Quá hoặc kém hấp thu của chi phí: Lý do và điều trị

Trên hoặc dưới - Hấp thụ quá mức: Lý do và cách điều trị (Có tính toán)!

Lý do hấp thụ quá hoặc dưới:

Ngoài thực tế là số tiền ước tính sẽ khác với thực tế, lý do phân bổ chi phí quá mức hoặc dưới mức có thể là:

(a) Lỗi trong ước tính công việc đã hoàn thành:

Số lượng công việc được thực hiện có thể ít hơn hoặc nhiều hơn dự kiến. Ví dụ, nếu chỉ có 80.000 giờ làm việc được đưa vào trong khi tỷ lệ hấp thụ được cố định trên cơ sở 1, 00, 000 giờ, thì chi phí tính cho công việc sẽ giảm 20%.

(b) Lỗi khi ước tính chi phí trên không:

Số tiền thực sự chi tiêu như chi phí có thể vượt quá số tiền ước tính. Ví dụ, một số bài đăng giám sát có thể được tạo sau khi ước tính đã được chuẩn bị. Lương giám sát (và do đó tổng chi phí) sau đó sẽ nhiều hơn con số trong ước tính.

(c) Lỗi khi sử dụng Phương pháp hấp thụ:

Phương pháp hấp thụ hoặc phân bổ chi phí có thể không phù hợp. Nếu "tỷ lệ phần trăm trên vật liệu" được sử dụng, sự biến động về giá của vật liệu sẽ dẫn đến việc thu hồi quá mức hoặc dưới mức chi phí.

(d) Thay đổi tỷ lệ làm việc bằng máy và lao động:

Tỷ lệ của các loại công việc khác nhau có thể thay đổi. Ví dụ: nếu có nhiều công việc máy móc và ít công việc thủ công hơn trước đây, sẽ có sự phục hồi dưới mức chi phí, nếu việc thu hồi dựa trên tỷ lệ phần trăm trên tiền lương trực tiếp.

(e) Biến động theo mùa trong chi phí:

Do tính chất thời vụ của công việc, chi phí có thể dao động từ thời kỳ này sang thời kỳ khác.

(f) Sử dụng năng lực dưới hoặc quá mức:

Có thể có sự hấp thụ quá mức hoặc quá mức do sử dụng quá mức hoặc dưới mức sử dụng năng lực sản xuất.

Điều trị trên hoặc dưới sự hấp thụ của chi phí:

Câu hỏi về việc xử lý sự phục hồi quá mức hoặc thu hồi dưới mức chi phí có thể được giải quyết chỉ với tham chiếu đến nguyên nhân dẫn đến sự hấp thụ quá mức hoặc dưới mức hấp thụ.

(i) Viết tắt vào Tài khoản lãi và lỗ:

Ngay từ đầu, người ta nên nói rằng một sự khác biệt nhỏ giữa số tiền thực tế và số tiền được hấp thụ chỉ nên được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí. Tuy nhiên, nếu sự khác biệt là lớn, nguyên nhân cần được điều tra. Nếu nguyên nhân là bất thường (ví dụ, nếu đầu ra giảm, số tiền phục hồi quá mức hoặc dưới mức phải được coi là một khoản lỗ bất thường và được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí.

(ii) Sử dụng tỷ lệ bổ sung:

Theo phương pháp này, số dư trên và dưới chi phí được hấp thụ có thể được tính vào chi phí của công việc đang thực hiện, và cổ phiếu đã hoàn thành và chi phí bán hàng tương ứng. Điều này được thực hiện với sự giúp đỡ của tỷ lệ bổ sung của chi phí. Nếu có một sai lầm trong việc đưa ra tỷ lệ thích hợp hoặc chọn phương pháp phù hợp, thì có thể cho phép sửa đổi chi phí và đưa ra số liệu chi phí mới (nhưng chính xác).

Trong phạm vi hàng hóa đã được bán, chênh lệch trong hai con số chi phí (như đã có và đúng mới) nên được ghi nợ hoặc ghi có vào Tài khoản chi phí bán hàng hoặc thậm chí vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí. Các hàng hóa còn lại chưa được bán nên được tính theo tỷ lệ chính xác. Tỷ lệ khắc phục cũng nên được áp dụng cho công việc đang tiến hành.

(iii) Chuyển sang năm tiếp theo:

Tuy nhiên, một số người khuyên rằng sự khác biệt nên được chuyển tiếp với kỳ vọng rằng năm tới, vị trí này sẽ được tự động điều chỉnh. Điều này thực sự có nghĩa là dữ liệu chi phí trong hai năm sẽ sai.

Minh họa 1:

Trong một đơn vị sản xuất, chi phí đã được thu hồi với tỷ lệ được xác định trước là R. 25 mỗi ngày. Tổng chi phí đầu tư nhà máy phát sinh và số ngày người đàn ông thực sự làm việc là R. 41, 50 lakhs và 1, 50 lakhs ngày tương ứng.

Trong số 40.000 chiếc được sản xuất trong khoảng thời gian 30.000 chiếc đã được bán.

Khi phân tích các lý do, người ta thấy rằng 60% tổng chi phí không được thu thập là do kế hoạch bị lỗi và phần còn lại là do tăng chi phí.

Làm thế nào các chi phí không được xử lý sẽ được xử lý trong tài khoản chi phí?

Minh họa 2:

Trong một nhà máy, chi phí chung của một bộ phận cụ thể được phục hồi trên cơ sở R. 5 mỗi giờ máy. Tổng chi phí phát sinh và số giờ máy thực tế cho bộ phận trong tháng 8 là Rs. 80.000 và 10.000 giờ tương ứng. Trong số tiền của R. 80.000, R. 15.000 phải trả cho một giải thưởng của tòa án lao động và R. 5000 là liên quan đến chi phí của năm trước đã đặt trong tháng hiện tại (tháng 8). Sản xuất thực tế là 40.000 chiếc, trong đó 30.000 chiếc đã được bán.

Khi phân tích các lý do, người ta thấy rằng 60% chi phí dưới mức hấp thụ là do kế hoạch bị lỗi và phần còn lại là do tăng chi phí bình thường. Làm thế nào bạn sẽ đối xử với chi phí dưới hấp thụ trong tài khoản chi phí?