Chuẩn bị cửa hàng hoặc hàng hóa nhận được ghi chú (Với mẫu vật)

Ở đây chúng tôi chi tiết về việc chuẩn bị các cửa hàng hoặc hàng hóa nhận được ghi chú!

Trong các nhà máy lớn sẽ có một bộ phận riêng để nhận hàng. Trong các nhà máy nhỏ hơn, nhiệm vụ này có thể được giao cho Thủ kho. Trong cả hai trường hợp chăm sóc phải được thực hiện tại thời điểm nhận hàng. Bất cứ ai là người chịu trách nhiệm, anh ta nên mở các vụ án dưới sự giám sát của mình. Mỗi trường hợp nên chứa những gì được gọi là phiếu đóng gói, trong đó nêu tên của người đóng gói và nội dung của vụ án.

Các nội dung nên được so sánh với những người có tên trên phiếu đóng gói. Bất kỳ thiếu hụt vỡ hoặc rò rỉ nên được lưu ý và thân mật với nhà cung cấp. Đó là thông lệ để gửi phiếu đóng gói cùng với khiếu nại. Tổng số lượng hàng hóa nhận được sau đó nên được so sánh với số lượng được đề cập trong đơn đặt hàng tương ứng. Bất kỳ nguồn cung ngắn nên được lưu ý.

Nếu nguồn cung vượt quá, phần dư thừa nên được tách ra và Người quản lý mua hàng nên được liên hệ để tìm hiểu xem liệu nó có được giữ hoặc trả lại cho nhà cung cấp hay không. Hàng hóa nhận được cũng cần được kiểm tra chất lượng. Kỹ sư hoặc Nhà hóa học có thể được gọi cho mục đích kiểm tra, nhưng một số hàng hóa sẽ phải được kiểm tra trong phòng thí nghiệm. Trong mọi trường hợp, nếu chất lượng được tìm thấy bị lỗi, hàng hóa không được chấp nhận; chúng nên được tách ra và nhà cung cấp yêu cầu loại bỏ chúng.

Sau đó, một Cửa hàng nhận được Lưu ý nên chuẩn bị. Hình thức của nó được đưa ra dưới đây:

Nếu có một bộ phận nhận hàng riêng biệt, bốn bản sao của ghi chú cần được chuẩn bị. Một bản sao sẽ được Bộ phận Tiếp nhận lưu giữ và ba bản sao cùng với hàng hóa sẽ được gửi đến Thủ kho. Anh ta sẽ kiểm tra lại số lượng hàng hóa và so sánh với số lượng được đề cập trên ghi chú. Anh ta sẽ giữ hàng hóa trong thùng được phân bổ, ký tất cả ba bản, giữ một bản cho hồ sơ của mình và gửi hai trong số chúng cho Bộ phận Chi phí.

Nếu anh ta nhận được hàng hóa trong trường hợp đầu tiên, chỉ có ba bản sao sẽ được anh ta chuẩn bị một bản sao để giữ lại cho hồ sơ của anh ta và hai bản sao được gửi đến Cục Chi phí. Cần lưu ý rằng các cột số lượng trên Lưu ý nhận được của Cửa hàng sẽ bị bỏ trống cả Bộ phận Tiếp nhận và Thủ kho. Đó là trong Cục Chi phí, các cột này sẽ được lấp đầy.

Cột đầu tiên trong số tiền Số tiền sẽ hiển thị số tiền của hóa đơn được gửi bởi nhà cung cấp. Trong cột thứ hai, các khoản phí khác nhau sẽ được thêm vào chi phí của hàng hóa sẽ được nhập và cột thứ ba hiển thị tổng số. Đó là số tiền trong tổng số cột sẽ hiển thị tổng chi phí của hàng hóa đã mua và đây là số tiền sẽ được nhập vào Sổ Cái.