Sách phụ: Các loại và lợi thế

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các loại và lợi thế của sách công ty con.

Ý nghĩa và các loại sách phụ:

Sách phụ là những cuốn sách của mục nhập ban đầu trong đó các giao dịch có tính chất tương tự được ghi lại ở một nơi và theo thứ tự thời gian. Trong một mối quan tâm lớn, việc ghi lại tất cả các giao dịch trong một Tạp chí và đăng chúng vào các tài khoản sổ cái khác nhau sẽ rất khó khăn và liên quan đến rất nhiều công việc văn thư.

Điều này được tránh bằng cách chia nhỏ tạp chí thành các tạp chí hoặc sách phụ khác nhau. Các phân mục của tạp chí thành các tạp chí phụ trợ khác nhau để ghi lại các giao dịch có tính chất tương tự được gọi là 'Sách phụ.'

Các cuốn sách công ty con khác nhau và mục đích của chúng được hiển thị dưới đây:

1. Sổ mua hàng ngày - chỉ ghi nhận tín dụng mua hàng hóa. Mua tiền mặt hoặc tài sản mua bằng tín dụng không được nhập vào cuốn sách này.

2. Sổ ngày bán hàng - chỉ ghi nhận tín dụng bán hàng hóa. Tài sản bán hoặc tiền mặt không được ghi lại trong cuốn sách này.

3. Sổ trả hàng mua - để ghi lại hàng hóa trả lại cho nhà cung cấp khi mua theo tín dụng.

4. Sổ trả hàng bán hàng - để ghi lại hàng hóa được trả lại bởi khách hàng khi được bán bằng tín dụng.

5. Sổ sách hóa đơn phải thu - để ghi lại các hóa đơn nhận được [Hóa đơn phải thu] từ khách hàng để bán tín dụng.

6. Sổ thanh toán hóa đơn - để ghi lại các khoản chấp nhận [Hóa đơn phải trả] được cung cấp cho các nhà cung cấp để mua tín dụng.

7. Sổ quỹ tiền mặt - cho tất cả các khoản thu và thanh toán bằng tiền mặt.

8. Nhật ký thích hợp - để ghi lại bất kỳ giao dịch nào không thể được ghi lại trong sổ phụ trợ nêu trên. Ví dụ: tài sản được mua hoặc bán bằng tín dụng và mở mục, v.v., được nhập vào cuốn sách này.

Ưu điểm của sách phụ:

Sau đây là những lợi thế của sách Công ty con hoặc Tạp chí đặc biệt:

1. Tiết kiệm lao động văn thư:

Sách phụ có tác dụng tiết kiệm đáng kể lao động văn thư trong các bài đăng và tường thuật. Giao dịch của bất kỳ một loại nào như mua tín dụng, bán tín dụng, giao dịch tiền mặt, v.v., được ghi lại thông qua các tạp chí công ty con riêng biệt và không cần phải tường thuật.

Ví dụ: bằng cách ghi lại các giao dịch trong sổ Ngày mua hàng, 50% lao động trong các bài đăng được lưu lại. Tổng số định kỳ của cuốn sách này sẽ được ghi nợ cho Mua hàng a / c. Chỉ các tài khoản cá nhân của các nhà cung cấp sẽ được ghi có.

2. Phòng Công tác văn thư:

Vì các tạp chí riêng biệt được sử dụng để ghi lại các giao dịch của từng loại cụ thể, việc phân công lao động văn thư giữa một số thư ký văn phòng trở nên khả thi. Điều này làm cho hồ sơ nhanh chóng của các giao dịch hàng ngày có thể thực hiện được.

3. Giảm thiểu gian lận:

Những cuốn sách này có thể giới thiệu hệ thống kiểm tra nội bộ, theo đó hệ thống luân chuyển viết lên sách có thể được thông qua. Điều này giúp giảm thiểu lỗi và phát hiện gian lận.

4. Tạo điều kiện tham khảo thêm:

Vì các giao dịch có tính chất tương tự được nhóm lại với nhau trong một cuốn sách riêng biệt, việc tham khảo thêm cho bất kỳ mục cụ thể nào được tạo điều kiện thuận lợi.