Chi phí quá trình: Ý nghĩa, tính năng và định nghĩa

Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, tính năng và định nghĩa của chi phí quá trình.

Ý nghĩa và tính năng:

'Chi phí quy trình là một phương pháp chi phí được sử dụng để xác định chi phí sản xuất của mỗi quy trình, hoạt động hoặc giai đoạn sản xuất trong đó các quy trình được thực hiện có một hoặc nhiều tính năng sau:

(i) Trường hợp sản phẩm của một quy trình trở thành nguyên liệu của quy trình hoặc hoạt động khác,

(ii) Trường hợp có sản xuất đồng thời tại một hoặc nhiều quy trình của các sản phẩm khác nhau, có hoặc không có sản phẩm,

(iii) Trong trường hợp, trong một hoặc nhiều quá trình hoặc hoạt động của một chuỗi, các sản phẩm hoặc vật liệu không thể phân biệt được với nhau, ví dụ, khi thành phẩm cuối cùng chỉ khác nhau về hình dạng hoặc hình thức '.

Có một số ngành công nghiệp trong đó:

(i) Sản phẩm cuối cùng chỉ xuất hiện sau hai hoặc nhiều quy trình như giấy, nguyên liệu thô, tre hoặc cỏ sabai hoặc bất kỳ loại nào khác, được sản xuất thành bột giấy: bột giấy được làm thành giấy và sau đó được hoàn thiện, tráng men, vv để bán ;

(ii) Sản phẩm của một quy trình trở thành 'nguyên liệu thô' của quy trình hoặc hoạt động khác (ví dụ, dầu lạc tinh luyện là nguyên liệu để tạo ra rau 'ghee') và

(iii) Các sản phẩm khác nhau có thể có quy trình chung trước đó (ví dụ: hàng đồng thau sẽ yêu cầu nấu chảy đồng thau thông thường cho tất cả hàng hóa). Một ví dụ khác là các sản phẩm dầu mỏ được sản xuất bởi cùng một nhà máy lọc dầu.

Một đặc điểm chung là sản xuất tiếp tục mà không bị gián đoạn và thông thường, sản xuất đặc biệt không được sắp xếp để đáp ứng bất kỳ đơn đặt hàng cụ thể nào. Ví dụ, trong một nhà máy thép, khi một khách hàng đặt hàng một số lượng nhất định, sẽ không có sự sắp xếp đặc biệt nào cho anh ta, đơn hàng của anh ta sẽ được thực hiện ngoài số lượng sản xuất nói chung. Do đó, 100 tấn tấm thép có kích thước nhất định không thể được phân biệt với số lượng tấm thép còn lại có kích thước đó.

Hơn nữa, thường các sản phẩm phụ quan trọng được sản xuất tự động vào cuối mỗi quy trình. Những sản phẩm phụ này có thể có tầm quan trọng gần như tương đương với sản phẩm chính. Hãy xem xét dầu hỏa, dầu diesel, naphta và xăng dầu, tất cả đều được sản xuất từ ​​cùng một loại dầu thô, bên cạnh một loạt các sản phẩm nhỏ hơn.

Trong các ngành như vậy, phương pháp kế toán chi phí được sử dụng được gọi là Tài khoản quy trình. Có thể tìm ra tổng chi phí mà không phân biệt chi phí của mỗi quy trình nhưng không mong muốn làm như vậy. Chất thải và các sản phẩm phụ có tính chất khác nhau có thể phát sinh từ mỗi hoạt động hoặc quy trình. Mỗi quy trình có khả năng đòi hỏi các loại chi phí khác nhau. Do đó, nên tìm hiểu chi phí của từng quy trình hoặc hoạt động riêng biệt.

Đôi khi có thể tự xử lý nguyên liệu hoặc mua chúng sẵn sàng để sử dụng trong quy trình tiếp theo. Ví dụ, nếu muốn bán dầu thầu dầu thơm, người ta có thể mua hạt thầu dầu và thực hiện tất cả các quy trình nghiền nát, tinh chế và hoàn thiện, hoặc người ta có thể mua dầu thầu dầu tinh chế và thêm nước hoa và màu cần thiết và đóng chai . Quyết định sẽ phụ thuộc vào chi phí và giá hiện hành trên thị trường. Đây là một lý do khác tại sao chi phí của mỗi quá trình nên được xác định.

Định nghĩa:

Trong cuốn Từ điển dành cho tài khoản của mình, Eric L. Kohler định nghĩa quy trình là:

1. Bất kỳ chuỗi hành vi, bước hoặc sự kiện liên tục hoặc bất kỳ điều kiện tồn tại không thay đổi.

2. Do đó, trình tự các hoạt động.

3. Lập kế hoạch sản xuất, như trên dây chuyền lắp ráp; và hệ thống liên tục liên quan đến một chuỗi các hoạt động liên tục

4. Và một hoạt động liên tục ít nhiều trên đầu ra không đổi, như được phân biệt với một hệ thống đặt hàng công việc của sản xuất.

Chi phí quá trình đã được Kohler định nghĩa là:

Một phương pháp kế toán theo đó chi phí được tính cho các quy trình hoặc hoạt động và tính trung bình trên các đơn vị sản xuất; nó được sử dụng chủ yếu trong đó một sản phẩm hoàn chỉnh là kết quả của hoạt động liên tục ít nhiều, như trong các nhà máy giấy, nhà máy lọc dầu, nhà máy đóng hộp và nhà máy hóa chất; phân biệt với chi phí công việc, trong đó chi phí được chỉ định cho các đơn hàng, lô hoặc đơn vị cụ thể.

Tài khoản có thể được giữ, nếu muốn, để hiển thị chi phí của từng công việc hoặc đơn đặt hàng. Có thể, nếu được nhấn mạnh, để tìm ra chi phí sản xuất, giả sử, 100 tấn dầu do ai đó đặt hàng, thay vì chi phí của phần lớn dầu được sản xuất trong một khoảng thời gian. Điều này liên quan đến vấn đề trượt yêu cầu khi các tài liệu cho đơn đặt hàng cụ thể được rút ra, phân bổ thời gian của công nhân trực tiếp cho đơn đặt hàng cụ thể và phân bổ một phần thích hợp của các chi phí gián tiếp.

Tuy nhiên, do dầu được sản xuất theo một đơn hàng không có khả năng khác với số lượng lớn, nên không cần thiết phải xác định chi phí của mỗi đơn hàng. Các tài khoản được duy trì chỉ để hiển thị toàn bộ chi phí đầu ra.

Phương pháp này hữu ích trong trường hợp:

(i) Các ngành công nghiệp luyện kim (như thép và nhôm);

(ii) Công nghiệp hóa chất (như nhựa và thuốc);

(iii) Công nghiệp chế biến thực phẩm (như phô mai, sôcôla, v.v.) và

(iv) Bất kỳ ngành nào khác có đầu ra liên tục liên quan đến hai hoặc nhiều quá trình.