Ứng dụng máy tính và quản lý nguồn nhân lực

Ứng dụng máy tính và quản lý nguồn nhân lực!

Ứng dụng máy tính trong quản lý nguồn nhân lực là các ứng dụng quản lý sử dụng máy tính thường được gọi là hệ thống thông tin quản lý. Trong trường hợp Quản lý nguồn nhân lực, nó được gọi là Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS). Máy tính chuyển đổi dữ liệu thành thông tin có ý nghĩa cần thiết của người quản lý để đưa ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát.

Hôm nay HRIS là hệ thống thông tin dựa trên máy tính. Quản lý như một người ra quyết định là một bộ xử lý thông tin. Anh ta phải có khả năng để có được thông tin, lưu trữ thông tin, xử lý và lấy thông tin và sử dụng nó cho quyết định đúng đắn.

Ngày nay kiến ​​thức đang tăng lên với tốc độ khủng khiếp. Có một sự bùng nổ về kiến ​​thức. Thông tin hiện tại là rất cần thiết cho quyết định đúng.

Tốc độ và độ chính xác là tính năng đặc biệt của máy tính. Máy không bị chán hay mệt mỏi. Nó có thể xử lý bất kỳ số lượng dữ liệu. Tốc độ và độ chính xác của máy tính đã dẫn đến các giao dịch nhanh chóng và các hoạt động kinh doanh khác. Thông tin được cung cấp để quản lý nhanh hơn Máy tính cung cấp cơ sở dữ liệu lớn và tinh vi cho người quản lý có thể được sử dụng vào thời điểm thích hợp để đưa ra quyết định.

Ngôn ngữ máy tính ngày nay thân thiện với người dùng cho phép người quản lý học đủ các kỹ năng trong một thời gian ngắn từ một hoặc hai ngày để có quyền truy cập vào hầu hết nhu cầu của họ về thông tin tức thời và thông tin được cung cấp được thu thập, sắp xếp và lưu trữ đúng cách trong một máy vi tính. Quản lý phải nhấn mạnh vào chất lượng kinh tế chất lượng có hiệu quả chi phí. Nó nên thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng phản ánh nhu cầu của tổ chức. Nó có thể được thực hiện dễ dàng thông qua Vòng tròn chất lượng của '. Họ nên tập trung sự chú ý vào các kỹ thuật lập trình, tài liệu, sử dụng công nghệ mới, vv Máy tính là một thiết bị tiết kiệm thời gian.

Dữ liệu và thông tin:

Có một sự phân biệt giữa dữ liệu và thông tin. Dữ liệu là sự kiện và số liệu dưới dạng hồ sơ lịch sử không được sử dụng trong việc đưa ra quyết định. Mặt khác, thông tin bao gồm dữ liệu được lấy và xử lý và sử dụng để đưa ra quyết định, dự báo và lập luận. Dữ liệu được xử lý là thông tin.

Hệ thống hỗ trợ quyết định:

Hệ thống hỗ trợ quyết định hỗ trợ người quản lý trong việc ra quyết định. Theo RH Sprague và ED Karlson, hệ thống hỗ trợ quyết định là, một hệ thống dựa trên máy tính tương tác giúp người ra quyết định sử dụng dữ liệu và mô hình để giải quyết các vấn đề phi cấu trúc.

Một hệ thống hỗ trợ quyết định có thể được tạo ra trong đó các quy trình và phương pháp ra quyết định cao cấp và có kinh nghiệm của người quản lý có thể được nhân rộng. Nó sẽ giúp các nhà quản lý vô cùng nhanh chóng đi đến quyết định về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nguồn nhân lực của tổ chức.

DSS tạo điều kiện cho giám đốc điều hành hiện tại có lời khuyên của các chuyên gia trong tầm tay. Hệ thống thân thiện với người dùng. Nó cung cấp một lời khuyên sẵn sàng cho điều hành. DSS cho một số vấn đề nguồn nhân lực có thể được phát triển và sẵn sàng. DSS giúp một giám đốc điều hành lập kế hoạch cho tương lai.

Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu:

Nó là một bộ phần mềm để xử lý dữ liệu liên quan đến nhau. Trong các tổ chức lớn có sự mở rộng liên tiếp ở cấu trúc dưới cùng. Họ phải đối mặt với một vấn đề tích hợp thông tin nguồn nhân lực của tổ chức.

Các hoạt động của họ nên được tích hợp. Thông tin về các hoạt động của họ nên được tích hợp. Có một số gói phần mềm được phát triển để tích hợp dữ liệu chứa trong cơ sở dữ liệu. Các gói phần mềm như vậy được gọi là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.

Các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu là các chương trình máy tính đặc biệt cho phép người dùng tạo, thao tác, truy xuất và duy trì dữ liệu tệp. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tạo điều kiện cho việc tạo, bổ sung, xóa và sửa đổi và sắp xếp các bản ghi.

Nó cũng giúp chuẩn bị các báo cáo in theo thông số kỹ thuật cần thiết. Nó giúp sắp xếp dữ liệu theo trình tự mong muốn. Nó hoạt động như một giao diện giữa chương trình ứng dụng và các tệp văn phòng.

Hình dưới đây là một minh họa:

Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu cung cấp quyền truy cập vào các yêu cầu và thông tin tệp, các chi tiết khác liên quan đến nhân viên, cập nhật hồ sơ, tạo báo cáo, vv Nó giúp sử dụng hiệu quả không gian lưu trữ trên máy vi tính.

Hệ thống thông tin quản lý:

Hệ thống thông tin quản lý hay MIS là khái niệm cũ. MIS trên máy vi tính là mới. Giám đốc điều hành đã sử dụng MIS để lập kế hoạch và kiểm soát. MIS trên máy vi tính đã thêm các kích thước mới bằng cách tăng tốc độ và độ chính xác. Việc sử dụng máy tính đã làm cho hệ thống thông tin quản lý khả thi. Không nhất thiết là hệ thống thông tin quản lý nên được vi tính hóa. Có rất nhiều nhiệm vụ được thực hiện hoàn hảo bởi nhân viên và giám đốc điều hành nhưng có một số nhiệm vụ nhất định có thể được thực hiện nhanh chóng và chính xác bởi máy tính điện tử này.

Theo Gordon B. Davis và Margrethe H. Olson, hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống máy người dùng tích hợp để cung cấp thông tin để hỗ trợ các hoạt động, quản lý và ra quyết định trong một tổ chức. Hệ thống sử dụng phần cứng và phần mềm máy tính; thủ tục thủ công; mô hình phân tích, lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định; và một cơ sở dữ liệu.

MIS giúp tích hợp thông tin tổ chức. Đối với quản lý nguồn nhân lực, nó giúp có các thông tin tích hợp liên quan đến nguồn nhân lực của tổ chức. Thông tin có thể được sử dụng bởi bất cứ ai cần nó mà kiến ​​thức về máy tính là không cần thiết. Đơn giản chỉ cần kiến ​​thức sử dụng nó sẽ làm. MIS là một hệ thống hỗ trợ cho các chức năng khác nhau của quản lý.

Tổ chức là một hệ thống kinh tế kỹ thuật và xã hội. MIS dựa trên tổ chức, lý thuyết tổ chức và quản lý. Nếu giúp hiểu được cấu trúc và thiết kế tổ chức, các quy trình thay đổi tổ chức, động lực, ra quyết định, mô hình hành vi tổ chức, v.v.

Tổ chức là một hệ thống bao gồm một số hệ thống con dựa trên các hoạt động chức năng như Sản xuất, Tiếp thị, Nhân sự, Tài chính, Bán hàng, Kế toán và Vật liệu, vv MIS cố gắng mang lại sự tích hợp để hoạt động trơn tru. Nhân lực được sử dụng trong mỗi hệ thống quản lý các vị trí tương ứng.

MIS giúp cung cấp thông tin tích hợp đối với tất cả các nguồn nhân lực của tổ chức. Hệ thống thông tin phải phù hợp với nhu cầu quản lý của tổ chức. Ứng dụng máy tính trong chương trình Quản lý nguồn nhân lực và các tệp văn phòng. Hình dưới đây là một minh họa.

Nhu cầu và hệ thống thông tin của ban quản lý:

Các hệ thống thông tin đến giải cứu nhân viên và giám đốc điều hành trong khi thực hiện công việc tại nơi làm việc của họ. Hệ thống giúp họ cải thiện hiệu suất của họ dẫn đến sự hài lòng trong công việc. Thông tin cần thiết của các giám đốc điều hành khác nhau về số lượng và chất lượng theo vị trí và cấp độ của họ trong hệ thống phân cấp tổ chức.

Theo truyền thống, việc quản lý tổ chức có hình dạng kim tự tháp, tức là hẹp hơn ở đỉnh có nền phẳng. Kim tự tháp tổ chức này có thể được chia thành ba cấp độ; trên, giữa và dưới. Quản lý cấp cao bao gồm các nhà quản lý cấp cao như giám đốc điều hành, giám đốc điều hành, vv, quản lý cấp trung bao gồm quản lý cấp trung, tức là trưởng phòng và cấp quản lý thấp hơn bao gồm các giám sát viên tiền tuyến, giám thị và nhân viên điều hành khác. Để thực hiện các công việc họ yêu cầu các loại thông tin khác nhau. Thông tin cho hiệu suất cũng có thể được phân chia, theo các cấp độ này vì các quyết định được đưa ra khác nhau theo phân cấp quản lý.

Nó được hiển thị trong sơ đồ được đưa ra dưới đây:

Quản lý cấp cao nhất yêu cầu Hệ thống hỗ trợ quyết định hoặc DSS để lập chiến lược tổ chức theo các khía cạnh khác nhau của tổ chức. Họ có thể đóng khung chiến lược liên quan đến nguồn nhân lực của tổ chức. Họ phải đưa ra các quyết định chiến lược đòi hỏi một hệ thống dựa trên máy tính tương tác được gọi là hệ thống hỗ trợ quyết định.

Quản lý cấp trung phải đưa ra các quyết định chiến thuật mà họ cần hệ thống cơ sở dữ liệu được gọi là hệ thống thông tin quản lý hoặc MIS. Quản lý cấp thấp hơn phải đưa ra quyết định vận hành cho hiệu suất công việc thực tế, hệ thống họ yêu cầu cho mục đích được gọi là hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hoặc hệ thống EDP.

Thông tin cần thiết của nhà điều hành phụ thuộc vào nền tảng kỹ thuật, khả năng ra quyết định và phong cách lãnh đạo quản lý thông qua cấu trúc cơ thể doanh nghiệp của tổ chức và nhận thức của nhà điều hành về yêu cầu thông tin.

Hệ thống nhân sự:

Nguồn nhân lực thực sự là một hệ thống con của một hệ thống, tổ chức. Hệ thống nguồn nhân lực bao gồm mua lại nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển, bồi thường, lợi ích khác, sức khỏe và an toàn, phân tích công việc, mô tả công việc, đặc tả công việc, đánh giá hiệu suất, đánh giá công việc, thông tin khác liên quan đến nguồn nhân lực như kỹ năng, năng lực, kinh nghiệm, sự gia tăng hàng năm của họ, tiền thưởng, chi phí để có được nguồn nhân lực, chi phí đào tạo, tổng hợp kho kỹ năng, chiến lược liên quan đến việc mua lại, duy trì nguồn nhân lực, v.v.

Thông tin đầy đủ trong tất cả các khía cạnh này là phải được giữ sẵn sàng trong tầm tay. Máy tính hỗ trợ trong việc lưu giữ tất cả những thông tin này và làm cho nó có sẵn trong tầm tay của người quản lý nhân sự. Nhân lực là một phần của toàn bộ hệ thống. Họ đang làm việc trong tất cả các lĩnh vực chức năng của tổ chức sản xuất, tiếp thị, bán hàng, tài chính, hậu cần, nghiên cứu và phát triển, quảng cáo, v.v.

Thông tin đầy đủ sẽ được lưu trữ, biên soạn, xử lý, truy xuất cùng với các cơ quan bên ngoài như chính phủ, đại lý, nhà bán buôn, nhà tài chính, nhà cung cấp, vv Một chức năng nhân sự theo định hướng hệ thống tích hợp và liên quan đến các chức năng khác của tổ chức. Hệ thống nhân sự được vi tính hóa được gọi là hệ thống thông tin nguồn nhân lực hay HRIS. Nó được giải quyết trong chương Kế hoạch nguồn nhân lực trước đó.

HRIS duy trì thông tin cập nhật liên quan đến tất cả các khía cạnh của nguồn nhân lực của tổ chức và hoạt động như một hệ thống hỗ trợ quyết định. Đầu vào của nó là dữ liệu thô và đầu ra là thông tin. Nó là một hệ thống thu nhận, thao túng, phân tích, lưu trữ, truy xuất và cung cấp thông tin tức thời liên quan đến nguồn nhân lực của tổ chức. Thông tin được hoàn thành và cấu trúc một. Một số nhân viên được yêu cầu làm việc với hệ thống. Chúng bao gồm Quản lý hệ thống, người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát các hoạt động liên quan đến máy tính.

Nhà phân tích hệ thống là một nhân viên khác được yêu cầu trong hệ thống để nghiên cứu và phân tích các vấn đề cũng như chuẩn bị các giải pháp và thông số kỹ thuật của chương trình. Nhân sự thứ ba trong hệ thống và trong hệ thống phân cấp là Lập trình viên. Cần nhiều lập trình viên hơn để chuẩn bị các chương trình máy tính dựa trên các thông số kỹ thuật được chuẩn bị bởi nhà phân tích hệ thống. Nhân viên thứ tư trong hệ thống làm việc ở cấp thấp nhất trong hệ thống phân cấp là Người vận hành nhập dữ liệu.

Nhiều nhà khai thác như vậy được yêu cầu người chịu trách nhiệm nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính. Giao diện người máy này được gọi là đồ người hoặc livewire. Những người này chuẩn bị một số phần mềm và cơ sở dữ liệu và truyền thông tin trực tuyến bằng cách làm cho các hệ thống này có thể truy cập được. Bằng cách này, loại bỏ lãng phí và đạt được những cải tiến đáng kể về chất lượng dữ liệu, do đó giúp các nhà quản lý đường dây giải quyết các vấn đề nguồn nhân lực của họ.

Các hệ thống máy tính đã tăng thêm giá trị cho sự phát triển và quản lý nguồn nhân lực tạo cơ hội nổi lên như một cơ sở quyền lực trong tổ chức. Bây giờ thư điện tử, máy tính đến liên kết máy tính và hội nghị truyền hình đã mang lại sự chuyển đổi chức năng nguồn nhân lực. Nó cũng đã giảm chi phí phát sinh.

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực bao gồm một số đầu vào và đầu ra và các hoạt động và quy trình khác hoạt động thông qua phương tiện thông tin. Hệ thống này sở hữu một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu được vi tính hóa, chương trình kiểm tra chéo về độ chính xác, các mô-đun để thực hiện các chức năng cụ thể và một cơ sở cho thông tin đặc biệt được cung cấp khi truy vấn.

Sử dụng máy tính trong HRM:

Công nghệ hiện đại đã mang lại những thay đổi trên biển và thay đổi cơ cấu tổ chức, làm việc và văn hóa. Máy tính và các chương trình máy tính đã tràn vào các tổ chức thuộc mọi loại hình và không có cơ hội thoát khỏi ảnh hưởng của chúng. Chúng được sử dụng rộng rãi trong quản lý nguồn nhân lực.

Lập kế hoạch nguồn nhân lực:

Các dữ liệu lớn là cần thiết để lập kế hoạch nguồn nhân lực. Ban lãnh đạo cấp cao muốn chuẩn bị một kế hoạch chiến lược dài hạn cho nguồn nhân lực. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực cung cấp thông tin cần thiết để thực hiện các dự báo cần thiết liên quan đến yêu cầu nguồn nhân lực. Thông tin cũng có thể được sử dụng để có được nguồn nhân lực, thăng tiến, chuyển giao và lập kế hoạch nghề nghiệp của họ. Thông tin phân tích công việc giúp lập kế hoạch nguồn nhân lực.

Mua lại nguồn nhân lực:

Mua lại nguồn nhân lực được thực hiện thông qua tuyển dụng và tuyển chọn. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực là một công cụ cung cấp rất nhiều trợ giúp trong việc đăng nội bộ các công việc được thực hiện thông qua tuyển dụng. Nó là một nguồn tuyển dụng nội bộ. Thông tin đầy đủ về kỹ năng, năng lực, kiến ​​thức, kinh nghiệm, đào tạo, trình độ giáo dục, tuổi tác, giới tính, vv có sẵn cho giám đốc nhân sự thông qua HRIS cho phép anh ta lấp đầy vị trí trống bằng cách thăng chức hoặc chuyển giao.

Việc tuyển dụng bên ngoài cũng trở nên dễ dàng với sự trợ giúp của thông tin được vi tính hóa bởi các tổ chức bằng cách lưu hồ sơ theo dõi những người nộp đơn không được yêu cầu và đôi khi nhờ sự giúp đỡ của các cơ quan việc làm tư nhân duy trì cơ sở dữ liệu về các loại nhân lực có sẵn trong các tổ chức khác nhau và hoặc những người khác trong tìm kiếm việc làm.

Việc mua lại nguồn nhân lực bằng cách lựa chọn khá dài và thủ tục phức tạp được thông qua. Tất cả các biến chứng này được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng thông tin máy tính. Kiểm tra và quét các ứng dụng được thực hiện chính xác thông qua các máy tính do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí.

Đào tạo và phát triển:

Trong lĩnh vực đào tạo và phát triển, máy tính đã được sử dụng ở mức độ lớn hơn. Có hướng dẫn hỗ trợ máy tính được sử dụng rộng rãi các kỹ thuật đào tạo. Hướng dẫn hỗ trợ máy tính (CAI) là phương pháp học được lập trình.

Đầu năm 1924, việc sử dụng các máy dạy học thô sơ đã được thực hiện nhưng với sự ra đời và sẵn có của máy tính, chương trình đào tạo được lập trình đang thịnh hành. Hệ thống đào tạo trên máy vi tính được sử dụng cho các chủ sở hữu công việc bao gồm cơ khí, thư ký, phi công, vv Mô phỏng máy tính về tình hình công việc thực tế có tầm quan trọng đặc biệt. Đó là về phương pháp đào tạo công việc. Nó giúp học viên có được kinh nghiệm thực tế.

Theo hướng dẫn được quản lý bằng máy tính, năng lực của học viên được máy tính đánh giá trước khi bắt đầu khóa đào tạo. Việc đánh giá tiếp tục cho đến khi kết thúc khóa đào tạo. Việc đánh giá làm cho giảng viên sửa đổi nội dung đào tạo cho phù hợp với nhu cầu của học viên.

Theo đào tạo dựa trên máy tính, các phương tiện hỗ trợ hướng dẫn máy tính và hướng dẫn quản lý máy tính được kết hợp với nhau. Trở nên toàn diện, nó cung cấp nhiều lợi thế cho học viên thông qua việc học tập hiệu quả. Đào tạo dựa trên máy tính (CBT) cung cấp phản hồi ngay lập tức. Một người dân thường có được nhiều kiến ​​thức thông qua CBT hơn là trong đào tạo trong lớp. Việc đào tạo thông qua CBT có thể được cung cấp tại nơi làm việc hoặc nơi các học viên lắp ráp. Đó là chi phí hiệu quả.

Không có chi phí phát sinh cho huấn luyện viên vì nó là đào tạo dựa trên chương trình. Có một sự cải tiến trong CBT với việc bổ sung video là kỹ thuật đào tạo công nghệ cao và được gọi là đào tạo video tương tác. CD-ROM cũng được sử dụng để phát triển điều hành. Tùy thuộc vào tổ chức để lựa chọn kỹ thuật đào tạo trên máy vi tính phù hợp tùy thuộc vào nguồn vốn và loại nhân viên và giám đốc điều hành đang được đào tạo.

Các phương pháp đào tạo công nghệ cao có đầu tư ban đầu cao nhưng một khi đã mua thì rất hiệu quả. Việc đánh giá học viên và chương trình đào tạo có thể có sẵn ngay lập tức mà không thể thực hiện được bằng các kỹ thuật đào tạo truyền thống khác.

Máy tính có thể lưu trữ thông tin liên quan đến học viên, hiệu suất và nhu cầu của họ để đào tạo thêm. Thông tin cập nhật về mặt này có thể được cung cấp theo yêu cầu của người quản lý nhân sự hoặc bất kỳ nhà điều hành nào về vấn đề đó.

Các mô-đun HRIS có thể được sử dụng để ghi lại đào tạo nhận được và chi phí đào tạo có thể được theo dõi. Luôn có nhu cầu cập nhật các kỹ năng và kiến ​​thức của nhân viên và giám đốc điều hành để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức. Các chương trình đào tạo trên máy vi tính đáp ứng những nhu cầu này của tổ chức.

Lập kế hoạch nghề nghiệp và thành công:

Lập kế hoạch nghề nghiệp yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng sở thích, khả năng, kỹ năng, năng lực, kiến ​​thức và chuyên môn và giá trị của bản thân và sự phù hợp của họ với các yêu cầu công việc ở cấp cao hơn có sẵn trong tổ chức hoặc trong tổ chức khác. Điều này được thực hiện dễ dàng và chính xác bởi máy tính cho từng nhân viên và giám đốc điều hành và tổ chức.

Tổ chức có thể theo dõi các nhân viên và giám đốc điều hành đầy tham vọng như vậy. Những nhân viên như vậy rất ý thức về sự nghiệp và con đường sự nghiệp của họ. Họ không ngần ngại rời khỏi tổ chức nếu một cơ hội trong con đường sự nghiệp của họ bị từ chối với họ.

Người ta có thể nói rằng kế hoạch nghề nghiệp và các ứng dụng máy tính được tạo ra cho nhau. Bản kiểm kê chi tiết về nguồn nhân lực của tổ chức và chi tiết công việc có thể được lưu trữ trong máy tính. Hệ thống kế vị là một lĩnh vực khác mà máy tính đóng vai trò quan trọng trong việc gợi ý một người phù hợp để thành công một người đã nghỉ hưu tại một vị trí. Điều này có thể dễ dàng duy trì cho cả nhân viên và giám đốc điều hành.

Đền bù:

Bồi thường là một lĩnh vực khác, nơi các ứng dụng máy tính có thể được thực hiện. Khoản bồi thường bao gồm tiền lương, tiền công và các lợi ích khác. Thông tin cần thiết trong hệ thống này là bảng lương và hồ sơ tài chính. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực hỗ trợ trong quản lý tiền lương và tiền lương.

Một số gói phần mềm có sẵn trong khía cạnh này để duy trì và giám sát việc quản lý bồi thường. Nhân viên nhận được thông tin liên quan đến tiền lương do anh ta rút ra và các khoản khấu trừ bắt buộc từ tiền lương cùng với hồ sơ nghỉ phép của anh ta cho đến ngày mỗi tháng.

Nó tiết kiệm lao động thủ công của việc duy trì các sổ cái lớn và nặng. Các chi tiết liên quan đến sự đóng góp của nhân viên vào quỹ được cung cấp, tiền lãi cũng được duy trì và theo định kỳ, các nhân viên được bàn giao các chi tiết.

Đánh giá hiệu suất:

Nếu thành tích hoặc hiệu suất được đánh giá bởi một cá nhân có thể vượt trội về thứ hạng và thứ bậc, thì có một phạm vi cho thái độ thiên vị. Máy tính có thể cung cấp giải pháp không thiên vị cho vấn đề. Các mô-đun có sẵn để giúp đánh giá hiệu suất. Có một số phần mềm có sẵn để đánh giá hiệu suất của nhân viên và giám đốc điều hành có một vài thang đánh giá trong các lĩnh vực quan trọng của hiệu suất. Tổ chức có thể sử dụng các thang đo có liên quan để đánh giá hiệu suất của nhân viên ở các cấp và cấp bậc khác nhau bằng cách thay đổi thang đánh giá được cung cấp bởi phần mềm.

An toan va khỏe mạnh:

An toàn và sức khỏe tại nơi làm việc là rất cần thiết. Nhân viên khỏe mạnh không có bệnh tật có tất cả các bộ phận của cơ thể nguyên vẹn và an toàn là tài sản của tổ chức. Các tổ chức có nguồn nhân lực như vậy nên tự hào về chính nó. Nó xứng đáng tín dụng cho các điều khoản tuyệt vời liên quan đến an toàn và sức khỏe của nhân viên của mình.

Đó là một giấc mơ xa sự thật. Nhưng tổ chức có thể chăm sóc tối đa cho nhân viên của mình lưu giữ hồ sơ về bệnh nghề nghiệp, thương tích và khiến nhân viên nhận ra chúng theo thời gian và cũng thu hút sự chú ý của nhân viên đối với các hóa chất độc hại và các vật liệu khác và việc sử dụng chúng.

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực có thể phát triển một phần mềm và duy trì hồ sơ của nhiều loại bệnh nghề nghiệp, mối nguy hiểm của họ, cách mọi người mắc phải chúng, điều trị y tế, phương pháp phòng ngừa, biện pháp an toàn tại nơi làm việc, chăm sóc, v.v.

Các nhân viên có thể, thông qua mạng máy tính đều đặn hoặc hàng ngày, nhận thức được tất cả những điều này và cảnh báo về sự nguy hiểm sau các tác động. Máy tính về mặt này có thể cung cấp một hệ thống lành mạnh nhất cho sự an toàn và sức khỏe của nguồn nhân lực của tổ chức. Các máy tính hỗ trợ cho việc duy trì sức khỏe, đối phó với căng thẳng, thay đổi lối sống và áp dụng một trong những phù hợp với sức khỏe của mình, ăn kiêng, vv

Quan hệ con người:

Duy trì mối quan hệ tốt hơn của con người là vấn đề mà nhiều tổ chức phải đối mặt. Mọi tổ chức đều mong đợi mối quan hệ tốt hơn của con người và hoạt động trơn tru. Các mối quan hệ giữa công đoàn và quản lý nên được thông suốt và hợp tác. Các máy tính có thể giúp giữ các hồ sơ đàm phán giữa các công đoàn và quản lý, các thỏa thuận đạt được giữa hai bên.

Mạng máy tính giúp nhắc nhở các nhà điều hành của các thỏa thuận và các điều khoản đã thỏa thuận giữa ban quản lý và các công đoàn. Máy tính cá nhân của giám đốc điều hành có thể được kết nối với mạng tìm kiếm thông tin trực tuyến và hệ thống truy xuất thông tin quan hệ con người. Nhân viên cũng có thể có quyền truy cập vào hệ thống biết đầy đủ những gì các nhà lãnh đạo của họ đồng ý hoặc không đồng ý. Điều này thúc đẩy sự minh bạch hoàn toàn trong quan hệ con người hoặc quan hệ công nghiệp trong tổ chức.

Trong thời hiện đại, các cơ quan doanh nghiệp khổng lồ đang xuất hiện với mạng lưới toàn cầu sử dụng các nhân viên và các quan chức khác trên khắp thế giới. Họ có quan điểm và nhu cầu khác nhau. Để duy trì họ một cách hiệu quả và thỏa mãn nhu cầu của họ, do đó, tổ chức cần phải phát triển một hệ thống chuyên gia cho phép khảo sát ý kiến ​​của nhân viên, nhận thức và lời khuyên của họ. Máy tính giúp sắp xếp hợp lý quá trình.

Thông qua mạng này, giám đốc điều hành có sẵn thông tin và liên hệ chặt chẽ với nhân viên. Bất kỳ vấn đề nào mọc lên tại bất kỳ nhà máy ở bất cứ nơi nào có thể được tham dự ngay lập tức và nhét nó vào chồi. Hệ thống chuyên gia có thể được phát triển để giữ thông tin định tính cùng với định lượng. Theo cách này, máy tính đóng một vai trò quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực. Máy tính hỗ trợ trong việc tạo điều kiện làm việc trơn tru và môi trường không lo lắng tại các nhà máy, văn phòng và tại nhà. Họ hỗ trợ khôi phục hòa bình và hòa hợp công nghiệp.