Hệ thống giám sát lưu lượng hàng hóa mở để mua

Open-to-buy là một hệ thống giám sát lưu lượng hàng hóa để xác định số tiền đã chi cho hàng hóa và số tiền được cân đối để chi tiêu. Nó giúp nhà bán lẻ đảm bảo có đủ ngân sách để mua hàng hóa theo yêu cầu.

Hệ thống đánh giá hiệu suất hàng hóa này bắt đầu sau khi hàng hóa được mua bằng kế hoạch ngân sách hàng hóa. Trong hệ thống mở để mua, một nhà bán lẻ (người mua) phải thận trọng với các khoản thanh toán được thực hiện thông qua séc hoặc tiền mặt và khi nào nó được thực hiện. Mặt khác, tài khoản của nhà bán lẻ sẽ hiển thị số dư khác với số tiền mà nhà bán lẻ thực sự có.

Do đó, nhà bán lẻ có thể mua quá nhiều hoặc quá ít. Hàng hóa có thể có sẵn khi không cần thiết và sẽ không đạt yêu cầu khi thực tế yêu cầu dẫn đến lợi nhuận giảm và doanh thu hàng tồn kho thấp. Do đó, ngay cả khi ngân sách hàng hóa của nhà bán lẻ chạy song song với kế hoạch có thể thất bại trong trường hợp hàng hóa và hồ sơ thanh toán / biên lai, không được duy trì đúng cách.

Để hiểu rõ hơn về khái niệm và kế hoạch ngân sách hàng hóa thành công, nhà bán lẻ cố gắng mua hàng hóa với số lượng lớn và có ngày giao hàng; cổ phiếu EOM thực tế của anh ta phải phù hợp với cổ phiếu EOM dự kiến. Chẳng hạn, vào cuối tháng 2 (trong trường hợp Bắc Ấn Độ), là cuối mùa đông, nhà bán lẻ phải dọn sạch áo len (phụ nữ, gents và trẻ em) để có không gian cho các bộ sưu tập mùa hè. Do đó, cổ phiếu EOM dự kiến ​​của nhà bán lẻ sẽ khớp cổ phiếu EOM thực tế với cả hai bằng không.

Tính toán mở để mua trong thời gian qua:

Tính toán mở để mua cho các giai đoạn trước là một nhiệm vụ dễ dàng vì các tháng / thời gian đã kết thúc. Không có điểm mua hàng hóa hoặc tuyên bố bất kỳ giảm. Do đó, cổ phiếu EOM thực tế sẽ bằng với cổ phiếu EOM dự kiến.

Do đó, dự kiến ​​cổ phiếu EOM = cổ phiếu EOM thực tế

Vì vậy, mở để mua = không

Tính toán mở để mua cho giai đoạn hiện tại:

Hãy xem xét có một cổ phiếu BOM trị giá 1.540.000 rupee trong tháng hiện tại, giả sử, tháng 2, nhưng không có cổ phiếu EOM vì tháng này chưa kết thúc. Do đó, trong khi tính toán mua mở cho tháng hiện tại, kế hoạch cổ phiếu EOM dự kiến ​​sẽ đóng vai trò của nó.

Ví dụ:

Hãy xem xét một nhà bán lẻ hàng may mặc đang kiểm tra mở cửa mua vào tháng 2 vào ngày 10 của tháng. Cổ phiếu EOM thực tế của anh ấy là 4, 420, 000 cho tháng một. Điều này đã trở thành cổ phiếu BOM thực tế của anh ấy cho tháng hai. Bổ sung và giảm thêm như sau:

Bổ sung hàng tháng.280.000 Rupee trong quần jean nam, đã nhận và 70.000 Rupee quần jean vẫn được đặt hàng. Kế hoạch bán hàng cho tháng hai là Rs. 1, 60, 000. Giảm thêm (co ngót, giảm giá, giảm giá nhân viên) được lên kế hoạch ở mức 45.000 rupee. EOM dự kiến ​​của nhà bán lẻ cho tháng 3 là 2.290.000 rupee.

Tính toán mở bán của nhà bán lẻ?

Dung dịch:

Nó ngụ ý rằng các nhà bán lẻ trong câu hỏi nên xem xét R. 15.000 cho việc đặt lệnh cho cổ phiếu bổ sung để đáp ứng EOM dự kiến.

Ý nghĩa của việc mở để mua:

Trong trường hợp việc mua mở của một nhà bán lẻ trở nên tiêu cực (giả sử 45.000 rupee), điều đó có nghĩa là nhà bán lẻ đã chi thêm 45.000 rupee so với doanh thu dự kiến ​​của cửa hàng.

Do đó, sau đây là các tùy chọn để tránh tình huống như vậy:

(i) Trong trường hợp doanh số thực tế của nhà bán lẻ hoạt động ít hơn so với kế hoạch, nhà bán lẻ nên hủy hàng hóa theo đơn đặt hàng nếu nhà cung cấp đồng ý và tổn thất không đáng kể; hoặc là

(ii) Người mua (nhà bán lẻ) nên bán hàng / ưu đãi đặc biệt để tăng doanh số để sử dụng kho dự trữ bổ sung và cân bằng với kế hoạch dự kiến.