Vai trò của Proxy trong Cuộc họp

Đọc bài viết này để tìm hiểu về vai trò của proxy trong một cuộc họp.

Kiến thức về thuật ngữ đại biểu hoàn tất khi biết nghĩa của thuật ngữ proxy. Proxy có nghĩa là thay thế. Trong thế giới của các cuộc họp, proxy có nghĩa là một người thay thế được gửi bởi các thành viên để tham dự một cuộc họp thay mặt anh ta. Ý tưởng xuất phát từ Đạo luật công ty. Giây 176 của Đạo luật quy định rằng một thành viên của một công ty có quyền cử người khác tham dự một cuộc họp và bỏ phiếu thay mặt anh ta.

Theo Sec. Đạo luật 176 của công ty:

(1) Bất kỳ thành viên nào có quyền tham dự một cuộc họp chung và bỏ phiếu có thể gửi một ủy quyền để tham dự cuộc họp và bỏ phiếu thay mặt mình.

Nhưng các quy tắc sau đây phải được tuân theo cho mục đích:

(a) Trong trường hợp một công ty không có vốn cổ phần, một proxy có thể được gửi với điều kiện nó được đề cập trong các Điều khoản của công ty.

(b) Một thành viên của một công ty tư nhân không thể gửi nhiều hơn một proxy trừ khi được quy định khác trong các Điều khoản.

(c) Một proxy có thể bỏ phiếu tại cuộc họp chỉ bằng cách bỏ phiếu trừ khi được quy định khác trong các Điều khoản nhưng anh ta không thể phát biểu.

(d) Trong thông báo cho cuộc họp, phải đề cập rõ ràng rằng một proxy có thể được gửi và một mẫu proxy được đính kèm với thông báo.

(e) Một thành viên dự định gửi proxy sẽ điền vào mẫu đặt tên proxy và ký vào tem có giá trị theo quy định và gửi cho công ty ít nhất bốn mươi tám giờ trước cuộc họp. Một đại diện được chỉ định hợp pháp của thành viên có thể ký thay mặt mình trên mẫu ủy quyền.

(f) Proxy được gửi bởi một thành viên không cần phải là thành viên và có thể là người ngoài.

(g) Bất kỳ thành viên nào cũng có thể kiểm tra các biểu mẫu ủy quyền được gửi bởi các thành viên khác với điều kiện anh ta phải thông báo trước ba ngày cho công ty.

(h) Việc kiểm tra sẽ được công ty cho phép ít nhất hai mươi bốn giờ trước cuộc họp, trong giờ làm việc.

(2) Một proxy không được tính khi đại biểu được tính. Nhưng tại một cuộc họp thường niên được tổ chức theo lệnh của Chính phủ Trung ương (Phần 167) hoặc tại một cuộc họp của các thành viên được tổ chức theo lệnh của Hội đồng Luật pháp Công ty (Phần 186), chỉ có một thành viên trong cuộc họp khiếu nại đã được như vậy ra lệnh, có thể có mặt bởi proxy và proxy đó sẽ làm đại biểu.

(3) Cần lưu ý rằng không có giám đốc nào có thể được gửi bởi giám đốc để tham dự một cuộc họp Hội đồng quản trị thay mặt ông.

(4) Nói chung các hiệp hội khác ngoài các công ty không cho phép proxy.

(5) Nhiệm vụ của thư ký là thu thập các biểu mẫu proxy và chuẩn bị Danh sách Proxy.

(6) Trong trường hợp của các Công ty Chính phủ, cổ phần thường được giữ dưới danh nghĩa của Tổng thống Ấn Độ hoặc Thống đốc, người luôn gửi một đại diện (Phần 187 A). Điều tương tự cũng đúng khi một công ty của một công ty (không nhất thiết phải là một "công ty") nắm giữ cổ phần trong một công ty khác, sau đó cơ quan cổ đông sẽ cử một đại diện đến các cuộc họp.

Một đại diện như vậy được lựa chọn bởi một nghị quyết của Cơ quan giám đốc (hoặc Cơ quan chủ quản) của cơ quan cổ đông của công ty. Một đại diện không chỉ đơn thuần là một proxy (Phần 187). Một đại diện được tính để đếm số đại biểu và có thể phát biểu tại cuộc họp không giống như một ủy quyền. Từ "proxy" có nghĩa kép. Nó có nghĩa là người được gửi thay thế cũng như biểu mẫu hoặc công cụ được điền bởi một thành viên để chỉ định một proxy.