Chi phí bán hàng: Xác định và phân bổ (Có tính toán)
Phương pháp xác định:
Sau đây là các phương pháp thường được áp dụng để xác định số tiền được thêm vào chi phí sản xuất là bán theo chi phí:
1. Tỷ lệ phần trăm trên giá bán:
Từ một phân tích các tài khoản trong quá khứ, người ta có thể xác định tỷ lệ phần trăm mà chi phí bán hàng và phân phối bình thường phải chịu cho doanh thu bình thường.
Trên cơ sở này, chi phí bán hàng có thể được tính vào chi phí của mỗi bài viết. Giả sử, trên cơ sở các tài khoản của năm trước, chắc chắn rằng chi phí bán hàng là 5% doanh thu, chúng tôi có thể thêm 5% giá bán của mỗi sản phẩm vào chi phí sản xuất. Phương pháp giả định rằng giá bán sẽ được biết đến.
Phương pháp có thể được thực hiện đúng trong những trường hợp sản phẩm được bán ở mức giá cố định và nếu có nhiều hơn một sản phẩm, tỷ lệ của mỗi sản phẩm trong tổng doanh thu không đổi. Nếu giá dao động hoặc nếu trong một năm một bài viết giá cao bán nhiều hơn và trong một năm khác nó bán ít hơn, phương pháp sẽ không cho kết quả tốt.
Số tiền được thu hồi khi chi phí bán hàng sau đó sẽ dao động vì nó dựa trên tỷ lệ phần trăm cố định trên tổng doanh thu. Người ta cũng có thể lưu ý rằng giá bán của một bài viết không phải lúc nào cũng chỉ ra nỗ lực bán có liên quan. Tuy nhiên, phương pháp này là một phương pháp đơn giản nếu có thể áp dụng.
2. Tỷ lệ phần trăm chi phí công trình hoặc giá thành sản phẩm:
Trong trường hợp này, trên cơ sở các Tài khoản giao dịch và lãi và lỗ trong quá khứ, tỷ lệ chi phí bán hàng cho chi phí công việc của tất cả các công việc được thực hiện được xác định và được sử dụng để tìm ra chi phí bán hàng được tính cho từng sản phẩm hoặc công việc.
Phương pháp có thể được thực hiện thành công chỉ khi một sản phẩm được bán trên thị trường. Nhưng sau đó, nếu chỉ có một mặt hàng được sản xuất, một phương pháp đơn giản hơn sẽ là chia tổng số lượng chi phí bán hàng ước tính cho số lượng đơn vị được bán. Chi phí công trình có thể dao động và nếu chi phí bán hàng được thu hồi theo tỷ lệ phần trăm trên chi phí công trình, thì tổng số tiền được thu hồi có thể khác đáng kể so với chi phí bán hàng thực tế.
Trong trường hợp có một số sản phẩm, phương pháp sẽ không xem xét các nỗ lực khác nhau liên quan đến việc bán từng sản phẩm. Không thể nói rằng nỗ lực bán hàng sẽ tương đương với chi phí sản xuất.
3. Tỷ lệ ước tính trên mỗi đơn vị:
Nếu chỉ có một sản phẩm, tổng chi phí bán hàng ước tính có thể được chia cho tổng số đơn vị ước tính được bán để cung cấp cho chi phí bán hàng trên mỗi đơn vị.
Sẽ tốt hơn, cho các mục đích kiểm soát, nếu các chi phí không đổi được tách ra khỏi các chi phí biến đổi. Việc xử lý riêng các chi phí không đổi và thay đổi là rất cần thiết nếu có nhiều hơn một sản phẩm. Các chi phí bán hàng liên tục, như đã chỉ ra trong các trang trước, là tiền lương của người quản lý bán hàng và những người làm việc trong bộ phận bán hàng, chi phí đi lại và tiền lương của nhân viên bán hàng du lịch, thuê phòng trưng bày và chi phí liên quan đến họ, tiền thuê, v.v., của hàng hóa thành phẩm và quảng cáo.
Quảng cáo thực sự không phải là hằng số, phụ thuộc vào tình hình tài chính của công ty cũng như khả năng thuyết phục của người quản lý bán hàng. Số tiền được chi cho quảng cáo được cố định tùy ý mà không cần tham khảo nghiêm ngặt về khối lượng bán hàng, v.v. Tuy nhiên, tốt hơn là bao gồm quảng cáo giữa các chi phí bán hàng không đổi.
Phân bổ cho các sản phẩm khác nhau:
Những chi phí này phải được phân bổ cho các sản phẩm khác nhau. Khối lượng bán hàng không thể là cơ sở thích hợp. Do đó, một sản phẩm có thể phổ biến và do đó, có thể đóng góp phần lớn doanh thu nhưng sẽ không được chi nhiều cho việc cố gắng bán sản phẩm đó. Một sản phẩm khác có thể không phổ biến và do đó doanh số của nó có thể thấp, nhưng, tất cả đều giống nhau, công ty có thể dành phần lớn năng lượng và nỗ lực của mình để làm cho nó trở nên phổ biến.
Theo sau, nếu trong trường hợp như vậy, chi phí bán hàng không đổi được tính trên cơ sở bán hàng, kết quả có thể sai. Kết quả tốt sẽ chỉ thu được trên cơ sở phân bổ các chi phí khác nhau trên cơ sở dịch vụ được cung cấp cho từng sản phẩm.
Sau đây có thể là các quy tắc rộng cho mục đích này:
(a) Chi phí văn phòng bán hàng:
Trên cơ sở tỷ lệ thời gian dành cho từng dòng sản phẩm.
(b) Nhân viên bán hàng và chi phí đi lại:
Nếu các nhân viên bán hàng khác nhau được giữ cho các sản phẩm riêng lẻ, số tiền chính xác được trả sẽ được phân bổ cho sản phẩm liên quan. Nhưng nếu nhân viên bán hàng xử lý tất cả các sản phẩm thì một lần nữa, 'phân bổ' sẽ dựa trên tỷ lệ thời gian mà nhân viên bán hàng dành cho mỗi sản phẩm.
(c) Quảng cáo:
Trong trường hợp này, một phân tích về nỗ lực quảng cáo sẽ phải được thực hiện. Đôi khi quảng cáo chỉ được chèn cho các sản phẩm riêng lẻ nhưng thường quảng cáo sẽ dành cho tất cả các sản phẩm. Trong trường hợp đầu tiên, không có khó khăn gì vì số tiền chi tiêu sẽ được biết riêng cho từng sản phẩm. Trong trường hợp thứ hai, việc phân bổ có thể được thực hiện trên cơ sở doanh thu hoặc doanh thu.
(d) Hiển thị phòng:
Trong trường hợp này, không gian chiếm dụng cho mỗi sản phẩm sẽ là cơ sở để phân bổ chi phí. Các chi phí phòng trưng bày sẽ bao gồm không chỉ tiền thuê trả mà còn cả tiền lương của những người tham dự.
(e) Các vị thần:
Số lượng trung bình được lưu trữ sẽ là cơ sở.
(f) Phí vận chuyển:
Nếu công ty duy trì xe tải riêng của mình, vv, các chi phí sẽ được phân bổ trên cơ sở số lượng trung bình được giao. Nếu sự sắp xếp là với một nhà thầu và rất nhiều cho mỗi trường hợp được trả tiền, việc phân bổ trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, nếu thông tin liên quan đến các mặt hàng khác nhau không có sẵn, thì tổng chi phí cố định có thể được phân bổ dựa trên doanh thu.
Chi phí bán hàng thay đổi:
Chi phí biến đổi sẽ được xác định trên mỗi đơn vị bán cho mỗi sản phẩm. Theo định nghĩa, chi phí biến đổi phụ thuộc vào doanh số.
Sau đây là một số chi phí bán hàng biến thường thấy:
(a) Các khoản nợ xấu không thể tránh khỏi một điểm:
Số tiền được xóa vì nợ xấu thay đổi theo doanh thu và do đó, trên cơ sở kinh nghiệm trong quá khứ, tỷ lệ nợ xấu trên tổng doanh thu phải được xác định. Số tiền được xác định như vậy nên được thêm vào chi phí bán hàng cho từng sản phẩm.
(b) Chi phí đóng gói cho mỗi sản phẩm nên được tìm ra bằng cách tính chi phí vật liệu và nhân công sử dụng cho mục đích này. Mục đích chính của việc đóng gói là để bảo vệ các vật phẩm chống lại thiệt hại trong quá trình vận chuyển hoặc trong khi lưu trữ. Bài viết tinh tế yêu cầu đóng gói tốt hơn. Một mục đích khác mà việc đóng gói phục vụ là làm cho bài viết có vẻ ngoài hấp dẫn với khách hàng và để quảng cáo các sản phẩm khác của công ty cho người mua. Nói một cách chính xác, chi phí cho phần đóng gói này nên được bao gồm trong chi phí quảng cáo.
(c) Vận chuyển ra ngoài phải được xác định trên cơ sở quãng đường trung bình mà sản phẩm có liên quan di chuyển. Giả sử năm ngoái 100 chiếc đã được bán tại địa phương không liên quan đến vận tải đường sắt, 200 chiếc đã được bán ở khoảng cách 100 km và 300 chiếc khác được bán ở khoảng cách 500 km.
Khoảng cách trung bình cho một đơn vị là tới 283 km và do đó, có thể dễ dàng xác định cước phí cho 283 km cho sản phẩm liên quan (trọng lượng hoặc số đo khối). Chi phí này như đóng gói sẽ tự nhiên khác nhau từ sản phẩm này sang sản phẩm khác.
(d) Bảo hiểm quá cảnh rất dễ xác định vì giá trị của bài viết trên mỗi đơn vị đã được biết và tốc độ mà các công ty bảo hiểm tính phí bảo hiểm cho bảo hiểm trong quá cảnh cũng được biết đến. Ngay cả khi tỷ lệ cho tất cả các mặt hàng là như nhau (không phải), giá trị của các sản phẩm là khác nhau, số tiền được đưa vào chi phí bán hàng cho mỗi sản phẩm để bảo hiểm quá cảnh sẽ khác nhau.
(e) Hoàn tiền cho khách hàng được cho phép nếu khách hàng mua nhiều hơn một số lượng nhất định của một bài viết hoặc đặt hàng nhiều hơn một giá trị nhất định trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ: một công ty có thể cho phép hoàn tiền 5% trên tổng giá trị đơn hàng được đặt bởi một khách hàng nếu các đơn đặt hàng có giá trị bằng R. 10.000 trở lên trong 6 tháng.
Không phải tất cả khách hàng sẽ được hưởng khoản hoàn trả này vì chỉ một số người sẽ đặt hàng cho R. 10.000 trở lên trong thời gian sáu tháng. Số liệu của năm trước sẽ cho chúng ta biết tổng doanh thu và tổng số tiền giảm giá được phép và chúng ta có thể tìm ra tỷ lệ phần trăm trên giá bán dự kiến sẽ được cho phép là giảm giá; và do đó, một số tiền được tính trên giá bán của một bài viết nên được đưa vào chi phí bán hàng.
(f) Hoa hồng cho nhân viên bán hàng không gặp khó khăn gì vì tỷ lệ hoa hồng được phép cũng như mức giá mà hoa hồng được phép được biết đến.
Do đó, tổng số tiền được đưa vào bằng cách bán chi phí sản xuất của một bài viết sẽ bao gồm (1) chi phí bán hàng không đổi và (2) chi phí bán hàng và phân phối biến đổi. Sau này nên được liệt kê riêng.
Hình minh họa:
Một công ty có ba sản phẩm, P, Q và R.
Bạn được cung cấp các thông tin được đề cập dưới đây về các sản phẩm:
