Các loại ngân sách: 6 loại ngân sách quan trọng - Giải thích!
Một số loại Ngân sách là: (i) Ngân sách bán hàng (ii) Ngân sách sản xuất (iii) Ngân sách tài chính (iv) Ngân sách chi phí (v) Ngân sách nhân sự và (vi) Ngân sách chính!
(i) Ngân sách bán hàng:
Ngân sách bán hàng là ước tính tổng doanh thu bán hàng dự kiến và chi phí bán hàng của công ty. Nó được biết đến như một trung tâm thần kinh hoặc xương sống của doanh nghiệp. Đây là điểm khởi đầu mà các ngân sách khác cũng dựa vào. Đó là một dự báo về doanh số bán hàng trong giai đoạn cả về số lượng và giá trị. Nó cho thấy sản phẩm nào sẽ được bán, với số lượng bao nhiêu và với giá nào.
Dự báo không chỉ liên quan đến tổng khối lượng bán hàng mà còn cả sản phẩm chia nhỏ khôn ngoan và khôn ngoan của khu vực. Trách nhiệm chuẩn bị ngân sách bán hàng thuộc về người quản lý bán hàng, người đã tính đến một số yếu tố để tạo ra ngân sách bán hàng.
Một số yếu tố này là:
(i) Số liệu và xu hướng bán hàng trong quá khứ;
(ii) Ước tính và báo cáo của nhân viên bán hàng;
(iii) Điều kiện kinh tế chung;
(iv) Đơn đặt hàng trong tay;
(v) Biến động theo mùa;
(vi) Cạnh tranh; và
(vii) Kiểm soát của chính phủ.
(ii) Ngân sách sản xuất:
Ngân sách sản xuất được chuẩn bị trên cơ sở ngân sách bán hàng. Nhưng nó cũng tính đến các mức chứng khoán cần phải được duy trì. Nó chứa các chương trình sản xuất của doanh nghiệp. Nó rất hữu ích trong việc dự đoán chi phí sản xuất.
Bản chất của ngân sách sản xuất sẽ khác nhau giữa các doanh nghiệp. Đối với các mục đích thực tế, ngân sách tổng thể nên được chia thành sản xuất mỗi bài viết mỗi tháng, xem xét ước tính số lượng có thể của nhu cầu. Trách nhiệm của bộ phận sản xuất là điều chỉnh sản xuất theo dự báo doanh số.
Nó được thực hiện bởi người quản lý sản xuất ghi nhớ các yếu tố quan trọng sau:
(i) Ngân sách bán hàng;
(ii) Công suất nhà máy;
(iii) Chính sách tồn kho; và
(iv) Có sẵn nguyên liệu thô, lao động, điện, v.v.
Ngân sách sản xuất thường được chia thành nhiều ngân sách:
(i) Ngân sách nguyên vật liệu - cố định số lượng, chất lượng và chi phí nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn;
(ii) Ngân sách Lao động - trong đó quy định cụ thể các yêu cầu về lao động về số lượng và loại công nhân cho các công việc khác nhau;
(iii) Ngân sách nhà máy và thiết bị - trong đó đáp ứng nhu cầu của máy móc, thiết bị và công cụ bao gồm sửa chữa và bảo trì; và
(iv) Ngân sách nghiên cứu và phát triển - trong đó chỉ định chi phí ước tính cho nghiên cứu và phát triển để phát triển các sản phẩm mới và cải thiện các sản phẩm hiện có.
(iii) Ngân sách tài chính:
Ngân sách này cho thấy yêu cầu về vốn cho cả nhu cầu dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp tại các thời điểm khác nhau trong tương lai. Mục tiêu của nó là đảm bảo cung cấp thường xuyên đủ tiền vào đúng thời điểm. Một phần quan trọng của ngân sách tài chính là ngân sách tiền mặt.
Ngân sách tiền mặt chứa các khoản thu và thanh toán tiền mặt ước tính trong khoảng thời gian tương lai được chỉ định. Nó phục vụ như một thiết bị hiệu quả để kiểm soát và phối hợp các hoạt động liên quan đến nhận và thanh toán tiền mặt. Nó giúp phát hiện sự thiếu hụt hoặc thừa tiền mặt có thể có trong kinh doanh. Ngân sách tài chính cũng chứa các ước tính về lợi nhuận và chi tiêu của công ty, tức là ngân sách hoạt động.
(iv) Ngân sách chi phí:
Nó bao gồm các chi phí ước tính của vật liệu gián tiếp, lao động gián tiếp và chi phí nhà máy gián tiếp cần thiết trong giai đoạn ngân sách để đạt được các mục tiêu sản xuất ngân sách. Nói cách khác, ước tính tổng chi phí nhà máy, chi phí phân phối và chi phí quản lý được gọi là ngân sách chi phí chung. Ngân sách chi tiêu vốn chứa một dự báo về đầu tư vốn.
Ngân sách này được chuẩn bị trên cơ sở bộ phận để kiểm soát hiệu quả chi phí. Các chi phí sản xuất hoặc sản xuất có thể được chia thành ba loại: (i) cố định, (ii) biến, (iii) bán biến. Việc phân loại này giúp xây dựng ngân sách chi phí cho từng bộ phận.
(V) Ngân sách nhân sự:
Nó đặt ra yêu cầu nhân lực của tất cả các bộ phận trong giai đoạn ngân sách. Nó cho thấy yêu cầu lao động về giờ lao động, chi phí và cấp bậc của người lao động. Nó tạo điều kiện cho các nhà quản lý nhân sự trong việc cung cấp số lượng công nhân cần thiết cho các bộ phận bằng cách chuyển hoặc theo các cuộc hẹn mới.
(Vi) Ngân sách tổng thể:
Viện Kế toán chi phí và quản lý, Anh định nghĩa ngân sách tổng thể là ngân sách tóm tắt kết hợp tất cả các ngân sách chức năng, cuối cùng đã được phê duyệt, thông qua và áp dụng. Do đó, ngân sách tổng thể được chuẩn bị bằng cách hợp nhất ngân sách cấp bộ hoặc chức năng.
Đó là một ngân sách tóm tắt kết hợp tất cả các ngân sách chức năng. Nó dự án một bức tranh toàn diện về các hoạt động được đề xuất và dự đoán kết quả trong giai đoạn ngân sách. Nó phải được sự chấp thuận của quản lý cao nhất của doanh nghiệp. Mặc dù thực tiễn khác nhau, một ngân sách tổng thể thường bao gồm, bán hàng, sản xuất, chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất, lợi nhuận, chiếm dụng lợi nhuận và các tỷ lệ tài chính lớn.
