Chi phí: Các yếu tố, chi phí và Báo cáo chi phí (Với mẫu vật)

Chi phí: Các yếu tố, chi phí và Báo cáo chi phí (Với mẫu vật)!

Các yếu tố của chi phí:

Kiến thức đơn thuần về tổng chi phí không thể đáp ứng nhu cầu quản lý. Để kiểm soát và quyết định quản lý phù hợp, quản lý phải được cung cấp dữ liệu cần thiết để phân tích và phân loại chi phí. Đối với mục đích này, tổng chi phí được phân tích bởi các yếu tố của chi phí tức là, theo bản chất của chi phí. Nói đúng ra, các yếu tố của chi phí là ba nghĩa là vật liệu, nhân công và các chi phí khác.

Các yếu tố chi phí này được phân tích sâu hơn thành các yếu tố khác nhau như được minh họa trong biểu đồ sau:

Bằng cách nhóm các yếu tố trên của chi phí, các phân chia chi phí sau đây có được:

1. Chi phí chính = Nguyên vật liệu trực tiếp + Lao động trực tiếp + Chi phí trực tiếp

2. Chi phí công trình hoặc nhà máy = Chi phí chính + Chi phí công trình hoặc chi phí nhà máy

3. Chi phí sản xuất = Chi phí công trình + Chi phí quản lý

4. Tổng chi phí hoặc chi phí bán hàng = Chi phí sản xuất + Chi phí bán hàng và phân phối

Sự khác biệt giữa chi phí bán hàng và giá bán thể hiện lãi hoặc lỗ.

Minh họa 1:

Nâng cao chi phí chính, chi phí công trình, chi phí c. ' sản xuất, tổng chi phí và lợi nhuận từ các số liệu được đề cập.

Vật liệu trực tiếp 5.000 Rupi; Lao động trực tiếp 2.500 Rupi; Chi phí trực tiếp 1.000 Rupee; Chi phí nhà máy 1.500 Rupi; Chi phí quản lý 800 Rupee; Chi phí bán hàng 700 Rupee và doanh thu 15.000 Rupee.

Dung dịch:

Chi phí chính = Nguyên vật liệu trực tiếp + Lao động trực tiếp + Chi phí trực tiếp = 5.000 Rupi + 2.500 Rupi + 1.000 Rupee = 8.500 Rupi.

Chi phí công trình = Chi phí chính + Chi phí nhà máy = 8.500 Rupi + 1.500 Rupi = 10.000 Rupee.

Chi phí sản xuất = Chi phí công trình + Chi phí quản lý = 10.000 Rupi + 800 Rupee = 10.800 Rupi.

Tổng chi phí hoặc chi phí bán hàng = Chi phí sản xuất + Chi phí bán hàng = 10.800 Rupi + 700 Rupee = 11.500 Rupi.

Lợi nhuận = Doanh thu - Tổng chi phí = 15.000 Rupi - 11.500 Rupi = 3.500 Rupi.

Bây giờ tất cả các điều khoản này sẽ được kiểm tra chi tiết từng cái một.

1. Nguyên liệu trực tiếp:

Vật liệu trực tiếp là những vật liệu có thể được xác định trong sản phẩm và có thể được đo thuận tiện và được sạc trực tiếp vào sản phẩm. Do đó, các vật liệu này trực tiếp đi vào sản xuất và tạo thành một phần của thành phẩm. Ví dụ, gỗ trong làm đồ nội thất, vải trong trang phục và gạch trong xây dựng một ngôi nhà.

Sau đây thường được phân loại là vật liệu trực tiếp:

(i) Tất cả các nguyên liệu thô như đay trong sản xuất túi gunny, gang trong xưởng đúc và trái cây trong ngành đồ hộp.

(ii) Vật liệu được mua cụ thể cho một công việc, quy trình hoặc đơn đặt hàng cụ thể như keo dán để đóng sách, bột tinh bột để làm sợi, v.v.

(iii) Các bộ phận hoặc bộ phận được mua hoặc sản xuất như pin cho bóng bán dẫn và loại cho chu kỳ.

(iv) Các vật liệu đóng gói chính như thùng giấy, giấy gói, hộp các tông, v.v ... được sử dụng để bảo vệ thành phẩm khỏi các điều kiện khí hậu hoặc để dễ dàng xử lý bên trong nhà máy.

Từ các cuộc thảo luận ở trên, rõ ràng rằng các vật liệu gián tiếp là những vật liệu không thể được phân loại là vật liệu trực tiếp. Ví dụ về vật liệu gián tiếp là: vật tư tiêu hao như chất thải bông, chất bôi trơn, chổi, giẻ lau, vật liệu làm sạch, vật liệu để sửa chữa và bảo trì tài sản cố định, động cơ diesel tốc độ cao được sử dụng trong máy phát điện, v.v.

Phân loại vật liệu thành trực tiếp và gián tiếp tạo điều kiện kiểm soát vật liệu. Vật liệu trực tiếp thường là các mặt hàng có giá trị cao so với vật liệu gián tiếp và cần kiểm soát chặt chẽ và phân tích quan trọng để giảm chi phí. Mặt khác, các kỹ thuật điều khiển đơn giản là đủ trong trường hợp vật liệu gián tiếp là vật phẩm có giá trị thấp.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, mặc dù nguyên liệu là một phần của thành phẩm nhưng nó không được coi là nguyên liệu trực tiếp; ví dụ, chỉ khâu trong may trang phục và móng tay trong làm đồ nội thất. Điều này là do chúng được sử dụng với số lượng tương đối nhỏ và sẽ là công phu vô ích để thực hiện một phân tích về chúng cho mục đích sạc trực tiếp. Vật liệu như vậy được coi là vật liệu gián tiếp. Do đó, có thể kết luận rằng sự dễ dàng và tính khả thi của vật liệu có thể được truy nguyên trong thành phần của sản phẩm hoàn chỉnh sẽ xác định những gì được coi là vật liệu trực tiếp.

2. Lao động trực tiếp:

Lao động trực tiếp là tất cả lao động được sử dụng trong việc thay đổi cấu trúc, thành phần, xác nhận hoặc tình trạng của sản phẩm. Nói một cách đơn giản, đó là lao động có thể được xác định một cách thuận tiện hoặc được quy cho toàn bộ một công việc, sản phẩm hoặc quy trình cụ thể hoặc được sử dụng để chuyển đổi nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm. Tiền lương của lao động như vậy được gọi là tiền lương trực tiếp.

Do đó, nó bao gồm thanh toán được thực hiện cho các nhóm lao động sau:

(i) Lao động tham gia vào quá trình sản xuất thực tế của sản phẩm hoặc thực hiện một hoạt động hoặc quy trình.

(ii) Lao động tham gia hỗ trợ sản xuất bằng cách giám sát, bảo trì, thiết lập công cụ, vận chuyển vật liệu, v.v.

(iii) Thanh tra viên, nhà phân tích, vv đặc biệt cần thiết cho sản xuất đó.

Tiền lương trả cho giám sát viên, thanh tra viên, v.v., mặc dù không phải lao động trực tiếp, có thể được coi là lao động trực tiếp nếu họ trực tiếp tham gia vào sản phẩm hoặc quy trình cụ thể và số giờ họ dành cho nó có thể được đo trực tiếp mà không cần nỗ lực nhiều. Tương tự như vậy khi chi phí không đáng kể như tiền lương của thực tập sinh hoặc người học việc, lao động của họ mặc dù chi trực tiếp cho một sản phẩm không được coi là lao động trực tiếp.

3. Chi phí trực tiếp (hoặc tính phí):

Tất cả các chi phí có thể được xác định cho một trung tâm chi phí cụ thể và do đó được tính trực tiếp vào trung tâm được gọi là chi phí trực tiếp. Nói cách khác, chi phí quảng cáo (trừ nguyên liệu trực tiếp và lao động trực tiếp) phát sinh cụ thể cho một sản phẩm cụ thể, công việc, bộ phận, vv được gọi là chi phí trực tiếp. Chúng được tính trực tiếp vào sản phẩm như một phần của chi phí chính.

Ví dụ về các chi phí đó là tiền bản quyền, thuế tiêu thụ đặc biệt, chi phí thuê một nhà máy và thiết bị cụ thể, chi phí cho bất kỳ công việc thử nghiệm nào được thực hiện đặc biệt cho một công việc cụ thể, chi phí tạo ra một mẫu cụ thể, thiết kế, vẽ hoặc làm công cụ, cho một công việc, chi phí làm cho chi phí đi lại phát sinh liên quan đến một hợp đồng hoặc công việc cụ thể, vv

4. Chi phí chung:

Chi phí chung có thể được định nghĩa là tổng chi phí của vật liệu gián tiếp, lao động gián tiếp và các chi phí khác bao gồm các dịch vụ không thể được tính một cách thuận tiện cho các đơn vị chi phí cụ thể. Do đó, chi phí chung là tất cả các chi phí khác ngoài chi phí trực tiếp. Nói chung, chi phí bao gồm tất cả các chi phí phát sinh hoặc liên quan đến tổ chức chung của toàn bộ hoặc một phần của cam kết, tức là chi phí vận hành vật tư và dịch vụ được sử dụng bởi cam kết và bao gồm cả việc duy trì tài sản vốn.

Các nhóm chính mà các chi phí có thể được chia nhỏ là

(i) Chi phí sản xuất;

(ii) Chi phí quản lý

(iii) Bán chi phí chung;

(iv) Chi phí phân phối và

(v) Chi phí nghiên cứu và phát triển.

(i) Chi phí sản xuất hoặc sản xuất hoặc công trình:

Đó là chi phí gián tiếp để vận hành các bộ phận sản xuất của mối quan tâm và chi trả tất cả các chi phí gián tiếp phát sinh từ khi nhận đơn đặt hàng cho đến khi hoàn thành sẵn sàng để gửi cho khách hàng hoặc đến cửa hàng thành phẩm.

Ví dụ về các chi phí đó là: khấu hao và phí bảo hiểm đối với tài sản cố định như nhà máy và máy móc, công trình, tòa nhà, và các tài sản nổi và thiết bị điện như cửa hàng, hàng hóa thành phẩm, v.v.; sửa chữa và bảo trì tài sản chịu thuế; Tiền điện ; than và phí nhiên liệu khác; tiền thuê, giá và thuế đối với các công trình, đất đai và tài sản, công trình in ấn văn phòng, văn phòng phẩm, bưu chính, điện tín và phí điện thoại; dịch vụ phúc lợi như căng tin và câu lạc bộ giải trí; dịch vụ y tế như phòng khám và chi phí bệnh viện và bộ phận dịch vụ. Nó cũng bao gồm tiền lương của công nhân gián tiếp, vật liệu gián tiếp như chất bôi trơn, chất thải bông và các vật tư khác của nhà máy, tiền lương và các chi phí khác liên quan đến phòng công cụ, văn phòng thiết kế và bản vẽ, bộ phận kiểm soát sản xuất và tiến độ.

(ii) Chi phí quản trị:

Đó là chi phí gián tiếp phát sinh trong việc xây dựng chính sách, chỉ đạo tổ chức, kiểm soát và quản lý các hoạt động của một công việc không liên quan trực tiếp đến hoạt động hoặc chức năng nghiên cứu, phát triển, sản xuất hoặc bán hàng. Nó bao gồm tất cả các chi phí phát sinh theo hướng, kiểm soát và điều hành (bao gồm cả thư ký, kế toán và kiểm soát tài chính) của một công việc.

Ví dụ là các chi phí trong việc điều hành văn phòng chung, ví dụ như tiền thuê văn phòng, ánh sáng, sức nóng, tiền lương và tiền lương của thư ký, thư ký và kế toán, phê duyệt tín dụng, thu tiền mặt và bộ phận thủ quỹ, tổng giám đốc, giám đốc, giám đốc điều hành; dịch vụ máy kế toán và pháp lý; điều tra và thí nghiệm và phí cố định linh tinh.

(iii) Bán hàng trên cao:

Đó là chi phí tìm kiếm để tạo ra và kích thích nhu cầu và đảm bảo các đơn đặt hàng và bao gồm chi phí chào mời và định kỳ cho các mặt hàng hoặc hàng hóa được xử lý và nỗ lực tìm kiếm và giữ chân khách hàng. Nó đề cập đến những chi phí gián tiếp liên quan đến các hoạt động tiếp thị và bán hàng (không bao gồm phân phối).

Ví dụ là chi phí văn phòng bán hàng; lương và hoa hồng của nhân viên bán hàng; chi phí showroom; phí quảng cáo; đóng gói lạ mắt để thu hút doanh số; mẫu và quà tặng miễn phí; chi phí dịch vụ sau bán hàng; trình diễn và tư vấn kỹ thuật cho khách hàng tiềm năng; chi phí của hệ thống thông tin tiếp thị và chi phí của danh mục và bảng giá.

(iv) Chi phí phân phối:

Đó là chi phí phát sinh trong quy trình bắt đầu bằng việc làm cho sản phẩm được đóng gói có sẵn để gửi đi và kết thúc bằng việc làm cho gói hàng hoàn trả trống được tân trang lại, nếu có sẵn để tái sử dụng. Nó bao gồm tất cả các chi phí phát sinh từ khi sản phẩm được hoàn thành trong công trình cho đến khi đến đích.

Dưới đây sẽ được bao gồm tiền thuê kho; lương nhân viên kho, bảo hiểm vv.; chi phí vận chuyển xe tải và xe tải; chi phí cho việc đóng gói đặc biệt cho vận chuyển số lượng lớn như kiện, thùng, rương, v.v.; tổn thất trong kho hàng và thành phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và chi phí sửa chữa và phục hồi lại trống rỗng và lãng phí hàng hóa thành phẩm.

(v) Chi phí nghiên cứu và phát triển:

Chi phí nghiên cứu là chi phí tìm kiếm các sản phẩm mới và cải tiến, các ứng dụng mới của vật liệu hoặc sản phẩm, và các ứng dụng mới và phương pháp cải tiến. Chi phí phát triển là chi phí của quá trình bắt đầu bằng việc thực hiện quyết định sản xuất một phương pháp mới hoặc cải tiến và kết thúc bằng việc bắt đầu sản xuất chính thức sản phẩm đó hoặc bằng phương pháp đó.

Chi phí cũng có thể được phân loại là:

(i) Tài liệu gián tiếp,

(ii) Lao động gián tiếp và

(iii) Chi phí gián tiếp.

(i) Tài liệu gián tiếp:

A Các vật liệu như vậy đề cập đến các vật liệu thường không tạo thành một phần của thành phẩm. Nó đã được định nghĩa là các vật liệu không thể được phân bổ nhưng có thể được phân bổ hoặc hấp thụ bởi các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí.

Đó là:

(a) Các cửa hàng được sử dụng trong bảo trì máy móc, tòa nhà, vv như chất bôi trơn, chất thải bông, gạch và xi măng;

(b) Cửa hàng được sử dụng bởi các bộ phận dịch vụ, tức là các bộ phận phi sản xuất như nhà máy điện, nhà nồi hơi và căng tin, v.v.; và

Ví dụ về các vật liệu gián tiếp là các cửa hàng tiêu thụ cho công việc sửa chữa và bảo trì, các cửa hàng đồ lặt vặt có giá trị sử dụng cho nhà máy, các công cụ nhỏ để sử dụng chung, dầu bôi trơn, tổn thất, thiếu hụt và hư hỏng của các cửa hàng, v.v.

(ii) Lao động gián tiếp:

Tiền lương của lao động đó không thể được phân bổ nhưng có thể được phân bổ hoặc hấp thụ bởi các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí được gọi là lao động gián tiếp. Nói cách khác, tiền lương trả cho lao động được sử dụng khác ngoài sản xuất tạo thành chi phí lao động gián tiếp. Ví dụ về lao động đó là: người phụ trách và người giám sát; nhân viên bảo trì; cục lạnh; nam làm việc trong các bộ phận dịch vụ, xử lý vật liệu và vận chuyển nội bộ; người học việc, thực tập sinh và người hướng dẫn; làm việc nhân viên văn thư và lao động làm việc trong văn phòng thời gian và văn phòng an ninh, lương nghỉ lễ, lương nghỉ việc, đóng góp của chủ lao động vào các quỹ, phụ cấp linh tinh cho lao động.

(iii) Chi phí gián tiếp:

Các chi phí đó không thể được phân bổ nhưng có thể được phân bổ hoặc hấp thụ bởi các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí như tiền thuê nhà, giá, bảo hiểm, thuế thành phố, lương quản lý chung, căng tin và chi phí phúc lợi, điện và nhiên liệu, chi phí đào tạo nhân viên mới, chiếu sáng và sưởi ấm, chi phí điện thoại.

Vì vậy, theo chi phí gián tiếp, hai loại chi phí được bao gồm:

(a) Loại chi tiêu như vậy đối với các khoản thanh toán được thực hiện cho các dịch vụ được cung cấp hoặc cung cấp được thực hiện. Số tiền liên quan đến chi tiêu đó sẽ được tìm thấy từ các sổ đăng ký chứng từ vào những ngày mà chúng phát sinh,

(b) Các mục như vậy không liên quan đến bất kỳ khoản thanh toán nào và chỉ là các giao dịch điều chỉnh, ví dụ: khấu hao.

Chi phí không bao gồm chi phí :

Tổng chi phí của một sản phẩm chỉ nên bao gồm những khoản chi phí đó là một khoản phí so với lợi nhuận. Các khoản mục chi phí liên quan đến tài sản vốn, lỗ vốn, thanh toán bằng cách phân phối lợi nhuận và các vấn đề của tài chính thuần túy không nên là một phần của chi phí.

Sau đây là các mục không được bao gồm trong tài khoản chi phí:

(a) Các khoản phí tài chính thuần túy:

(i) Khoản lỗ phát sinh từ việc bán tài sản cố định,

(ii) Mất mát về đầu tư,

(iii) Giảm giá cổ phiếu và ghi nợ,

(iv) Lãi suất cho vay ngân hàng, thế chấp và ghi nợ,

(v) Chi phí của văn phòng chuyển nhượng cổ phần của công ty,

(vi) Thiệt hại phải trả,

(vii) Hình phạt và tiền phạt,

(viii) Mất mát do tháo dỡ máy móc,

(ix) Tiền công trả cho chủ sở hữu vượt quá phần thưởng công bằng cho các dịch vụ được cung cấp,

(x) Lãi trên vốn,

(xi) Chi phí huy động vốn,

(xii) Giảm giá.

(b) Chiếm đoạt lợi nhuận:

(i) Quyên góp và từ thiện,

(ii) Thuế thu nhập và lợi nhuận,

(iii) Cổ tức được trả,

(iv) Chuyển sang dự trữ và chìm quỹ,

(v) Dự phòng bổ sung cho khấu hao tài sản cố định và cho các khoản nợ xấu,

(vi) Chi phí vốn đặc biệt được tính vào doanh thu.

(c) Viết ra các tài sản vô hình và hư cấu:

Thiện chí, Bằng sáng chế và Bản quyền, Quảng cáo, Chi phí sơ bộ, Chi phí tổ chức, Ủy ban bảo lãnh phát hành, Giảm giá khi phát hành cổ phiếu / ghi nợ.

(d) Hoàn toàn là kết quả tài chính:

(i) Phải thu

(ii) Lợi nhuận từ việc bán tài sản cố định,

(iii) Phí chuyển nhượng nhận được,

(iv) Tiền lãi nhận được từ tiền gửi ngân hàng,

(v) Cổ tức nhận được,

(vi) Môi giới nhận được,

(vii) Giảm giá, nhận hoa hồng.

(e) Tiền lãi và lỗ bất thường:

(i) Lãng phí vật liệu bất thường,

(ii) Tiền lương của thời gian nhàn rỗi bất thường,

(iii) Chi phí cho các cơ sở nhàn rỗi bất thường,

(iv) Khấu hao quá mức,

(v) Tăng bất thường trong sản xuất.

Bảng chi phí hoặc Báo cáo chi phí:

Bảng chi phí là một báo cáo được thiết kế để hiển thị đầu ra của một kỳ kế toán cụ thể cùng với việc chia nhỏ chi phí. Dữ liệu được kết hợp trong bảng chi phí được thu thập từ các báo cáo khác nhau của các tài khoản đã được ghi trong tài khoản chi phí, theo từng ngày hoặc các hồ sơ thông thường.

Không có hình thức cố định để chuẩn bị một bảng chi phí nhưng để làm cho bảng chi phí trở nên hữu ích hơn, nó thường được trình bày dưới dạng cột. Các cột dành cho tổng chi phí của giai đoạn hiện tại, trên mỗi đơn vị cho giai đoạn hiện tại, tổng chi phí và mỗi đơn vị, chi phí cho giai đoạn trước và tổng chi phí và mỗi đơn vị cho giai đoạn ngân sách, v.v. Thông tin được kết hợp trong bảng chi phí sẽ phụ thuộc vào yêu cầu quản lý cho mục đích kiểm soát.

Bảng chi phí là một bản ghi nhớ. Do đó, nó không phải là một phần của hồ sơ kế toán chi phí kép. Kiểm tra điều này, mối quan hệ giữa bảng chi phí và tài khoản tài chính được duy trì trên hệ thống nhập kép là rất quan trọng vì bảng chi phí lấy dữ liệu từ kế toán tài chính.

Trong trường hợp tỷ lệ được xác định trước không được sử dụng, toàn bộ dữ liệu cần thiết cho việc chuẩn bị bảng chi phí được lấy từ kế toán tài chính. Do đó, định kỳ cần phải đối chiếu các thông tin thu được từ kế toán chi phí và kế toán tài chính một cách riêng biệt.

Ưu điểm chính của bảng chi phí là:

1. Nó tiết lộ tổng chi phí và chi phí cho mỗi đơn vị của các đơn vị sản xuất trong khoảng thời gian nhất định.

2. Nó cho phép nhà sản xuất theo dõi chặt chẽ và kiểm soát chi phí sản xuất.

3. Bằng cách cung cấp một nghiên cứu so sánh các yếu tố khác nhau của chi phí hiện tại với kết quả trước đây và chi phí tiêu chuẩn, có thể tìm ra nguyên nhân của sự thay đổi trong chi phí và loại bỏ các yếu tố bất lợi và điều kiện làm tăng tổng chi phí.

4. Nó hoạt động như một hướng dẫn cho nhà sản xuất và giúp anh ta xây dựng một chính sách sản xuất hữu ích nhất định.

5. Nó giúp sửa chữa giá bán chính xác hơn.

6. Nó giúp doanh nhân giảm thiểu chi phí sản xuất khi có sự cạnh tranh cắt cổ.

7. Nó giúp các doanh nhân gửi báo giá với mức độ chính xác hợp lý chống lại đấu thầu cung cấp hàng hóa.