu tố khác nhau tạo ra hoặc giảm thiểu chi phí, chẳng hạn như: Số lượng phế liệu hoặc chất thải sẽ phát sinh từ việc sử dụng nguyên liệu là gì? Máy sẽ tiêu thụ bao nhiêu năng lượng?
Các biện pháp như hoàn vốn đầu tư cũng được sử dụng khi mua thiết bị vốn. Việc mua một máy mới được đề xuất, ví dụ, có thể được hỗ trợ bởi sự gia tăng năng suất dự kiến hoặc giảm chi phí lao động.
Giá, tuy nhiên, không thể được xem xét trong sự cô lập. Một nhà cung cấp có danh tiếng về các sản phẩm chất lượng cao và giao hàng đáng tin cậy có thể được cung cấp một hợp đồng mặc dù giá của anh ta cao hơn. Chi phí ngừng sản xuất do thiết bị bị lỗi hoặc giao hàng bị bỏ lỡ có thể vượt xa mức giá cao hơn.
Do đó, người ta không nên đánh giá quá cao tầm quan trọng của giá cả; người ta cũng cần lưu ý rằng các nhà thầu thấp thường không đáp ứng các tiêu chí quan trọng khác của người mua.
Dịch vụ:
Nhiều dịch vụ được yêu cầu bởi người mua công nghiệp để đạt được mục tiêu của tổ chức. Các dịch vụ này bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, sẵn có phụ tùng thay thế, khả năng sửa chữa và thông tin đào tạo.
Đóng góp kỹ thuật của các nhà cung cấp được đánh giá cao bất cứ nơi nào thiết bị, vật liệu hoặc các bộ phận được sử dụng. Nhiều công ty có xu hướng ủng hộ các nhà cung cấp với danh tiếng là nhà lãnh đạo kỹ thuật trong lĩnh vực của họ. Sự sẵn có của các bộ phận thay thế thường rất quan trọng đối với các nhà sản xuất muốn tự sửa chữa.
Sản xuất phức tạp và thiết bị văn phòng đòi hỏi đào tạo người dùng để đảm bảo năng suất tối đa. Nhà tiếp thị có thể cung cấp tư vấn kỹ thuật hợp lý, đào tạo đầy đủ và cung cấp sẵn sàng các bộ phận thay thế thường có lợi thế khác biệt so với các đối thủ kém khả năng hơn.
Phẩm chất:
Khách hàng tổ chức cố gắng tìm ra các mức số lượng phù hợp với thông số kỹ thuật và mục đích sử dụng của sản phẩm. Họ miễn cưỡng trả tiền cho chất lượng bổ sung và không sẵn lòng thỏa hiệp các thông số kỹ thuật để giảm giá.
Yếu tố quan trọng là tính đồng nhất hoặc tính nhất quán trong chất lượng sản phẩm sẽ đảm bảo tính đồng nhất trong các sản phẩm cuối cùng, giảm việc kiểm tra và kiểm tra các lô hàng đến và đảm bảo pha trộn dễ dàng (hoặc trơn tru) với quy trình sản xuất. Khi các yêu cầu về tính nhất quán hoặc tính đồng nhất không được đáp ứng, các vấn đề tốn kém được tạo ra cho công ty mua.
Đảm bảo nguồn cung:
Sự gián đoạn trong dòng chảy của các bộ phận và vật liệu có thể gây ra sự ngừng hoạt động của quá trình sản xuất, dẫn đến sự chậm trễ tốn kém và mất doanh thu. Dịch vụ phân phối vật lý đứng thứ hai sau chất lượng sản phẩm trong việc ảnh hưởng đến quyết định mua hàng.
Để bảo vệ chống lại sự gián đoạn trong nguồn cung, có thể do một số yếu tố (ví dụ như đình công, tai nạn, hỏa hoạn hoặc thảm họa tự nhiên), các đại lý mua hàng không muốn dựa vào một nguồn cung cấp duy nhất.
Thay vào đó, họ thường chọn cách phân bổ mua hơn hai nhà cung cấp bất cứ khi nào có thể. Khi người mua chia mua hàng của họ giữa (giữa) nhà cung cấp, một trong số họ, nhà cung cấp ưu tiên, thường nhận được phần lớn số lượng đặt hàng.
Đối ứng:
Cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp vì giá trị của họ là khách hàng được gọi là tính tương hỗ của họ '. Mục tiêu của việc có đi có lại là để người mua và người bán đạt được thỏa thuận về trao đổi kinh doanh có lợi cho cả hai bên và trở thành một phần quan trọng trong trách nhiệm mua và quản lý nguyên vật liệu.
Mua số lượng lớn và nhu cầu của các nhà cung cấp đặc biệt (do cạnh tranh trong nước và nước ngoài tăng cường và sự khác biệt hóa sản phẩm) dẫn đến mối quan hệ chặt chẽ ở cấp điều hành nhằm thúc đẩy nhận thức về sự phụ thuộc lẫn nhau để đạt được lợi nhuận tăng.
Do sự thiếu hụt nguyên liệu thô ngày càng tăng và chi phí nguyên liệu thô và các đầu vào khác tăng lên, các nhà quản lý mua hàng có thể bắt đầu các thỏa thuận đối ứng để đáp ứng nhu cầu mua hàng cơ bản của công ty họ.
Đạt được các mục tiêu tổ chức # 2. Mục tiêu phi nhiệm vụ:
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định mua hàng là những cân nhắc xã hội, chẳng hạn như tình bạn, danh tiếng và các tương tác cùng có lợi. Các tổ chức hoạt động tốt nhất khi mọi người hoàn thành các mục tiêu cá nhân và tổ chức đồng thời.
Một người mua có thể tự hào, một mục tiêu cá nhân, trong việc đưa ra một quyết định mua chính xác cũng hoàn thành một mục tiêu của tổ chức. Trong trường hợp này, một hành động duy nhất thực hiện hai mục tiêu khác nhau. Đồng thời, phải thận trọng để tránh nhấn mạnh quá mức các mục tiêu cá nhân của người mua với chi phí cho các mục tiêu của tổ chức.
