7 yếu tố hàng đầu của chi phí hợp đồng - Giải thích!
Đọc bài viết này để tìm hiểu về bảy yếu tố quan trọng của chi phí hợp đồng.
(1) Tài liệu:
Không có nguyên tắc đặc biệt liên quan đến vấn đề vật liệu cho hợp đồng. Đối với các tài liệu được phát hành ngoài cửa hàng, phiếu yêu cầu theo hình thức thông thường sẽ được đưa ra và chúng sẽ được chi phí bởi nhân viên sổ cái của cửa hàng, một lần nữa theo cách thông thường.
Khi phân tích, số tiền được ghi nợ cho mỗi hợp đồng sẽ được tìm ra và tất nhiên, tổng số tất cả các phiếu yêu cầu sẽ được ghi có vào Tài khoản kiểm soát cửa hàng được duy trì trong sổ cái chung, nhưng vì mỗi hợp đồng có thể khác nhau trong tự nhiên và vì số lượng lớn nguyên liệu chính sẽ được yêu cầu, dự trữ không được duy trì các nguyên liệu đó. Khi đăng ký mỗi hợp đồng, các thỏa thuận sẽ được thực hiện để mua các vật liệu chính cần thiết. Tài khoản hợp đồng liên quan sau đó sẽ được ghi nợ và các nhà cung cấp được ghi có.
Nếu các tài liệu được trả lại từ bất kỳ hợp đồng nào, một Lưu ý trả lại cửa hàng hoặc Phiếu yêu cầu phải được thực hiện. Số tiền liên quan sẽ được ghi nợ vào Tài khoản kiểm soát cửa hàng và ghi có vào tài khoản hợp đồng liên quan. Chuyển giao vật liệu từ hợp đồng này sang hợp đồng khác, theo cách thông thường, phải kèm theo Lưu ý chuyển giao vật liệu để hợp đồng nhận vật liệu bị ghi nợ và hợp đồng từ bỏ vật liệu được ghi có.
Đôi khi vật liệu dư thừa được bán. Trong trường hợp đó, tiền bán hàng sẽ phải được ghi có vào tài khoản hợp đồng tương ứng. Đôi khi điều đó xảy ra khi người ký hợp đồng, theo các điều khoản của hợp đồng, cung cấp một số vật liệu không ảnh hưởng đến giá hợp đồng. Giá trị của các tài liệu đó không nên được đưa vào sách nhưng một lưu ý sẽ phải được lưu giữ để tính số lượng nhận và phát hành.
Bất kỳ số dư nào sẽ tự nhiên thuộc về hợp đồng. Nếu bất kỳ tài liệu mua nào được tìm thấy không phù hợp, chi phí của vật liệu đó không nên được ghi nợ vào chi phí của hợp đồng liên quan. Lợi nhuận hoặc thua lỗ khi bán các tài liệu đó nên được ghi có hoặc ghi nợ vào Tài khoản lãi và lỗ. Điều này không chỉ áp dụng cho vật liệu mà còn cho nhà máy, máy móc, công cụ, v.v., có thể được tìm thấy không phù hợp với hợp đồng.
2. Lao động:
Tiền lương của mọi người làm việc tại địa điểm của hợp đồng sẽ được coi là trực tiếp. Thông thường, trong các doanh nghiệp khác, nhân viên giám sát hoặc nhân viên giám sát và nhân viên phường được coi là công nhân gián tiếp, nhưng trong trường hợp hợp đồng, mọi người đều là công nhân trực tiếp nếu anh ta có mặt tại địa điểm trong suốt thời gian cần thiết để hoàn thành hợp đồng. Những người, tất nhiên, những người giám sát việc hoàn thành hai hoặc nhiều hợp đồng, không được đưa vào danh mục công nhân trực tiếp. Tiền lương của họ và tiền lương, vv, của nhân viên văn phòng được coi là gián tiếp.
Một hợp đồng có thể được chia thành các giai đoạn khác nhau. Ví dụ, trong trường hợp xây dựng một tòa nhà, trước tiên, nền tảng phải được đào, và sau đó xây dựng được đưa lên cấp độ plinth. Xây dựng lên đến mái nhà là một giai đoạn khác. Giai đoạn tiếp theo là lợp mái. Thạch cao mái nhà và tường và sàn nhà là các giai đoạn khác nhau.
Điều mong muốn là chi phí thực hiện công việc ở từng giai đoạn nên được biết đến. Do đó, thẻ công việc nên được cấp cho người lao động để họ có thể ghi lại thời gian của họ cho mục đích phân tích. Nhưng trong tài khoản hợp đồng, tiền lương có thể được ghi lại dưới dạng một lần để tìm ra chi phí của từng phần, sổ cái hợp đồng có thể được sử dụng với những thay đổi nhỏ. Để tạo điều kiện xác định tiền lương chi cho mỗi hợp đồng, nên chuẩn bị các bảng lương riêng cho từng hợp đồng. Nếu không, tiền lương sẽ phải được phân tích như đã được giải thích trước đó.
3. Nhà máy:
Có hai khả năng liên quan đến thực vật. Nhà máy có thể được mua đặc biệt cho một hợp đồng và nó có thể được dự kiến sẽ cạn kiệt ở đó. Trong trường hợp như vậy, giá trị của nhà máy nên được ghi nợ vào tài khoản hợp đồng liên quan và khi hợp đồng hoàn thành hoặc vào cuối kỳ kế toán, nó có thể được ghi có vào giá trị có thể được đặt trên nhà máy. Khả năng khác là nhà máy đã có trong kho và dự kiến sẽ chỉ được sử dụng trong một thời gian ngắn trên hợp đồng và không cạn kiệt ở đó. Trong trường hợp đó, khấu hao thông thường của nhà máy nên được ghi nợ vào tài khoản hợp đồng liên quan.
4. Chi phí gián tiếp:
Tất cả các chi phí tại công trường được coi là trực tiếp, nhưng đôi khi khi hai hoặc nhiều hợp đồng được thực hiện cùng một lúc, một số nhân viên điều hành của công ty thầu và văn phòng sẽ chú ý đến tất cả các hợp đồng.
Tổng chi phí gián tiếp, phát sinh từ các dịch vụ chung như vậy, sẽ phải được phân bổ công bằng trong số tất cả các hợp đồng. Hoặc, các chi phí có thể được trải theo tỷ lệ của tổng chi phí phát sinh trên hợp đồng. Do đó, nếu hai hợp đồng có chi phí là 5 triệu rupee và 3 triệu rupee về vật liệu, nhân công và nhà máy, v.v., chi phí gián tiếp có thể được phân bổ giữa hai hợp đồng theo tỷ lệ 5: 3.
5. Chi phí làm thêm đã hoàn thành:
Đôi khi người nhận hợp đồng mong muốn nhận được một số bổ sung hoặc thay đổi được thực hiện mà có thể không được bao gồm trong hợp đồng ban đầu. Công việc làm thêm này sẽ phải được tính thêm vào ngoài giá hợp đồng. Do đó, điều cần thiết là xác định chi phí chính xác để làm thêm.
Không cần phải nói, bên cạnh vật liệu và lao động, một khoản tiền công bằng cho giám sát và các chi phí gián tiếp khác (các chi phí này có thể thực sự trực tiếp khi có liên quan đến hợp đồng chính). Nếu công việc làm thêm không đáng kể, chi phí thực hiện có thể được bao gồm trong chi phí của hợp đồng. Nhưng một tài khoản riêng biệt nên được duy trì nếu công việc làm thêm là đáng kể.
6. Chi phí của hợp đồng phụ:
Ngược lại với những điều trên, một số phần của hợp đồng có thể được ủy thác cho một nhà thầu khác. Ví dụ, trong việc xây dựng một tòa nhà, nhà thầu chính có thể giao nhiệm vụ đào móng cho một nhà thầu khác với giá cố định. Nếu điều này được thực hiện, giá phải trả nên được tính vào chi phí của hợp đồng chính như một mục riêng. Nó tất nhiên là một khoản phí trực tiếp.
7. Chi phí thời gian bảo trì:
Đôi khi các nhà thầu được yêu cầu duy trì công việc trong một khoảng thời gian xác định sau khi hoàn thành, chi phí bảo trì cũng được ghi nợ vào Tài khoản Hợp đồng.
