Tình trạng của một thư ký công ty: Tình trạng pháp lý và thực tế

Tình trạng của một thư ký công ty: Tình trạng pháp lý và thực tế!

Loại # 1. Tình trạng pháp lý:

Đạo luật công ty đã đưa ra định nghĩa của một thư ký theo cách sau đây - Bộ trưởng có nghĩa là bất kỳ cá nhân nào có các tiêu chuẩn quy định được chỉ định để thực hiện các nhiệm vụ có thể được thực hiện bởi một thư ký theo Đạo luật này và bất kỳ nhiệm vụ hành chính hoặc bộ trưởng nào [Giây 2 (45)].

Hơn nữa, Đạo luật quy định rằng Bộ trưởng là một nhân viên của công ty. Thuật ngữ sĩ quan có một ý nghĩa đặc biệt trong Đạo luật. Phần 2 (30) định nghĩa một viên chức theo cách sau đây - Một viên chức bao gồm bất kỳ giám đốc, người quản lý hoặc thư ký hoặc bất kỳ người nào theo chỉ dẫn hoặc chỉ dẫn của Hội đồng quản trị hoặc bất kỳ một hoặc nhiều Giám đốc đều quen hoặc hành động

Một lần nữa, để giải thích ý nghĩa của thuật ngữ 'Đạo luật' Sec 303 của Đạo luật quy định rằng bất kỳ người nào theo chỉ dẫn hoặc chỉ dẫn của mình, Hội đồng quản trị của một công ty đã quen với hành động sẽ được coi là giám đốc của công ty".

Từ các Phần trên của Đạo luật về Công ty, một sự nhầm lẫn có thể nảy sinh về tình trạng pháp lý của Thư ký Công ty. Có vẻ như anh ta có cùng địa vị với Giám đốc. Nói chung, một giám đốc được bầu trong số các thành viên của công ty, những người hầu như là chủ sở hữu của nó.

Nhưng một thư ký được bổ nhiệm như một nhân viên và nói chung anh ta là người ngoài cuộc, một giám đốc có thể làm thư ký hoặc thư ký có thể được đề cử làm giám đốc.

Từ Sec 2 (45) và Sec 2 (30), trạng thái pháp lý của Thư ký Công ty có thể được phân tích theo cách sau:

(1) Ông là một nhân viên của công ty vì ông được bổ nhiệm làm nhiệm vụ cấp bộ và hành chính.

(2) Là một nhân viên, anh ta giữ một thứ hạng cao vì anh ta phải làm nhiệm vụ hành chính và Hội đồng quản trị có thể hành động theo chỉ dẫn hoặc hướng dẫn của anh ta.

(3) Ông được đóng khung với Giám đốc của công ty là:

(a) Giống như một Giám đốc, anh ta có thể đưa ra chỉ dẫn và hướng dẫn và

(b) Giống như một Giám đốc, ông cũng là một nhân viên của công ty.

(4) Ông được bổ nhiệm theo thỏa thuận với công ty. Nói chung các nhân viên khác không được bổ nhiệm bởi các thỏa thuận. Tình trạng của anh ta theo luật cao hơn so với các nhân viên khác. Ông được xếp hạng với người quản lý hoặc kiểm toán viên của công ty về mặt này.

(5) Theo Sec. 5 của Đạo luật Công ty, Thư ký Công ty, là một nhân viên của công ty phải chịu trách nhiệm cá nhân cho bất kỳ sự mặc định hoặc không tuân thủ các quy định của Đạo luật.

(6) Hội đồng quản trị của một công ty giao một phần lớn quyền hạn của mình cho Bộ trưởng. Nói chung, Hội đồng quản trị không ủy quyền quá nhiều cho bất kỳ nhân viên cấp cao nào khác. Hội đồng quản trị có thể làm như vậy bởi vì theo luật định, Bộ trưởng có trách nhiệm lớn hơn.

Bộ trưởng được trao quyền ký thông báo các cuộc họp (thay cho Giám đốc), ký chứng nhận cổ phần (cùng với Giám đốc), ký các tuyên bố khác và trả lại để nộp cho Cơ quan đăng ký công ty và đóng dấu chung của công ty . Có lẽ ông là người ngoài cuộc duy nhất có mặt trong một cuộc họp của Hội đồng quản trị được bảo mật cao.

Tất cả những điều này biểu thị rằng nhờ các quy định khác nhau của Đạo luật về Công ty, một Thư ký Công ty có địa vị cao trong công ty, gần như bên cạnh các giám đốc. Các giám đốc phải hoạt động tập thể như Hội đồng quản trị nhưng Thư ký hoạt động riêng lẻ. Đó là lý do tại sao một người để tận hưởng tư cách của một Thư ký Công ty, tuy nhiên, phải có một số bằng cấp.

Người ta nói đúng rằng một Thư ký Công ty không chỉ là một công chức của công ty mà còn là một công chức của pháp luật. Anh ta phải thấy, theo thứ tự ưu tiên, rằng:

(a) Mọi điều khoản pháp lý chưa bị vi phạm,

(b) Lợi ích của công ty không bị ảnh hưởng xấu và

Loại # 2. Tình trạng thực tế:

Trong trường hợp của Newlands so với Hiệp hội tai nạn việc làm quốc gia, Lord Esher nhận xét- Thư ký là một người hầu; vị trí của anh ta là anh ta phải làm những gì anh ta nói, và không ai có thể cho rằng anh ta có bất kỳ thẩm quyền nào để đại diện cho bất cứ điều gì cả; Và cũng không ai có thể cho rằng những tuyên bố của anh ta nhất thiết phải được chấp nhận là đáng tin cậy mà không cần điều tra thêm nữa.

Nhận xét của Lord Esher có vẻ rất cứng nhắc và bảo thủ.

Trong thực tế, nhận xét này không hoàn toàn có thể áp dụng cho Thư ký Công ty. Không đủ để nói rằng Thư ký Công ty là người phục vụ của Công ty hoặc đại lý hoặc cơ quan ngôn luận của Hội đồng Quản trị. Một người hầu làm những gì anh ta được yêu cầu hoặc bảo phải làm.

Một đại lý được chỉ định để hành động thay mặt cho hiệu trưởng hoặc đại diện cho bên thứ ba cho bên thứ ba. Một tác nhân không phải là mỗi lần được yêu cầu thực hiện bất kỳ hành động cụ thể. Anh ta hành động như và khi được yêu cầu trong phạm vi quyền hạn rõ ràng và ngụ ý của mình.

Nói cách khác, một tác nhân là một cái gì đó nhiều hơn một người hầu. Trong thực tế, một Thư ký Công ty không chỉ là một người hầu và hơn cả một đại lý. Là một nhân viên của công ty, anh ta ngang hàng với Giám đốc mặc dù trong sơ đồ tổ chức, vị trí của anh ta nằm cạnh Giám đốc.

Phần lớn quyền hạn của Hội đồng quản trị được giao cho anh ta và anh ta được tin tưởng vào quá trình ra quyết định chính sách của công ty.

Ở một số công ty, bên cạnh Hội đồng quản trị (hoặc Giám đốc điều hành hoặc Giám đốc điều hành, nếu có, ) vị trí của Tổng giám đốc Quản lý đến, tiếp theo là của Bộ trưởng. Ở một số công ty, toàn bộ quản lý được chia thành hai phần riêng biệt, bên thương mại thuộc Tổng Giám đốc trong khi bên hành chính và pháp lý thuộc Bộ trưởng.

Dù có thể là hệ thống tổ chức, Thư ký của một Công ty chắc chắn được trao địa vị cao hơn bởi vì Hội đồng quản trị thường phải tìm kiếm lời khuyên và kiến thức chuyên môn cho chính quyền. Người ta nói đúng rằng, trong khi Giám đốc là bộ não của các công ty này, thì Bộ trưởng là đôi tai, đôi mắt và đôi tay của họ.

Giám đốc là những bộ não vì họ cùng nhau đưa ra các quyết định chính sách. Nhưng để làm như vậy, họ yêu cầu phải có thông tin và dữ liệu chi tiết và họ cần rằng chính sách của họ được truyền đạt tới tổ chức để họ được thực hiện. Sự giúp đỡ của Bộ trưởng trở nên cần thiết cho mục đích này.

Bộ trưởng được mô tả là "tai mắt" vì Ban Giám đốc xem xét mọi thứ và nghe thông tin thông qua Bộ trưởng. Bộ trưởng, phụ trách văn phòng, giữ thông tin chi tiết về những người đàn ông và các hoạt động của họ trong công ty.

Là một sĩ quan liên lạc, ông giữ liên lạc với thế giới bên ngoài thay mặt cho công ty. Hơn nữa, với tư cách là nhân viên liên lạc giữa Hội đồng quản trị và các thành viên của nhân viên, Bộ trưởng truyền đạt tất cả các quyết định của Hội đồng quản trị tới các thành viên của nhân viên. Các lệnh được ban hành dưới chữ ký của Bộ trưởng và do đó, ông là 'bàn tay' của công ty.