Sử dụng đáng kể thông tin phân tích công việc (11 công dụng)
Đọc bài viết này để tìm hiểu về mười một cách sử dụng thông tin phân tích công việc đáng kể.
1. Hoạch định nguồn nhân lực:
Phân tích công việc là một quá trình phân tích mà từ đó chúng tôi phát triển các kết quả hữu hình dưới dạng mô tả công việc và đặc tả công việc. Hai kết quả này, tức là mô tả công việc và đặc tả công việc xác định nhiệm vụ và trách nhiệm mà một công việc cụ thể sở hữu và trình độ, kỹ năng, kiến thức, tiềm năng cần có để thực hiện công việc tương ứng.
Điều này lần lượt xác định nhu cầu cho các công việc khác nhau trong tổ chức và nhân lực cần thiết để giữ chúng. Theo đó, giám đốc nhân sự phải lên kế hoạch cho nguồn nhân lực. Đây là cách phân tích công việc giúp lập kế hoạch nguồn nhân lực.
2. Đánh giá công việc:
Đánh giá công việc được coi là kết quả hữu hình thứ ba của phân tích công việc khái niệm. Thông tin được cung cấp bởi phân tích công việc phục vụ mục đích đánh giá công việc tức là để xác định giá trị công việc tương đối để khắc phục bồi thường. Ở đây một lần nữa mô tả công việc và đặc tả công việc cung cấp một cơ sở để xác định giá trị công việc cho doanh nghiệp và để xác định tiền lương và tiền công cho công việc hoặc công việc.
3. Tuyển dụng, tuyển chọn và sắp xếp:
Một phân tích công việc toàn diện cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến các công việc có khả năng sẽ được lấp đầy trong tương lai. Lựa chọn một người cho một công việc đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc và rõ ràng về loại công việc sẽ được thực hiện và trình độ, kiến thức, tài năng và tiềm năng đòi hỏi phải thực hiện nó.
Phân tích công việc ably cung cấp tất cả các thông tin cần thiết tạo điều kiện cho việc tuyển dụng, lựa chọn và sắp xếp thuận lợi trong một tổ chức. Ở đây cũng đặc tả công việc và mô tả công việc giúp vô cùng phù hợp với các yêu cầu công việc với kiến thức, phẩm chất, tiềm năng, tài năng, kỹ năng của người đương nhiệm.
4. Sử dụng tối ưu nguồn nhân lực:
Mọi tổ chức đều muốn sử dụng tối ưu nguồn nhân lực của mình để tăng năng suất. Thông tin từ phân tích công việc cung cấp các sự kiện liên quan đến những gì nhân viên phải làm. Nếu họ tụt lại phía sau trong việc đưa ra những nỗ lực cần thiết được quy định bởi mô tả công việc thì các nhà quản lý sẽ hành động để cải thiện để họ đưa ra những nỗ lực tối đa cần thiết để thực hiện công việc của họ.
Phân tích công việc cũng giúp nhân viên hiểu được nhiệm vụ và trách nhiệm của chính họ đối với công việc. Do đó đã nhận ra. Đây là cách sử dụng tối ưu nguồn nhân lực đang đạt được với sự trợ giúp của phân tích công việc.
5. Đào tạo và phát triển:
Đào tạo và phát triển là một lĩnh vực khác, nơi thông tin từ phân tích công việc được sử dụng. Từ yêu cầu của công việc người quản lý biết những thiếu sót trong các chủ sở hữu công việc. Sau đó, ông quyết định cung cấp đào tạo cho những người đương nhiệm. Mô tả công việc và thông số kỹ thuật công việc tiết lộ những gì cần thiết từ và trong đương nhiệm để thực hiện một công việc cụ thể. Họ đã biết những gì đang được mong đợi từ họ cho đến khi họ chuẩn bị phát triển sự nghiệp.
6. Quan hệ quản lý lao động:
Thông tin được thu thập từ phân tích công việc rất hữu ích trong việc cải thiện quan hệ quản lý lao động bằng cách hiểu những gì được mong đợi từ các chủ sở hữu công việc, bởi các nhân viên. Điều này có thể đạt được nếu nhân viên được thông báo về thông tin từ phân tích công việc.
7. Thiết kế công việc:
Thông tin được tạo ra từ phân tích công việc giúp ích rất nhiều cho các kỹ sư công nghiệp trong việc thiết kế công việc thông qua nghiên cứu các yếu tố công việc. Yếu tố công việc là đơn vị phút mà công việc có thể được phân chia. Do đó, nó giúp nghiên cứu thời gian và chuyển động, xác định đặc điểm công việc, đo lường công việc, cung cấp các phương pháp và cải tiến tại nơi làm việc.
8. Các biện pháp an toàn và phúc lợi:
Quá trình phân tích công việc tiết lộ môi trường nơi công việc sẽ được thực hiện. Các điều kiện nguy hiểm và không lành mạnh, nếu có, phổ biến tại nơi làm việc có thể được chăm sóc bằng cách cung cấp đầy đủ các biện pháp an toàn và phúc lợi. Do đó, hầu hết các vụ tai nạn có thể tránh được.
9. Bồi thường:
Thông tin được thu thập theo phân tích công việc có thể được sử dụng để xác định tiền lương và tiền lương của người đương nhiệm. Tiền lương sẽ được cố định theo nguyên tắc Tiền lương bằng nhau cho công việc bình đẳng. Cũng cần lưu ý trong khi ấn định mức lương rằng các công việc có giá trị tương đương nhận được cùng mức lương. Tất cả điều này là có thể vì phân tích công việc.
10. Giảm thất vọng:
Phân tích công việc cung cấp thông tin thực tế liên quan đến công việc và do đó làm giảm sự thất vọng từ tâm trí của những nhân viên đã tưởng tượng những kỳ vọng cao về công việc. Họ được cứu khỏi sự không hài lòng hoặc bỏ công việc ở giữa. Phân tích công việc đảm bảo doanh thu thấp. Nó định hướng tân binh cho vị trí của họ.
11. Xác định mối quan hệ trách nhiệm của cơ quan:
Phân tích công việc giúp trong việc ủy quyền do đó xác định các dòng thẩm quyền và trách nhiệm. Điều này cũng giúp thiết kế khung tổ chức. Nó giúp xác định các mối quan hệ dọc và ngang trong tổ chức.
