Quy trình ghi 7 mục trong Sổ cái hợp đồng

Quy trình ghi của các mục sau đây có thể được lưu ý cẩn thận:

1. Vật liệu:

Các tài liệu được mua trực tiếp hoặc cung cấp từ cửa hàng hoặc chuyển từ các hợp đồng khác sẽ xuất hiện ở phía bên nợ. Vật liệu được trả lại cho cửa hàng sẽ xuất hiện ở phía tín dụng. Số tiền nhận được từ việc bán vật liệu dư thừa sẽ xuất hiện ở phía tín dụng, mọi khoản lãi hoặc lỗ phát sinh từ việc bán sẽ được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ.

Các tài liệu bị đánh cắp hoặc phá hủy bởi lửa sẽ được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ. Tài liệu trong tay vào cuối năm sẽ xuất hiện ở phía tín dụng. Đôi khi vật liệu được chuyển từ hợp đồng này sang hợp đồng khác. Hợp đồng nhận tài liệu được ghi nợ và hợp đồng từ bỏ tài liệu được ghi có.

Lãng phí thông thường phát sinh trong các cửa hàng và vật liệu nên được tính vào hợp đồng bằng cách tăng tỷ lệ mà vật liệu được định giá. Các cửa hàng được sử dụng trong sản xuất công cụ nên được tính vào Chi phí Công trình A / c. Đôi khi, điều đó xảy ra là hợp đồng theo các điều khoản của hợp đồng, cung cấp một số vật liệu không ảnh hưởng đến giá hợp đồng. Giá trị của tài liệu đó không nên được đưa vào sổ sách nhưng một lưu ý sẽ phải được lưu giữ để tính số lượng nhận và phát hành.

2. Lao động hoặc tiền lương:

Tất cả lao động làm việc tại địa điểm hợp đồng nên được coi là lao động trực tiếp và được tính trực tiếp vào hợp đồng liên quan Trong trường hợp có thể, nên chuẩn bị các bảng lương riêng cho mỗi hợp đồng. Nếu điều này là không thể, Bảng phân tích tiền lương phải được chuẩn bị trong đó phải được nhập vào các chi tiết của bảng thời gian hàng ngày hoặc hàng tuần.

Tổng số của mỗi cột phải được đăng để ghi nợ của hợp đồng thích hợp. Tiền lương tích lũy hoặc xuất sắc vào cuối kỳ sẽ xuất hiện ở phía bên nợ của tài khoản hợp đồng.

3. Chi phí trang web:

Tất cả các chi phí trang web (trừ vật liệu và tiền lương) được tính cho hợp đồng cá nhân và khi chúng phát sinh.

4. Chi phí gián tiếp:

Có một số chi phí nhất định (như kỹ sư, điều tra viên, giám sát viên, v.v. tham gia vào các hợp đồng khác nhau) không thể tính trực tiếp vào hợp đồng. Chi phí như vậy có thể được phân phối trên một số hợp đồng trên cơ sở phù hợp như là một tỷ lệ phần trăm của vật liệu hoặc lao động.

5. Nhà máy và máy móc:

Hồ sơ cẩn thận của nhà máy và máy móc phải được lưu giữ để đảm bảo rằng không có gì bị mất hoặc xử lý không đúng cách và hợp đồng được tính đúng cho việc sử dụng nhà máy.

Có hai phương pháp được sử dụng để tính phí hợp đồng cho việc sử dụng nhà máy và máy móc:

(i) Tài khoản hợp đồng được ghi nợ với giá trị đầy đủ của nhà máy và được ghi có giá trị khấu hao vào cuối:

Giá vốn của nhà máy hoặc giá trị sổ sách của nhà máy, nếu nhà máy cũ, được ghi nợ vào hợp đồng, tín dụng tương ứng được trao cho tài khoản của nhà máy. Khi nhà máy được trả lại, giá trị khấu hao được ghi có vào hợp đồng, khoản nợ tương ứng được đưa vào tài khoản của nhà máy. Phương pháp này được sử dụng khi nhà máy được yêu cầu sử dụng hàng ngày. tại công trường trong một thời gian dài hoặc khi nhà máy có khả năng hoạt động trước khi hợp đồng hoàn thành.

Phương pháp này yêu cầu đánh giá lại nhà máy vào cuối mỗi năm tài chính, để giá trị khấu hao có thể được ghi có vào tài khoản hợp đồng. Hơn nữa, phương pháp không cung cấp thông tin để kiểm tra sự phát triển kinh tế của nhà máy. Nếu nhà máy được tính vào hợp đồng, có khả năng nhà máy được giữ lại sau khi công việc hoàn thành để không thể sử dụng ở nơi khác.

(ii) Tài khoản hợp đồng được ghi nợ với tỷ lệ khấu hao hàng giờ:

Một khoản phí cho việc sử dụng nhà máy có thể được thực hiện cho hợp đồng trên cơ sở thời gian mà nhà máy được sử dụng bởi hợp đồng. Để xác định khoản phí được thực hiện, một tài khoản Upkeep Up nên được duy trì cho mỗi nhà máy cần được ghi nợ chi phí bảo trì, khấu hao, nhiên liệu, dầu, v.v.

Một tỷ lệ thuê được cố định với sự giúp đỡ của tài khoản này và hợp đồng được tính theo tỷ lệ này. Phương pháp này khoa học hơn so với lần đầu tiên. Điều này có thể dễ dàng áp dụng khi máy được sử dụng trong một thời gian ngắn. Đối với các nhà máy đắt tiền như cần cẩu, phương pháp này rất hữu ích vì cần cẩu chỉ được sử dụng trong một vài giờ.

Khi tính toán nhà máy trong tay, nhà máy, trở lại để lưu trữ, nhà máy bán, nhà máy bị phá hủy, vv nên được xem xét.

6. Hợp đồng phụ:

Nói chung công việc của một nhân vật chuyên ngành, ví dụ, việc lắp đặt thang máy và sàn đặc biệt, được giao cho bất kỳ nhà thầu nào khác bởi nhà thầu chính. Trong những trường hợp như vậy, công việc được thực hiện bởi các nhà thầu phụ tạo thành một khoản phí trực tiếp cho các hợp đồng liên quan. Chi phí hợp đồng phụ sẽ được hiển thị ở phía bên nợ của Tài khoản hợp đồng.

7. Làm thêm:

Trong hầu hết các hợp đồng, công việc bổ sung hoặc các biến thể của công việc được ký hợp đồng ban đầu, được yêu cầu bởi người ký hợp đồng. Các công việc bổ sung, nằm ngoài hợp đồng ban đầu, sẽ phải chịu một khoản phí riêng. Nếu công việc bổ sung là khá đáng kể, nó nên được coi là một hợp đồng riêng và một tài khoản riêng nên được mở cho nó.

Nếu nó không đáng kể, các chi phí phát sinh khi làm thêm sẽ xuất hiện ở phía bên nợ của tài khoản hợp đồng là 'chi phí làm thêm' và số tiền thêm mà người ký hợp đồng đã trả phải được thêm vào giá hợp đồng.