Quy trình đánh giá các dự án riêng lẻ và tiêu chí lựa chọn dự án

Quy trình đánh giá các dự án riêng lẻ và tiêu chí lựa chọn một dự án như sau:

Đó là quá trình đánh giá các dự án riêng lẻ để lựa chọn các dự án sẽ được thực hiện, để các mục tiêu rộng lớn hơn của tổ chức có thể được thực hiện. Các tiêu chí được sử dụng để lựa chọn một dự án tương tự như các tiêu chí được sử dụng để đưa ra lựa chọn trong bất kỳ khía cạnh nào khác của kinh doanh.

Công ty có thể chọn sử dụng nhiều tiêu chí hoặc mô hình để quyết định các dự án sẽ được thực hiện. Các phương pháp tương tự cũng có thể được sử dụng để ưu tiên các dự án thay vì chỉ chọn chúng.

Rất thường xuyên, so sánh trực tiếp các dự án có thể chứng minh là khó khăn. Với các công ty khởi nghiệp phải đối mặt với khủng hoảng tài nguyên, việc ưu tiên một số dự án quan trọng là điều bắt buộc. Ví dụ, bạn có dành tiền và thời gian để thuê và đào tạo nhân viên kỹ thuật mới mà bạn rất cần hay bạn tập trung xây dựng một vị thần mới để đảm bảo rằng bạn có thể dự trữ đủ nguyên liệu cho mùa cao điểm. Thông thường, các doanh nhân không có thời gian hoặc nguồn lực để làm cả hai.

Các mô hình để giúp quyết định các dự án rất tinh vi nhưng sẽ chỉ đại diện cho một phần của thực tế. Quyết định cuối cùng sẽ phải được đưa ra bởi nhà doanh nghiệp hoặc người quản lý, và những mô hình này sẽ chỉ hỗ trợ quá trình ra quyết định.

1. Lợi nhuận:

Số liệu được sử dụng phổ biến nhất để chọn dự án là lợi nhuận của họ. Một số doanh nhân muốn sử dụng tỷ lệ lợi nhuận hoặc dòng tiền chiết khấu làm tiêu chí lựa chọn của họ. Nhiều người khác thích sử dụng thời gian hoàn vốn làm số liệu để so sánh các dự án. Các doanh nhân cảm thấy rằng chân trời ngắn của thời gian hoàn vốn có xu hướng giảm thiểu những sự không chắc chắn liên quan đến thời gian dài hơn.

Nhiều tính toán lợi nhuận này chiếm tỷ lệ không chắc chắn liên quan đến dòng tiền. Một lợi thế lớn khác là nó cung cấp một biện pháp định lượng chung để đánh giá các dự án đa dạng.

Nhược điểm chính của việc sử dụng các biện pháp lợi nhuận là ngoài rủi ro, tất cả các yếu tố phi tiền tệ khác đều bị bỏ qua. Ngoài ra, sự không chắc chắn xung quanh dòng tiền có thể không được nắm bắt chính xác.

2. Sự cần thiết cạnh tranh:

Đây là ưu tiên khi dự án được chọn dựa trên những gì có vẻ cần thiết nhất để duy trì vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường. Các doanh nhân có thể nghĩ rằng tác động đầy đủ của dự án có thể không được tiết lộ trong một phân tích lợi nhuận đơn thuần.

3. Sự cần thiết hoạt động:

Đôi khi, một dự án phải được thực hiện bởi vì nó là rất quan trọng để tiếp tục hoạt động kinh doanh của công ty. Ví dụ, nếu việc cung cấp điện cho một đơn vị dừng lại, thì phải bố trí ngay các vị trí thay thế như máy phát điện.

Một nhu cầu hoạt động sẽ được ưu tiên hơn một nhu cầu cạnh tranh trong hầu hết các tình huống.

4. Ghi điểm:

Để khắc phục những thiếu sót của việc chỉ sử dụng lợi nhuận để lựa chọn một dự án, một số tiêu chí quyết định được tính đến trong một mô hình tính điểm. Các mô hình chấm điểm có thể khác nhau về độ phức tạp và yêu cầu thông tin của chúng. Một mô hình có thể có các yếu tố trọng số hoặc không trọng số.

Nó rất đơn giản để đưa ra một mô hình tính điểm. Chỉ cần đưa ra các tiêu chí quan trọng cho bạn trong việc lựa chọn một dự án, gán trọng số tùy thuộc vào tầm quan trọng của các yếu tố và tìm một cách thích hợp để gán điểm.

Những mô hình này sẽ cho phép phân tích độ nhạy dễ dàng và sự đánh đổi giữa các tiêu chí có thể dễ dàng quan sát được.

Bước quan trọng sau khi chọn dự án là sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Điều đó khá dễ dàng nếu những điều này được thực hiện trên cơ sở mô hình tính điểm hoặc với phân tích lợi nhuận đơn giản. Nó trở nên hơi phức tạp khi bạn tính đến tác động của việc trì hoãn một dự án. Ví dụ, một số dự án có thể bị ảnh hưởng nặng nề nếu chúng bị trì hoãn và một số dự án khác sẽ không bị ảnh hưởng. Vì vậy, khi đặt hàng dự án, điều quan trọng là yếu tố ảnh hưởng của sự chậm trễ quá.