Lập kế hoạch dự án và lập kế hoạch mạng (có sơ đồ)

Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về lập kế hoạch dự án và lập kế hoạch mạng.

Lập kế hoạch dự án:

Lịch trình dự án được chuẩn bị liệt kê xuống từng bước theo thứ tự tuần tự các công việc liên quan đến việc thực hiện dự án. Các bước nên được xác định rõ cùng với thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi bước.

Lịch trình dự án này trở thành một công cụ trực tuyến, để đảm bảo triển khai dự án kịp thời. Khi đưa ra quyết định cuối cùng, Người quản lý dự án sẽ giao phó các công việc liên quan đến nhân sự trong Nhóm dự án với trách nhiệm được giao để đảm bảo rằng các bước được hoàn thành trong khung thời gian được phân bổ và trong chi phí ngân sách.

Bất kỳ sai lệch nào sẽ được đưa đến thông báo của các chức năng có liên quan trong nhóm dự án và vấn đề cần được thảo luận với một quyết định về quá trình hành động khắc phục.

Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc hoàn thành dự án có nghĩa là chi phí bổ sung có thể tránh được cho dự án và, do đó, nhóm dự án thường xuyên gặp gỡ để theo dõi tiến độ thực tế so với tiến độ được lập ngân sách như trong sơ đồ sơ đồ trên .

Trước tầm quan trọng của việc triển khai dự án kịp thời, Nhóm Dự án duy trì một biểu đồ trong văn phòng cho thấy lịch trình của chính dự án đã chia nhỏ thành các bước nhỏ hơn. Các bước nhỏ hơn có thể được biểu diễn bằng các gói công việc riêng lẻ làm nổi bật các mốc quan trọng.

Cùng với thời gian trôi qua, biểu đồ này được cập nhật với tiến độ thực tế được thực hiện và do đó, tình trạng thực hiện dự án trở nên rõ ràng.

Biểu đồ Gantt:

Lịch trình dự án được trình bày bởi một biểu đồ thanh, được gọi là biểu đồ Gantt (được đặt theo tên của Henry Gantt, một kỹ sư công nghiệp) hiển thị bằng đồ họa mối quan hệ thời gian của các bước trong một dự án.

Mỗi bước được biểu thị bằng một đường nằm ngang được đặt trên biểu đồ hiển thị thời gian bắt đầu, thực hiện và sau đó hoàn thành. Nó cho thấy các bước theo trình tự cũng như những bước có thể được thực hiện đồng thời.

Biểu đồ Gantt cho một dự án cho công trình xây dựng được minh họa tiếp theo với lịch làm việc với kế hoạch thời gian và biểu đồ lịch trình dự án có liên quan:

Chú thích:

1. Biểu đồ Gantt rất đơn giản để chuẩn bị và dễ hiểu. Nó cũng hiển thị tiến độ thực tế trên mỗi hoạt động ngay bên dưới đường tiến độ được lên kế hoạch có liên quan bằng cách làm cho nó khác với đường kế hoạch, có thể đang sử dụng một màu khác. Ở đây, float float dễ hiểu hơn và, như vậy, là một công cụ quản lý tuyệt vời. Vấn đề trong biểu đồ Gantt là nó không chỉ ra mối tương quan giữa các hoạt động.

2. Các mô tả về các bước và khoảng thời gian để hoàn thành các bước là với các số liệu tưởng tượng. Cần lưu ý rằng các bước cũng sẽ cần nhiều công việc chuẩn bị, ví dụ như thiết kế của kiến trúc sư, thông số kỹ thuật của vật liệu xây dựng theo sau bởi các nhà thầu khác nhau, lựa chọn nhà thầu và thỏa thuận với các nhà thầu đó, v.v.

Những chi tiết cần thiết đã được tránh trong hình minh họa để đơn giản hóa cuộc thảo luận của chúng tôi.

3. Mẫu biểu đồ Gantt được hiển thị trong biểu đồ lịch trình dự án được đưa ra dưới đây:

Quy hoạch mạng lưới:

Lập kế hoạch dự án và quy hoạch mạng lưới:

Quy hoạch mạng lưới là phân loại các hoạt động liên quan đến thực hiện dự án theo thứ tự tuần tự theo sau là một bản trình bày sơ đồ về các hoạt động cần thiết cho toàn bộ dự án.

Các bước là:

A. Xác định và liệt kê danh mục các hoạt động liên quan từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành dự án. Các hoạt động được nhóm trong các danh mục khác nhau.

B. Sắp xếp danh sách các hoạt động, như trong A ở trên, theo thứ tự hiệu suất của chúng. Có thể có hoạt động chỉ có thể được bắt đầu sau khi hoàn thành một số hoạt động khác, trong khi đó cũng có thể có một số hoạt động độc lập khác có thể được bắt đầu đồng thời.

Trong quy hoạch mạng lưới, các hoạt động độc lập và phụ thuộc lẫn nhau như vậy được đặt cùng với lịch trình thời gian ước tính của chúng, tức là thời lượng ước tính từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành hoạt động.

C. Với các chi tiết của A và B ở trên, hãy vẽ sơ đồ mạng của các hoạt động để có thể hình dung kế hoạch hoạt động của việc thực hiện toàn bộ dự án.

Toàn bộ quy trình này là quy hoạch mạng lưới của lịch trình dự án, giúp cho việc giám sát và kiểm soát dự án dễ dàng hơn là xem xét danh sách các hoạt động và xác định vị trí mất hiệu lực, nếu có.

Quy hoạch mạng như chi tiết ở đây là một công cụ có sẵn cho ban quản lý dự án để lập kế hoạch dự án có hệ thống. Theo phương pháp như vậy, mối quan hệ tương tác của các hoạt động khác nhau liên quan đến lịch trình dự án sẽ được hiển thị trong tổng kế hoạch và, do đó, có thể thực hiện các bước để tiết kiệm tiêu thụ tài nguyên, bất cứ khi nào có thể.

Các thuật ngữ thường được sử dụng trong Sơ đồ mạng:

Chúng tôi bắt đầu với mô tả về các thuật ngữ phổ biến nhất được sử dụng trong mạng. Để hiểu rõ hơn, chúng tôi đã định nghĩa và mô tả các thuật ngữ khác và khi chúng tôi đã tiến triển với các sơ đồ mạng.

Để nắm bắt tốt hơn tất cả các điều khoản này, các mô tả và sơ đồ liên quan đến các điều khoản này, ở giai đoạn ban đầu, phải được đọc lại nhiều lần:

a. Sự kiện và hoạt động.

b. Hoạt động giả.

c. Chậm.

d. Mũi tên.

Sự kiện và hoạt động (Sự kiện đầu, Sự kiện đuôi, Sự kiện bùng nổ và Sự kiện hợp nhất).

Một "sự kiện" là một sự kiện, đại diện cho một sự cố xảy ra và, trong phân tích mạng, nó đại diện cho một điểm tĩnh của thời gian biểu thị việc hoàn thành tất cả các hoạt động trước đó. Sự kiện xảy ra sớm nhất (EET) là thời gian kết thúc sớm nhất trong tất cả các hoạt động hợp nhất với sự kiện này.

'Hoạt động', mặt khác, chỉ ra một hoạt động thực hiện một công việc được xác định và, do đó, có một sự liên tục cho đến khi công việc được hoàn thành yếu tố thời gian cần thiết để hoàn thành công việc được gọi là "thời lượng" của hoạt động.

Trong phân tích mạng, sự kiện được cho là xảy ra, hay nói cách khác, nhận ra, khi tất cả các hoạt động dẫn đến sự kiện được hoàn thành và, khi các hoạt động được thực hiện từ sự kiện này sang sự kiện khác, sự kiện trước đó được gọi là 'sự kiện đuôi' và người thành công là "sự kiện đầu".

Hoạt động bắt đầu từ một sự kiện, nghĩa là 'sự kiện đuôi' và hoạt động hoàn thành công việc đã xác định sẽ chuyển sang một sự kiện khác, sự kiện chính. Do đó, không có hoạt động nào có thể bắt đầu trừ khi sự kiện đuôi được thực hiện ngoại trừ hoạt động đầu tiên bắt đầu từ sự kiện số một, một cách tự nhiên, không có bất kỳ sự kiện đuôi nào.

Sự kiện này còn được gọi là 'NODE'. Để tránh nhầm lẫn, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng một thuật ngữ, tức là 'sự kiện', chứ không phải 'nút'.

Khi có nhiều hơn một hoạt động phát ra từ một sự kiện, sự kiện đó được gọi là "sự kiện bùng nổ". Khi một số hoạt động chấm dứt trong một sự kiện, sự kiện đó được gọi là 'sự kiện hợp nhất'.

Sự kiện nổ và sự kiện hợp nhất có thể được giải thích bằng các sơ đồ hiển thị bên dưới:

Tình huống phát sinh khi hoàn thành một hoạt động phụ thuộc vào việc hoàn thành một số hoạt động khác và không chính xác là hoạt động trước đó. Trong các trường hợp như vậy, các sự kiện liên quan được nối bằng mũi tên chấm đại diện không phải là một hoạt động thực sự.

Điều này có thể được giải thích tốt hơn bằng sơ đồ sau:

Hình trên cho thấy một hoạt động giả (4) đến (2), trong thực tế, bản thân nó không phải là một hoạt động. Nó được hiển thị để thiết lập logic trong sơ đồ khi hoạt động (2) đến (5) phụ thuộc vào việc hoàn thành các hoạt động (1) đến (2) và cả (3) đến (4); Tuy nhiên, hoạt động (4) đến (6) không phụ thuộc vào hoạt động (1) đến (2), nhưng, tất nhiên, chỉ có thể được bắt đầu khi hoạt động (3) đến (4) hoàn thành và sự kiện (4) đã được thực hiện.

Sự kiện được hiển thị trong sơ đồ mạng bằng một vòng tròn và mẫu vẽ của sự kiện cùng với các thông tin khác được tiêu chuẩn hóa như sau:

Sự kiện này được chia đôi theo chiều ngang với đỉnh có số nhận dạng sự kiện. Phần dưới cùng được chia đôi theo chiều dọc với phần bên trái hiển thị thời gian sự kiện sớm nhất (EET) và phần bên phải hiển thị thời gian sự kiện mới nhất (LET).

Ở các nước phương Tây, vòng tròn được chia đôi theo chiều dọc trước, nửa bên trái hiển thị số nhận dạng sự kiện và hình bán nguyệt bên phải được chia đôi theo chiều ngang để hiển thị EET và LET. EET là thời gian bắt đầu sớm của tất cả các hoạt động phát sinh từ sự kiện và LET là thời gian kết thúc mới nhất của các hoạt động tham gia sự kiện.

Hoạt động được hiển thị bằng một mũi tên biểu thị luồng công việc từ trái sang phải với 't' là bắt đầu ban đầu và 'j' khi hoàn thành hoạt động và thời lượng của hoạt động được biểu thị bằng t _ij .

Biểu đồ dưới đây cho thấy các sự kiện với hoạt động:

Slack:

Slack được liên kết với một sự kiện và thể hiện sự khác biệt giữa EET và LET của sự kiện cụ thể đó. Đây là thời gian thở của một sự kiện khi ngay cả sự khởi đầu sớm nhất của bất kỳ hoạt động nào phát ra từ sự kiện có thể chờ đến mức độ 'chùng xuống' của sự kiện.

Mũi tên:

Mũi tên chỉ ra dòng chảy liên tục của hoạt động dự kiến. Mọi hoạt động được thể hiện bằng một mũi tên với đuôi là bắt đầu và 'đầu' là hoàn thành hoạt động. Do đó, đối với mỗi hoạt động, có một mũi tên. Thông thường mũi tên là từ trái sang phải cho thấy hướng hoàn thành hoạt động.

Các mũi tên này kết nối tất cả các hoạt động thông qua các sự kiện, do đó chấm dứt khi hoàn thành dự án ở phía bên tay phải. Sự kết nối của các hoạt động nói chung là bằng các mũi tên với các đường liên tục.

Hoạt động giả:

Có thể có dịp khi kết nối của một số hoạt động là bằng mũi tên đường chấm chấm, được gọi là hoạt động giả. Hoạt động giả như vậy không tiêu thụ bất kỳ tài nguyên nào, nhưng đôi khi, chỉ có thời gian và được hiển thị trong mạng để chỉ ra logistic.

Hoạt động, mũi tên và sự kiện:

Các hoạt động được hiển thị bởi một mũi tên đại diện cho dòng công việc. Các đầu mũi tên đang hoàn thành hạ cánh công việc tại sự kiện đầu. Các mũi tên luôn luôn từ trái sang phải; không nhất thiết phải là một mũi tên là một đường ngang. Tốt nhất là luôn luôn được biểu diễn bằng đường thẳng nhưng có thể xuất hiện ở bất kỳ góc nào từ sự kiện đuôi (duy trì hướng từ trái sang phải).

Độ dài của mũi tên không có bất kỳ mối quan hệ nào với khoảng thời gian cho công việc liên quan. Các sự kiện và hoạt động tuân theo quy tắc phụ thuộc, theo đó hoạt động thành công phụ thuộc vào hoạt động trước sẽ xuất hiện từ sự kiện chính nơi hoạt động trước đó đã hội tụ. Đây là quy tắc của các hoạt động phụ thuộc.

Chúng tôi muốn tiếp tục xử lý quy tắc hoạt động phụ thuộc bằng sơ đồ mạng được vẽ theo chuỗi hoạt động tưởng tượng như sau đây. Nhưng vì hoạt động D (trong hình) cho sê-ri 4 độc lập với C, hoạt động D không xuất hiện từ sự kiện đầu của C để biểu thị logistic. "Hoạt động giả" được giải thích rõ hơn bằng sơ đồ.

Hoạt động chồng chéo:

Trong xây dựng mạng lưới, chúng tôi giả định rằng một hoạt động thành công chỉ có thể bắt đầu sau khi hoàn thành hoạt động trước đó.

Trong thực tế, điều này có thể không cần thiết như vậy trong một số trường hợp, đặc biệt khi một loạt các mặt hàng phải trải qua một chuỗi các hoạt động như quy trình 1, quy trình 2, quy trình 3 (điều này luôn được thấy trong sản xuất hàng loạt) được trình bày trong chúng tôi thảo luận như các hoạt động P, Q và R.

Trong các trường hợp như vậy, thay vì hoàn thành toàn bộ chuỗi thông qua hoạt động P và sau đó đưa chúng đến hoạt động Q, v.v., công việc có thể được thực hiện về mặt kinh tế khi hoạt động Q có thể bắt đầu sau khi bắt đầu P, khi P đã bắt đầu xử lý một phần của loạt bài. Tương tự, hoạt động R có thể bắt đầu sau khi bắt đầu Q.

Do đó, mạng trong các trường hợp như vậy có thể được hiển thị bằng cách ngắt từng hoạt động này khi bắt đầu, tiến trình và (chuyển phần hoàn thành sang quy trình thứ hai mà sau đó có thể bắt đầu) tiếp tục tiến trình và (chuyển phần hoàn thành sang quy trình thứ hai ) và như vậy cho đến khi chúng ta đạt đến cuối cùng.

Điều này có thể được hiển thị trong sơ đồ mạng như sau:

Biểu đồ cho thấy một số hình nộm.

Gọi lại hoạt động chồng chéo P, Q và R, khi hoạt động P đã xử lý một phần của chuỗi từ sự kiện (1) đến (3), quá trình thứ hai được thể hiện bởi hoạt động Q từ sự kiện (2) đến (3) và sau đó đến quá trình thứ ba, hoạt động R, từ sự kiện (3) đến (7). Vào thời điểm đó, P tiếp tục từ sự kiện (2) đến (4) khi phần tiếp theo của chuỗi được Q tiếp quản và xử lý từ sự kiện (5) đến (6), v.v.

Kiểu quy hoạch mạng này cho phép tổ chức kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực. Đây cũng được gọi là hoạt động thang.

Khi hoạt động chồng chéo đơn giản, nó có thể được hiển thị dưới dạng 'thời gian vận chuyển âm' bởi một hoạt động giả như được sản xuất dưới đây: