13 lợi ích chính của truyền thông

Bài viết này đưa ra ánh sáng về mười ba lợi ích chính của truyền thông. Một số lợi ích chính là: 1. Cơ sở của việc ra quyết định và lập kế hoạch 2. Hoạt động trơn tru và hiệu quả của một tổ chức 3. Tạo điều kiện hợp tác 4. Tăng hiệu quả quản lý 5. Thúc đẩy hợp tác và hòa bình công nghiệp và các tổ chức khác.

Lợi ích chính # 1. Cơ sở của việc ra quyết định và lập kế hoạch:

Truyền thông là điều cần thiết cho việc ra quyết định và lập kế hoạch. Nó cho phép ban quản lý bảo mật thông tin mà không cần phải đưa ra quyết định nào. Chất lượng của các quyết định quản lý phụ thuộc vào chất lượng truyền thông.

Hơn nữa, các quyết định và kế hoạch của quản lý cần phải được truyền đạt cho cấp dưới. Nếu không có giao tiếp hiệu quả, có thể không thể đưa ra hướng dẫn cho người khác. Truyền thông hiệu quả giúp thực hiện đúng các kế hoạch và chính sách của ban quản lý.

Lợi ích chính # 2. Hoạt động trơn tru và hiệu quả của một tổ chức:

Theo lời của George R. Terry, Hàng Nó đóng vai trò là chất bôi trơn, thúc đẩy cho các hoạt động trơn tru của quy trình quản lý. Truyền thông làm cho khả năng làm việc trơn tru và hiệu quả của một doanh nghiệp. Chỉ thông qua giao tiếp, quản lý thay đổi và điều chỉnh hành động của cấp dưới theo hướng mong muốn.

Lợi ích chính # 3. Tạo điều kiện hợp tác:

Quản lý là nghệ thuật để hoàn thành công việc thông qua người khác và mục tiêu quản lý này có thể đạt được trừ khi có sự thống nhất về mục đích và sự hài hòa của nỗ lực. Truyền thông thông qua trao đổi ý tưởng và thông tin giúp mang lại sự thống nhất hành động trong việc theo đuổi mục đích chung. Nó gắn kết mọi người lại với nhau và tạo điều kiện cho sự phối hợp.

Lợi ích chính # 4. Tăng hiệu quả quản lý:

Giao tiếp hiệu quả làm tăng hiệu quả quản lý. Người ta nói đúng rằng không có gì xảy ra trong quản lý cho đến khi giao tiếp diễn ra.

Hiệu quả của người quản lý phụ thuộc vào khả năng giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong tổ chức của anh ta. Chỉ thông qua giao tiếp, quản lý truyền đạt các mục tiêu và mong muốn của mình, đưa ra các hướng dẫn và mệnh lệnh, phân bổ công việc và trách nhiệm và đánh giá hiệu suất của cấp dưới.

Lợi ích chính # 5. Thúc đẩy hợp tác và hòa bình công nghiệp:

Giao tiếp hiệu quả tạo ra sự hiểu biết và tin tưởng lẫn nhau giữa các thành viên của tổ chức. Nó thúc đẩy sự hợp tác giữa người sử dụng lao động và người lao động. Không có giao tiếp, không thể có quan hệ công nghiệp và hòa bình công nghiệp. Chỉ thông qua giao tiếp, người lao động có thể đưa ra những bất bình, vấn đề và đề xuất của họ cho ban quản lý.

Lợi ích chính # 6. Giúp thiết lập khả năng lãnh đạo hiệu quả:

Truyền thông là cơ sở của lãnh đạo hiệu quả. Không thể có bất kỳ hành động lãnh đạo nào nếu không có sự giao tiếp hiệu quả giữa người lãnh đạo và người lãnh đạo. Truyền thông là hoàn toàn cần thiết để duy trì mối quan hệ giữa người với người trong lãnh đạo. Nó đưa người quản lý (lãnh đạo) và cấp dưới (lãnh đạo) tiếp xúc chặt chẽ với nhau và giúp thiết lập sự lãnh đạo hiệu quả.

Lợi ích chính # 7. Động lực và tinh thần:

Giao tiếp là phương tiện để hành vi của cấp dưới được sửa đổi và thay đổi được thực hiện trong hành động của họ.

Thông qua các nhân viên truyền thông được thúc đẩy để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp và tinh thần của họ được thúc đẩy. Mặc dù động lực đến từ bên trong nhưng người quản lý cũng có thể thúc đẩy mọi người bằng cách giao tiếp hiệu quả, ví dụ, soạn thảo thông điệp phù hợp, thời gian giao tiếp thích hợp và cách giao tiếp, v.v.

Lợi ích chính # 8. Tăng năng lực quản lý:

Giao tiếp hiệu quả cũng làm tăng năng lực quản lý. Người quản lý là một con người và có những hạn chế về thời gian và sức lực mà anh ta có thể dành cho các hoạt động của mình. Anh ta phải giao nhiệm vụ và trách nhiệm cho cấp dưới của mình. Thông qua giao tiếp, một người quản lý có thể ủy thác hiệu quả quyền hạn và trách nhiệm của mình cho người khác và do đó, làm tăng năng lực quản lý của anh ta.

Lợi ích chính # 9. Kiểm soát hiệu quả:

Chức năng quản lý của kiểm soát ngụ ý việc đo lường hiệu suất thực tế, so sánh nó với các tiêu chuẩn được đặt ra bởi các kế hoạch và thực hiện các hành động khắc phục sai lệch, nếu có, để đảm bảo đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp theo các hành vi được định sẵn và theo kế hoạch. Truyền thông hoạt động như một công cụ kiểm soát hiệu quả.

Các kế hoạch phải được truyền đạt cho cấp dưới, hiệu suất thực tế phải được đo lường và truyền đạt tới cấp quản lý cao nhất và một hành động khắc phục phải được thực hiện hoặc truyền đạt để đạt được mục tiêu mong muốn. Tất cả điều này có thể không thể thực hiện được nếu không có một hệ thống truyền thông hiệu quả.

Lợi ích chính # 10. Sự hài lòng trong công việc:

Giao tiếp hiệu quả tạo ra sự hài lòng trong công việc giữa các nhân viên vì nó làm tăng sự tin tưởng lẫn nhau và sự tự tin giữa quản lý và nhân viên. Khoảng cách giữa quản lý và nhân viên được giảm bớt thông qua các phương tiện giao tiếp hiệu quả và ý thức về sự gắn bó được tạo ra giữa các nhân viên. Họ làm việc với lòng nhiệt tình và nhiệt tình.

Lợi ích chính # 11. Quản lý dân chủ:

Truyền thông cũng rất cần thiết cho quản lý dân chủ. Nó giúp đạt được sự tham gia của người lao động trong quản lý bằng cách lôi kéo người lao động vào quá trình ra quyết định. Trong trường hợp không có một hệ thống truyền thông hiệu quả, không thể có bất kỳ sự ủy thác và phân cấp thẩm quyền nào.

Lợi ích chính # 12. Tăng năng suất và giảm chi phí:

Giao tiếp hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Nó làm tăng năng suất và giảm chi phí. Sản xuất quy mô lớn liên quan đến một số lượng lớn người trong tổ chức. Không có giao tiếp, có thể không thể làm việc cùng nhau trong một nhóm và đạt được những lợi ích của sản xuất quy mô lớn.

Lợi ích chính # 13. Quan hệ công chúng:

Trong thế giới kinh doanh hiện nay, mỗi doanh nghiệp kinh doanh phải tạo ra và duy trì hình ảnh doanh nghiệp tốt trong xã hội. Chỉ thông qua giao tiếp, quản lý có thể đưa ra một hình ảnh công ty tốt cho thế giới bên ngoài. Giao tiếp hiệu quả giúp quản lý trong việc duy trì mối quan hệ tốt với công nhân, khách hàng, nhà cung cấp, cổ đông, chính phủ và cộng đồng nói chung.