Cơ cấu tổ chức mua hàng (Có sơ đồ)

Cơ cấu tổ chức mua thay đổi từ tổ chức này sang tổ chức, quốc gia này sang quốc gia khác và định dạng theo định dạng.

Có bao nhiêu người tham gia sẽ được đưa vào chương trình tổ chức mua phụ thuộc vào các khía cạnh khác nhau, chẳng hạn như:

(a) Loại hàng hóa được cung cấp

(b) Loại định dạng bán lẻ

(d) 'Chiều rộng' và 'chiều rộng' của hàng hóa được cung cấp

(e) Chính sách quản lý

(f) Cấp độ và số lượng danh mục

(g) Cạnh tranh trên thị trường

(h) Những ràng buộc tài chính

Với mục đích hiểu, phân loại hàng hóa được sử dụng bởi Liên đoàn bán lẻ quốc gia (NRF) (hiệp hội thương mại bán lẻ lớn nhất thế giới), Hoa Kỳ đã được xem xét.

Nhóm hàng hóa:

Nhóm hàng hóa là bộ não và huyết mạch của bất kỳ nhóm lập kế hoạch bán hàng nào, được quản lý / kiểm soát bởi các nhân viên cấp cao của tế bào hàng hóa thường bởi các Phó chủ tịch cấp cao. Các phó chủ tịch về hàng hóa này thường được gọi là 'Người quản lý hàng hóa tổng hợp' (GMM).

Những người quản lý hàng hóa chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ sau:

(a) Để lãnh đạo nhóm tối đa hóa doanh số và lợi nhuận cuối cùng cho các lĩnh vực hàng hóa tương ứng của họ.

(b) Để xác định chiến lược hàng hóa dài hạn cho toàn bộ nhóm hàng hóa từ các quan điểm trong nước và toàn cầu (tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động), xem xét cả áp lực kinh tế và cạnh tranh.

(d) Để tìm kiếm danh mục hàng hóa mới, thời trang, xu hướng và các mặt hàng.

(e) Chịu trách nhiệm phê duyệt tất cả các loại kế hoạch phân loại.

(f) Các báo cáo trực tiếp đầy thách thức để đảm bảo rằng tất cả các yếu tố tài chính (thành phần) được đáp ứng và vượt quá.

(g) Để chắc chắn rằng trên toàn bộ, nhiệm vụ tổ chức và chiến lược hàng hóa được đáp ứng.

Sở:

Bước tiếp theo trong sơ đồ tổ chức hàng hóa là bộ phận. Các bộ phận này chỉ được điều hành bởi Người quản lý hàng hóa phân chia (DMM), những người bên cạnh các phó chủ tịch. Các nhà quản lý hàng hóa bộ phận cung cấp đầu mối và định hướng cho các nhân viên mua hàng hóa để chuẩn bị các kế hoạch phân loại phù hợp với chiến lược hàng hóa và chống lại các kế hoạch hàng hóa theo mùa.

Hơn nữa, DMM giám sát việc lựa chọn hàng hóa và đảm bảo sự thành công của kế hoạch phân loại bằng cách phối hợp với các chiến lược hàng hóa khác nhau. DMM cũng đóng vai trò quan trọng để phát triển và thực hiện chiến lược bán hàng theo định hướng khách hàng và hiệu quả về chi phí, đồng thời tăng cường cho toàn bộ bộ phận, nhóm hàng hóa và chiến lược tổ chức.

Như đã nêu ở trên, DMM trực tiếp báo cáo với các phó chủ tịch / GMM cao cấp và hộ tống một tổ chức chuyên gia mua hàng. Liên kết này phối hợp chặt chẽ với nhóm phát triển hàng hóa, nhóm lập kế hoạch quảng cáo, nhóm sắp xếp hàng hóa và nhóm vận hành thương gia để nâng cao năng suất chung và sự giàu có của cổ đông.

DMM được giao trách nhiệm sau:

(a) Để dự đoán sự thay đổi của xu hướng thị trường / người tiêu dùng và phát triển một kế hoạch hành động để đáp ứng.

(b) Để giám sát các chuyến thăm thị trường.

(c) Phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp và làm việc với người mua để củng cố mối quan hệ thị trường và kiến thức về sản phẩm và xu hướng.

(d) Để nghiên cứu điểm mạnh và điểm yếu và kế hoạch hành động của đối thủ cạnh tranh.

(e) Để chỉ đạo quá trình lựa chọn các loại và xem xét các loại cho cân bằng (thương hiệu chính, mặt hàng chính, mặt hàng bổ sung, vv) và tuân thủ các mục tiêu của tổ chức.

(f) Để phát triển các kế hoạch phân loại trong khi làm việc với tổ chức lập kế hoạch hỗ trợ chiến lược tổng thể về định vị cổ phiếu cho các danh mục hàng hóa, phân loại, sản phẩm và nhà cung cấp chính của cửa hàng.

(g) Để giải quyết các vấn đề liên quan đến người mua leo thang và người mua liên quan.

(h) Để tuân thủ các quy trình, chính sách, thủ tục và thực tiễn / công cụ trong nhóm.

(i) Kết hợp với tiếp thị và tiếp thị tại cửa hàng để phát triển chiến lược quảng cáo phân chia.

(j) Để xem xét và phê duyệt các chiến lược và kế hoạch quảng cáo.

(k) Để bỏ qua và phê duyệt đánh giá dòng.

Tiêu chuẩn để trở thành DMM:

Sau đây là những bằng cấp đủ điều kiện và mong muốn để trở thành DMM:

. kinh nghiệm liên quan.

(b) Kỹ năng giao tiếp và phân tích mạnh mẽ.

(d) Kỹ năng nói dối và đàm phán.

(e) Khả năng dẫn dắt các đội và nhận kết quả thông qua những người khác.

(f) Khả năng xây dựng mối quan hệ và hợp tác kinh doanh.

(g) Khả năng tương tác / giao tiếp với tất cả các cấp của giám đốc điều hành.

(h) Có khả năng phân tích sổ sách tài chính và giao dịch.

Phân loại:

Đây là "cấp thứ ba" trong sơ đồ tổ chức hàng hóa. Mỗi người quản lý hàng hóa phân chia chịu trách nhiệm mua sắm hàng hóa, quyết định giá cả và giảm giá và quản lý hàng tồn kho cho các loại hàng hóa cụ thể. Mỗi người mua sau đó mua một phân loại cụ thể và đàm phán với các nhà cung cấp về giá cả, các loại, số lượng, thời gian và điều khoản thanh toán.

Các triển lãm phân loại hàng hóa cho thấy một người mua chịu trách nhiệm cho trẻ sơ sinh. Trong những năm gần đây, một người mua có thể chịu trách nhiệm cho một số phân loại. Hơn nữa, một số công ty bán lẻ phân chia nhiệm vụ mua hàng hóa giữa người mua / người quản lý danh mục và người lập kế hoạch hàng hóa.

Một người lập kế hoạch hàng hóa là một phó chủ tịch cấp cao về lập kế hoạch và phân phối, làm việc như những người quản lý hàng hóa trong tổ chức mua hàng và chịu trách nhiệm phân bổ hàng hóa và điều chỉnh các loại trong một số loại. Ví dụ, một nhà lập kế hoạch hàng hóa tại Pantaloons India Ltd sẽ thay đổi các loại áo len cơ bản cho các vùng khí hậu khác nhau ở phía Bắc và phía Nam của Ấn Độ.

Thể loại:

Sau khi phân loại, cấp độ tiếp theo trong sơ đồ phân loại hàng hóa là 'loại'. Mỗi người mua mua một số loại. Ví dụ, người mua bộ vest nữ có thể mua bộ đồ trang trọng, tây, giản dị và mặc bên. Người mua trẻ sơ sinh có thể mua một số loại như bộ đồ baba, bộ đồ trẻ em, len, bông, mũ, đồ thấp, vv Một loại như đồ thể thao có thể được tạo thành từ hàng hóa từ một đến một số nhà sản xuất.

Đơn vị giữ cổ phiếu (SKU):

Đơn vị giữ cổ phiếu (SKU) là một số duy nhất (mã định danh) được gán cho một mặt hàng mô tả các tính năng của nó về kích thước, màu sắc, kiểu dáng và số lượng. Mỗi tổ chức theo quy mô, mức độ hoạt động và danh mục sản phẩm, sẽ phát triển số SKU của riêng mình.

Những con số này là duy nhất và được phân bổ / gán cho một mục duy nhất. Không có hai mặt hàng trong một cửa hàng sẽ có cùng số SKU và thường được chỉ định và tuần tự hóa ở cấp độ cửa hàng / thương gia. Hệ thống này cho phép các nhà bán lẻ theo dõi hồ sơ hàng hóa của họ, ví dụ, với sự trợ giúp của hệ thống số SKU, một nhà bán lẻ sẽ biết mặt hàng nào đang hoạt động tốt, như liệu quần chính có bán tốt hơn quần thường hay không. Tất cả các nhà bán lẻ theo hệ thống số SKU sẽ có cách tiếp cận khác nhau để gán số cho các mặt hàng của họ dựa trên dữ liệu và chiến lược truy xuất ở cấp tiểu bang hoặc quốc gia.