Hồ sơ kế toán chi phí: 11 Đặc điểm chung

Sau đây là một số đầu chính trong đó chi phí thường được yêu cầu phải được biên soạn:

(1) Tài liệu:

Hồ sơ đầy đủ về các khoản thu, các vấn đề và số dư và mức tiêu thụ của từng mặt hàng vật liệu bao gồm các thành phần mua ngoài, được yêu cầu phải được duy trì cả về số lượng và giá trị. Chi phí tổn thất vật liệu trong quá trình vận chuyển, trong quá trình lưu trữ hoặc vì các lý do khác là phải được xử lý riêng và việc xử lý các tổn thất đó trong các tài khoản được chỉ ra.

Chi phí sẽ bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp lên đến công trình. Nếu số lượng và giá trị của vật liệu tiêu thụ được xác định trên bất kỳ cơ sở nào khác ngoài thực tế, phương pháp được áp dụng sẽ được chỉ định trong hồ sơ chi phí. Sự đối chiếu tổng thể của các giá trị vật liệu đó với thực tế và việc xử lý các biến thể đó cũng sẽ được lưu giữ như một bản ghi.

(2) Cửa hàng tiêu thụ, dụng cụ và máy móc nhỏ, phụ tùng vv:

Các hồ sơ đầy đủ cho thấy các khoản thu, các vấn đề và số dư bao gồm cả mức tiêu thụ của từng mặt hàng sẽ được duy trì theo cách tương tự như đối với vật liệu. Mất mát cũng được xử lý tương tự. Các mục chưa được di chuyển trong 24 tháng được báo cáo riêng.

( 3) Dịch vụ (ví dụ: Điện, Nhiên liệu, Hơi, v.v.):

Các hồ sơ đầy đủ sẽ được duy trì để xác định chi phí điện năng, nhiên liệu, hơi nước, vv Nếu mua điện hoặc hơi nước, chi phí mua hàng được yêu cầu phải được hiển thị riêng. Việc phân bổ hóa đơn điện hoặc chi phí sản xuất cho các bộ phận và sản phẩm cũng sẽ được hiển thị.

(4) Tiền lương và tiền lương:

Hồ sơ thích hợp sẽ được duy trì để hiển thị sự tham dự và thu nhập của tất cả nhân viên và các bộ phận hoặc trung tâm chi phí và công việc mà họ được tuyển dụng. Hệ thống thù lao và ưu đãi được trả, nếu có, cũng sẽ được chỉ định.

Chi phí thời gian nhàn rỗi được tính toán và ghi lại riêng. Nếu tiền lương được tính trên cơ sở khác với thực tế, việc hòa giải sẽ được thực hiện và việc điều trị thực tế sẽ được chỉ định phù hợp.

(5) Chi phí bộ phận dịch vụ:

Chi phí cho các bộ phận này sẽ được tính riêng. Việc phân bổ và / hoặc phân bổ chi phí cho các bộ phận này là bắt buộc phải được trình bày.

(6) Khấu hao:

Số tiền khấu hao phải trả cho chi phí không được nhỏ hơn số tiền được xử lý theo Đạo luật Công ty năm 1956. Cần duy trì hồ sơ phù hợp và phù hợp với tài sản cố định khấu hao. Nó có thể được bao gồm như là một phần của chi phí sản xuất của các bộ phận hoặc đơn vị sản xuất có liên quan.

(7) Tiền bản quyền và Thanh toán viện trợ kỹ thuật:

Cơ sở tính toán số tiền bản quyền và tính phí bản quyền và các khoản thanh toán khác của đồng minh cho chi phí sản xuất sẽ được ghi lại.

(8) Chi phí chung:

Chúng phải được phân tách thành các công trình, quản trị, bán hàng và phân phối. Phương pháp thu thập, phân bổ, phân bổ và phục hồi đầu ra của họ sẽ được chỉ định. Việc hạch toán phương sai sẽ được giải thích nếu chi phí chung được tính trên cơ sở khác với thực tế.

(9) Đang tiến hành:

Giá trị của công việc đang tiến hành nên bao gồm vật liệu, tiền lương, chi phí chung và khấu hao. Các hồ sơ cũng sẽ hiển thị số lượng công việc đang tiến hành.

(10) Đối chiếu tài khoản chi phí và tài chính:

Để đảm bảo độ chính xác, điều này phải được thực hiện định kỳ.

(11) Xác minh cổ phiếu:

Hồ sơ xác minh cổ phiếu nên được duy trì đối với tất cả các nguyên liệu thô, linh kiện, cửa hàng, phụ tùng thay thế bao gồm các công cụ lỏng lẻo và các vật liệu khác được giữ trong kho. Các hồ sơ chi phí cũng nên chỉ ra phương pháp xử lý các chênh lệch phát sinh từ các xác minh đó.