Mục thanh toán và kế toán tiền lương

Mục thanh toán và kế toán tiền lương!

Thanh toán tiền lương:

Vì các hành vi gian lận liên quan đến tiền lương là khá phổ biến, cần phải thực hiện cẩn thận để thấy rằng các tên giả không được đưa vào danh sách công nhân và tiền lương được trả theo chính sách của công ty về nghỉ phép, v.v.

Hồ sơ thời gian được giữ bởi máy chấm công nói chung là cơ sở để viết lên bảng lương. Một người độc lập nên so sánh các hồ sơ thời gian với các thẻ công việc và ban đầu cả hai thẻ, lưu ý bất kỳ sự khác biệt nghiêm trọng nào trong hai. Theo quy định, càng nhiều người càng tốt nên được liên kết với nhiệm vụ chuẩn bị bảng lương và thanh toán thực tế.

Máy chấm công nên ghi lại tên và số của công nhân và thời gian được đặt bởi mỗi công nhân (nếu thanh toán theo thời gian). Trong trường hợp công nhân mảnh, nên sử dụng một tờ riêng và số lượng công việc được thực hiện. Một người đàn ông độc lập nên kiểm tra điều này với thẻ công việc. Phần Tài khoản sẽ điền vào tỷ lệ chi trả và tính toán tổng tiền lương và cũng được khấu trừ.

Tất cả các tính toán nên được kiểm tra lại. Một séc nên được rút ra cho tổng số tiền phải trả (tổng tiền lương trừ đi khấu trừ). Thanh toán thực tế nên được thực hiện với sự có mặt của quản đốc có liên quan và máy chấm công.

Nhân viên thu ngân và hai người này nên ký vào bảng lương để làm bằng chứng về việc thanh toán được thực hiện cho đúng người. Thanh toán cho những người không thể có mặt chỉ nên được thực hiện nếu họ gửi ủy quyền cho sự hài lòng của Giám đốc công trình. Các khoản tiền lương còn lại chưa được trả sẽ được ghi có vào Tài khoản tiền lương chưa thanh toán và một khoản thanh toán nên được thực hiện khi người lao động yêu cầu bồi thường.

Cần nhớ rằng theo Đạo luật thanh toán tiền lương năm 1936, tiền lương phải được trả trong vòng bảy ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn trả lương nếu số lượng công nhân không vượt quá 1.000. Đối với một lực lượng lao động vượt quá giới hạn này, một khoảng thời gian thường được cho phép. Đạo luật cũng quy định việc khấu trừ được thực hiện từ tiền lương của công nhân.

Các khoản khấu trừ được phép là:

(1) tiền phạt;

(2) vắng mặt vì nhiệm vụ;

(3) cho các thiệt hại hoặc mất mát;

(4) cho nhà ở;

(5) cho các tiện nghi và dịch vụ;

(6) về các khoản tạm ứng; mà người sử dụng lao động buộc phải thực hiện, và

(7) trên tài khoản thanh toán cho một số quỹ tiết kiệm nhất định, xã hội hợp tác và các chương trình bảo hiểm.

Tiền phạt có thể được áp dụng cho các hành vi hoặc thiếu sót như được quy định trong thông báo và được phê duyệt bởi các cơ quan thích hợp. Một người dưới 15 tuổi không thể bị phạt. Tổng số tiền phạt được áp dụng trong bất kỳ giai đoạn tiền lương nào không được vượt quá số tiền bằng ba paise trong đồng rupee của tiền lương phải trả cho người lao động liên quan đến thời kỳ tiền lương đó.

Tất cả các khoản tiền phạt sẽ được ghi có vào một quỹ tốt chỉ có thể được sử dụng cho các mục đích đó có lợi cho công nhân của nhà máy hoặc cơ sở được phê duyệt bởi các cơ quan thích hợp. Việc vi phạm các quy định của Đạo luật thanh toán tiền lương năm 1936 khiến một người có thể bị phạt tiền. Cần lưu ý rằng trong trường hợp của người lao động, tiền lương có kỳ hạn bao gồm trợ cấp vô hạn cho tất cả các mục đích. Bảng phân tích tiền lương (chi phí lao động) hoặc Tóm tắt tiền lương. Đây là một tài liệu được phân loại theo thời gian và / hoặc tiền lương được tổng hợp từ các hồ sơ thời gian lao động.

Một hình thức bảng lương được đưa ra dưới đây:

* Trong trường hợp công nhân mảnh, cột sẽ hiển thị số lượng công việc được thực hiện.

Như đã chỉ ra ở trên, sẽ có thẻ công việc cho tất cả những người lao động trực tiếp. Một phân tích về thẻ công việc sẽ cho chúng ta biết chi phí lao động của tất cả các công việc được thực hiện trong một giai đoạn cụ thể. Một phân tích như vậy được gọi là Tóm tắt tiền lương.

Nó giống như Tóm tắt Vật liệu; như được đưa ra dưới đây (số liệu là tưởng tượng):

Ghi sổ kế toán:

Tài khoản công việc cá nhân được ghi nợ từ Bảng phân tích tiền lương. Ví dụ, công việc số 105 sẽ được ghi nợ bằng R. 36, 50 và công việc số 106 bằng R. 53, 50 và như vậy. Tổng số tiền được tính cho Jobs, R. 304.24 như trong ví dụ nêu trên, sẽ được ghi nợ vào Work in Progress Account và R. 42, 00 đến tổng phí. Tài khoản tiền lương sẽ được ghi có là 3, 3, 24 Rupee.

Do đó, mục trong Sổ cái chi phí là:

Tài khoản tiền lương, sau các mục này, thông thường sẽ tiết lộ số dư nợ, cho thấy chi phí thời gian nhàn rỗi, chi phí thời gian nhàn rỗi bình thường sẽ được chuyển sang Chi phí chung và thời gian nhàn rỗi bất thường cho Tài khoản lãi và lỗ chi phí.