Sửa lỗi tìm thấy trong tài khoản cuối cùng (Có giải pháp)

Sửa lỗi tìm thấy trong tài khoản cuối cùng!

Nếu một bài đăng của một mục bị bỏ qua, thì số tiền sẽ được đăng ngay lập tức. Nhưng nếu một bài viết sai được thực hiện, nó có thể được sửa chữa bằng cách vượt qua một mục điều chỉnh. Điều quan trọng cần lưu ý là nên tránh hoặc xóa các số liệu.

Xóa hoặc đánh các số liệu có xu hướng làm mất uy tín của các hồ sơ và tạo cơ hội cho gian lận. Nó cũng làm giảm giá trị pháp lý của sổ sách kế toán, ngoài việc đưa ra một cái nhìn bẩn thỉu. Do đó, việc xóa hoặc xóa các số liệu trong sổ sách kế toán là tuyệt đối tránh.

Phương pháp cải chính thay đổi theo loại lỗi và thời gian phát hiện. Số dư dùng thử không bị xáo trộn bởi các lỗi không được tiết lộ, ví dụ, bỏ qua giao dịch. Tài khoản Hồi hộp không xuất hiện để cải chính như vậy. Nhưng Số dư dùng thử không đồng ý với các lỗi được tiết lộ.

Nếu biết các lỗi hoặc lỗi như vậy, sau khi chuẩn bị Số dư dùng thử nhưng trước khi chuẩn bị Tài khoản cuối cùng, các lỗi sẽ được định vị và sửa chữa, sau đó, Số dư dùng thử đã được sửa đổi (hiện đã đồng ý vì đã được chỉnh sửa) và sau đó tiến hành Chung kết Tài khoản.

Trong trường hợp cải chính, trước tiên chúng ta có thể nhìn thấy những gì thực sự được thực hiện? Rằng đó là, những lỗi đã được thực hiện. Thứ hai, chúng ta có thể thấy những gì đã được thực hiện? Nên đó là tìm đúng mục, cần được thực hiện. Thứ ba, thực hiện các mục để sửa lỗi.

Sửa các lỗi sau:

1. Việc mua máy móc cho R. 5.000 đã được nhập vào Sổ ngày mua hàng.

2. Nhận được R. 1.000 từ Mahesh nhưng được ghi có vào Tài khoản của Mohan.

3. Bán máy móc cũ với giá. 7.000 đã được nhập vào Tài khoản bán hàng.

4. R. 500 được trả như tiền lương để lắp đặt máy đã được tính vào Tài khoản sửa chữa.

5. R. 100 nhận được từ Gopal, trước đây đã bị xóa, đã được ghi có vào Tài khoản Gopal.

Dung dịch:

1. Điều gì thực sự được thực hiện? tức là nhập sai:

Nên làm gì đây? tức là nhập đúng:

Nên làm gì bây giờ để khắc phục lỗi? tức là mục Chỉnh lưu:

Không có lỗi trong Tài khoản của Chủ nợ vì nó đã được ghi có đúng. Tài khoản mua bị ghi nợ sai thay vì Tài khoản máy móc. Để khắc phục lỗi, mục ghi nợ trong Tài khoản mua phải được chuyển sang Tài khoản máy móc. Đó là, ghi nợ sai trong Tài khoản mua hàng bị hủy bằng cách đưa ra một mục tín dụng.

Tài khoản tiền mặt là chính xác. Sai lầm là tài khoản của Mohan bị ghi có sai và Tài khoản Mahesh đã bị bỏ qua để được nhập. Để khắc phục lỗi, chúng tôi phải hủy tín dụng sai bằng cách ghi nợ và tín dụng bằng nhau trong Tài khoản Mahesh.

Tài khoản khách hàng được ghi nợ chính xác. Nhưng Tài khoản bán hàng đã được ghi có thay vì ghi có Tài khoản máy móc. Để khắc phục lỗi người ta phải hủy tín dụng sai bằng cách đưa ra một khoản nợ tương đương trong Tài khoản bán hàng và Tài khoản máy móc tín dụng.

Tài khoản tiền mặt được ghi có chính xác. Nhưng sai mục nhập ghi nợ được thực hiện để Sửa chữa Tài khoản thay vì Tài khoản Máy móc. Để khắc phục lỗi, ghi nợ Tài khoản Máy móc và ghi có vào Tài khoản Sửa chữa.

Tài khoản tiền mặt được ghi nợ chính xác. Nợ xấu thu hồi tài khoản phải được ghi có. Nhưng do nhầm lẫn, Tài khoản Gopal đã được ghi có. Bây giờ, tín dụng sai được cấp cho Tài khoản Gopal phải hủy và một khoản tín dụng sẽ được thực hiện cho Tài khoản thu hồi nợ xấu.