Chi phí thống nhất: Mục tiêu, ứng dụng và yêu cầu

Chi phí thống nhất: Mục tiêu, ứng dụng và yêu cầu!

Khái niệm và mục tiêu:

Chi phí thống nhất không phải là một phương pháp chi phí cụ thể. Đó là việc áp dụng các nguyên tắc kế toán chung và trong một số trường hợp, các phương pháp phổ biến của các công ty thành viên trong cùng ngành để con số chi phí của họ có thể tương đương. Chi phí thống nhất có thể được định nghĩa là "sử dụng bởi một số cam kết của cùng một nguyên tắc và thông lệ chi phí".

Nói cách khác, đó là một kỹ thuật hoặc phương pháp chi phí mà các công ty khác nhau của một lĩnh vực hoặc ngành áp dụng hệ thống chi phí tương tự để tạo ra dữ liệu chi phí có thể so sánh tối đa. Chi phí tiêu chuẩn có thể được phát triển và kiểm soát chi phí được bảo đảm trong công ty thông qua so sánh lẫn nhau.

Hiệu quả tương đối và không hiệu quả trong sản xuất có thể được xác định và các bước phù hợp có thể được đề xuất để kiểm soát và giảm chi phí. Mục tiêu của chi phí thống nhất là chuẩn hóa các phương pháp kế toán và hỗ trợ xác định giá phù hợp của các sản phẩm của các công ty áp dụng phương pháp này.

Do đó, đối tượng của một hệ thống chi phí thống nhất là:

(a) Nó cung cấp dữ liệu đáng tin cậy để thực hiện so sánh giữa các đơn vị về hiệu suất chi phí.

(b) Nó giúp đạt được chi phí sản xuất cho toàn ngành trên cơ sở chung được chấp nhận đối với tất cả các đơn vị hoặc công ty riêng lẻ của ngành.

(d) Nó đảm bảo rằng giá sản phẩm được dựa trên dữ liệu chi phí xác thực.

Áp dụng Chi phí thống nhất (Phạm vi):

Chi phí đồng phục có thể được áp dụng trong hai tình huống khác nhau.

(a) Kiểm soát và quản lý chung:

Chi phí thống nhất có thể được áp dụng khi số lượng đơn vị hoặc công ty sản xuất hàng hóa và dịch vụ tương tự nằm dưới sự kiểm soát chung hoặc được kiểm soát bởi cùng một nhóm quản lý.

(b) Hiệp hội thương mại:

Chi phí thống nhất có thể được thông qua bởi các công ty hoặc đơn vị có liên quan đến hiệp hội thương mại. Công ty khác nhau có thể hình thành một hiệp hội thông qua đó họ có thể áp dụng phương pháp và thực tiễn chi phí chung.

Yêu cầu của Chi phí thống nhất:

Chi phí thống nhất có thể được thông qua nếu một số điều kiện trước tồn tại. Sự thành công của một hệ thống chi phí thống nhất phụ thuộc chủ yếu vào sự hợp tác được mở rộng bởi các đơn vị hoặc công ty khác nhau đối với hoạt động của hệ thống. Mỗi đơn vị nên đồng ý cung cấp thông tin kế toán và chi phí cần thiết mà không cần đặt trước cho một cơ quan trung tâm được hình thành bởi họ để thực hiện kế hoạch chi phí thống nhất. Cơ quan này phải tương quan, phân tích và củng cố thông tin nhận được từ các đơn vị khác nhau.

Sau đây là những điều kiện tiên quyết của chi phí đồng phục:

(a) Các công ty hoặc đơn vị áp dụng chi phí thống nhất phải sẵn sàng cung cấp và chia sẻ thông tin kế toán và chi phí một cách tự do.

(b) Họ nên áp dụng một hệ thống chi phí chung về phân loại, phân phối và hấp thụ chi phí. Họ phải đồng ý về một kỹ thuật chung về chi phí, ví dụ: chi phí hấp thụ, chi phí tiêu chuẩn hoặc chi phí cận biên.

(d) Không nên có bất kỳ hạn chế nào từ Chính phủ trong việc áp dụng chi phí thống nhất.

(e) Một cơ quan trung ương hoặc tổ chức phù hợp phải được thiết lập để chuẩn bị thống kê so sánh cho việc sử dụng các đơn vị thành viên tham gia vào chi phí thống nhất.

(f) Trên tất cả, điều quan trọng nhất là các đơn vị hoặc công ty phải có sự tin tưởng lẫn nhau, sự tự tin và hợp tác.

Các yếu tố chính:

Sự thành công của chi phí đồng phục phụ thuộc vào các yếu tố chính nhất định sẽ là đặc thù của từng đơn vị. Những yếu tố này là sự đồng nhất trong phương pháp sản xuất, quy mô tổ chức và phương pháp kế toán. Phương thức sản xuất của các đơn vị nên thống nhất. Bên cạnh sự tương đồng về đầu ra, các loại máy móc được sử dụng phải giống hệt nhau. Sự khác biệt trong loại máy móc được sử dụng sẽ tạo ra sự thay đổi về hiệu quả và do đó về chi phí.

Có thể có một số yếu tố khác nhau trong sản xuất. Trừ khi các yếu tố này được san bằng bằng cách cho tuổi cân trên cơ sở công bằng, đối tượng của chi phí thống nhất sẽ không được phục vụ. Quy mô tổ chức của các đơn vị tham gia không nên khác nhau. Nếu năng lực sản xuất của các đơn vị là khác nhau rộng rãi, họ không thể tuân theo các nguyên tắc và thông lệ tương tự.

Phương pháp kế toán của các đơn vị thành viên khác nhau nên giống hệt nhau. Nếu phương pháp kế toán là khác nhau, thông tin cần thiết cho chi phí thống nhất có thể không có sẵn trong thời gian và tần suất hợp lý mà không có sự chậm trễ không cần thiết.

Tiêu chuẩn hóa:

Đặc điểm cơ bản của Chi phí thống nhất là áp dụng các nguyên tắc chuẩn hóa và phương pháp kế toán chi phí của các đơn vị khác nhau giới thiệu phương pháp.

Việc tiêu chuẩn hóa có thể mở rộng như sau:

1. Phương pháp kế toán chi phí, ví dụ: chi phí công việc, chi phí quá trình hoặc một biến thể của một hoặc cả hai.

2. Phân loại kế toán bao gồm mã hóa.

3. Nội dung của từng tài khoản.

4. Phương pháp xác định chi phí:

(a) Nguyên liệu trực tiếp

(b) Lao động trực tiếp

(d) Chi phí liên quan đến nhà máy, bán, phân phối, quản trị, nghiên cứu và phát triển.

5. Phương pháp thu hồi khấu hao.

6. Phương pháp phân bổ và / hoặc phân bổ chi phí cho các trung tâm chi phí và công việc hoặc sản phẩm

7. Kiểm soát vật chất bao gồm định giá phát hành và định giá cổ phiếu.

8. Phương pháp ghi dữ liệu kế toán, ví dụ, hệ thống kế toán tổng hợp.