Phương pháp tiếp cận danh mục đầu tư để lập kế hoạch cơ sở hạ tầng CNTT

Phương pháp tiếp cận danh mục đầu tư để lập kế hoạch cơ sở hạ tầng CNTT!

Một trong những khiếu nại thường được lặp đi lặp lại của các chuyên gia CNTT liên quan đến việc tài trợ cơ sở hạ tầng CNTT không đầy đủ. Mặt khác, các nhà quản lý nói chung luôn tự hỏi đâu là lý do để đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng CNTT dẫn đến việc cắt giảm nghiêm trọng các nguồn lực tìm kiếm trong các đề xuất xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT.

Do đó, các chuyên gia CNTT chỉ ra cho ban quản lý chung chi phí cho các tài nguyên CNTT được yêu cầu thấp hơn đáng kể so với những gì họ thực sự tin tưởng. Khi một đề xuất được phê duyệt và các nguồn lực được cam kết, họ thông báo rằng đề xuất đó sẽ có giá cao hơn để có hiệu lực. Để tiết kiệm các tài nguyên đã cam kết khỏi bị chìm chi phí, ban quản lý chung cố gắng thu xếp thêm tiền cho dự án CNTT.

Những loại cam kết leo thang này ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của cơ sở hạ tầng CNTT. Do đó, cần phải xác định các yêu cầu một cách rõ ràng và chân thành cùng với sự biện minh cho đầu tư cần thiết vào cơ sở hạ tầng CNTT.

Một đề xuất đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT phải cạnh tranh với các đề xuất đầu tư thay thế khác trên cơ sở tỷ lệ lợi nhuận và rủi ro vì các cơ hội đầu tư thay thế cũng góp phần yêu cầu của họ đối với các nguồn lực. Do đó, quyết định đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT phải được đưa ra dưới ánh sáng của các yếu tố như tỷ lệ lợi nhuận và rủi ro.

Người quản lý phải lựa chọn cẩn thận trong số nhiều ứng dụng mà cơ sở hạ tầng CNTT phải được thiết kế để phục vụ. Do đó, cần phải nghiên cứu từng người trong số họ về bản chất, tác động đến lợi nhuận và rủi ro liên quan đến thành công trong việc nhận được lợi ích mong đợi từ đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT cho ứng dụng đó.

Các tài liệu về quản lý tài chính đã được làm phong phú bởi công trình của Markowitz, người đã đặt nền tảng của 'phương pháp tiếp cận danh mục đầu tư' cho các quyết định quản lý đầu tư. Cách tiếp cận danh mục đầu tư dựa trên tiền đề rằng đa dạng hóa đầu tư vào các loại lựa chọn đầu tư khác nhau có lợi cho nhà đầu tư về việc giảm sự thay đổi của lợi nhuận. Cách tiếp cận danh mục đầu tư ngày nay là cách tiếp cận được chấp nhận tốt trong quản lý tài chính.

Tiến sĩ F. Warren McFarlan, đã đề xuất áp dụng phương pháp tiếp cận danh mục đầu tư vào quản lý đầu tư vào công nghệ thông tin. Cách tiếp cận này dựa trên giả định rằng cơ sở hạ tầng CNTT không có tầm quan trọng như nhau đối với tất cả các tổ chức và - tất cả các ứng dụng. Các khoản đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT cho các ứng dụng khác nhau có thể mang lại 'tỷ lệ hoàn vốn' khác nhau về lợi ích với mức độ rủi ro khác nhau.

Do đó, điều quan trọng là phải hiểu vai trò của mỗi ứng dụng, cơ sở hạ tầng CNTT được thiết kế để phục vụ, có khả năng đóng vai trò trong hiệu quả của doanh nghiệp kinh doanh và sự cam kết của các nguồn lực nên phụ thuộc chủ yếu vào vai trò này.