Phương pháp giá chi phí đối với vật liệu giá trị đã ban hành (7 phương pháp)
7 phương pháp được bao gồm trong Phương pháp giá chi phí là:
1. First in First out (Thường được gọi là FIFO):
Theo phương pháp này, vật liệu đầu tiên được phát hành từ lô hàng sớm nhất trên tay và được định giá bằng chi phí mà lô hàng đó được đặt trong các cửa hàng. Nói cách khác, tài liệu nhận được đầu tiên được ban hành đầu tiên.
Các đơn vị trong kho vật liệu mở được xử lý như thể chúng được phát hành trước, các đơn vị từ lần mua đầu tiên được phát hành tiếp theo, và cho đến khi các đơn vị còn lại trong kho vật liệu đóng cửa được định giá theo chi phí mua hàng mới nhất. Theo đó, chi phí đơn vị được phân bổ cho chi phí sản xuất theo thứ tự thời gian của hóa đơn trong cửa hàng.
Phương pháp này phù hợp nhất trong thời điểm giá giảm vì giá phát hành của vật liệu cho đơn đặt hàng công việc hoặc công trình sẽ cao (nguyên liệu được phát hành từ các lô hàng sớm nhất được mua ở mức cao hơn) trong khi chi phí thay thế vật liệu sẽ thấp.
Nhưng trong trường hợp giá tăng thì phương pháp này không phù hợp vì giá phát hành của nguyên liệu sẽ thấp trong khi chi phí thay thế nguyên liệu sẽ cao. Ví dụ sau đây sẽ minh họa cách các vấn đề của vật liệu được định giá theo phương pháp này.
Minh họa 1:
Phía bên nhận nhận được của các tài khoản sổ cái cho thấy các chi tiết sau:
Số dư mở ngày 1 tháng 1: 500
Ngày 5 tháng 1 Nhận được từ nhà cung cấp: 200
Ngày 12 tháng 1 Nhận được từ nhà cung cấp: 150
Ngày 20 tháng 1 Nhận được từ nhà cung cấp: 300
Ngày 25 tháng 1 Nhận được từ nhà cung cấp: 400
Các vấn đề về vật liệu như sau:
Ngày 4 tháng 1 năm200200 đơn vị; Ngày 10 tháng 1 Ngày 15 tháng 1, 100 đơn vị; Ngày 19 tháng 1, 100 đơn vị; Ngày 26 tháng 1 năm200200 đơn vị; Ngày 30 tháng 1.
Các vấn đề sẽ được định giá theo nguyên tắc 'Đầu tiên vào trước'. Viết ra Tài khoản sổ cái đối với các tài liệu cho tháng một.
Ưu điểm của phương pháp FIFO :
1. Ưu điểm chính của phương pháp FIFO là đơn giản và dễ vận hành.
2. Đây là một phương pháp hợp lý bởi vì nó xem xét thủ tục thông thường là sử dụng những tài liệu đầu tiên được nhận trước tiên. Vật liệu được phát hành theo thứ tự mua hàng, vì vậy vật liệu nhận được trước được sử dụng trước tiên.
3. Theo phương pháp này, vật liệu được phát hành theo giá mua; Vì vậy, chi phí của công việc hoặc đơn đặt hàng công việc được xác định chính xác cho đến khi có liên quan đến chi phí vật liệu. Vì vậy, phương pháp phục hồi giá vốn của vật liệu.
4. Phương pháp này hữu ích khi giá giảm.
5. Đóng cửa vật liệu sẽ được định giá theo giá thị trường vì cổ phiếu đóng theo phương pháp này sẽ bao gồm việc mua nguyên liệu gần đây.
6. Phương pháp này cũng hữu ích khi các giao dịch không quá nhiều và giá vật liệu khá ổn định.
Nhược điểm của phương pháp FIFO :
1. Phương pháp này làm tăng khả năng xảy ra lỗi văn thư, nếu các lô hàng được nhận thường xuyên ở mức giá dao động vì mỗi khi có vấn đề về vật liệu, nhân viên sổ cái cửa hàng sẽ phải thông qua hồ sơ của mình để xác định giá sẽ được tính.
2. Trong trường hợp có sự biến động về giá vật liệu, việc so sánh giữa một công việc này với công việc khác trở nên khó khăn vì một công việc bắt đầu muộn hơn một vài phút so với công việc khác có thể được ban hành với các mức giá khác nhau, chỉ vì công việc trước đó đã cạn kiệt cung cấp các vật liệu có giá thấp hơn trong kho.
3. Để định giá một yêu cầu nhiều hơn một mức giá thường phải được thực hiện.
4. Khi giá tăng, giá phát hành không phản ánh giá thị trường vì nguyên liệu được phát hành từ các lô hàng sớm nhất. Do đó, phí cho sản xuất thấp vì chi phí thay thế vật liệu tiêu thụ sẽ cao hơn giá phát hành.
2. Phương pháp nhập trước lần cuối (thường được gọi là LIFO) :
Đối với phương pháp First in First Out, các vấn đề theo phương pháp này được định giá theo thứ tự ngược lại, nghĩa là giá của lô hàng có sẵn mới nhất được thực hiện. Phương pháp này đôi khi được gọi là phương pháp chi phí thay thế bởi vì vật liệu được phát hành với chi phí hiện tại cho công việc hoặc đơn đặt hàng công việc trừ khi việc mua hàng được thực hiện từ lâu.
Phương pháp này phù hợp trong thời điểm giá tăng vì nguyên liệu sẽ được phát hành từ lô hàng mới nhất với mức giá có liên quan chặt chẽ với mức giá hiện tại. Định giá các vấn đề vật chất ở mức giá của lô hàng có sẵn mới nhất sẽ giúp ban quản lý khắc phục giá bán cạnh tranh của sản phẩm. Phương pháp này lần đầu tiên được giới thiệu ở Hoa Kỳ trong Chiến tranh thế giới thứ hai để có được những lợi thế của việc tăng giá.
Minh họa 2:
Chuẩn bị Cửa hàng Tài liệu phát hành tài khoản theo phương pháp Last In First Out giả sử các chi tiết giống như trong Hình minh họa 1.
Ưu điểm của phương pháp LIFO :
1. Giống như phương pháp FIFO, cách này rất đơn giản để vận hành và rất hữu ích khi các giao dịch không quá nhiều và giá cả khá ổn định.
2. Giống như FIFO, phương pháp này phục hồi chi phí từ sản xuất vì chi phí nguyên liệu thực tế được tính vào sản xuất.
3. Sản xuất được tính theo giá gần đây vì vật liệu được phát hành từ lô hàng mới nhất. Do đó, ảnh hưởng của giá vật liệu thị trường hiện tại được phản ánh trong chi phí bán hàng được cung cấp các vật liệu được mua gần đây.
4. Trong thời điểm giá tăng, phương pháp định giá của LIFO là phù hợp vì nguyên liệu được phát hành theo giá thị trường hiện tại cao. Do đó phương pháp này giúp thể hiện lợi nhuận thấp hơn vì tăng phí cho sản xuất trong thời kỳ giá tăng và lợi nhuận thấp hơn làm giảm gánh nặng thuế thu nhập.
Nhược điểm của phương pháp LIFO :
1. Giống như FIFO, phương pháp này có thể dẫn đến các lỗi văn thư vì mỗi lần xảy ra sự cố, nhân viên sổ cái cửa hàng sẽ phải đi qua hồ sơ để xác định giá phải trả.
2. Giống như FIFO, việc so sánh giữa một công việc này và công việc khác sẽ trở nên khó khăn vì một công việc bắt đầu vài phút sau khi một công việc khác cùng loại phải chịu một khoản phí khác cho vật liệu tiêu thụ, chỉ vì công việc trước đó làm cạn kiệt nguồn cung với giá thấp hơn hoặc vật liệu có giá cao hơn trong kho.
3. Để định giá một yêu cầu duy nhất, nhiều hơn một mức giá thường phải được thông qua.
4. Cổ phiếu trong tay có giá trị không phản ánh giá thị trường hiện tại. Do đó, việc đóng cửa cổ phiếu sẽ bị đánh giá thấp hoặc bị cường điệu hóa trong Bảng cân đối kế toán.
3. Phương pháp chi phí trung bình:
Nguyên tắc dựa trên phương pháp chi phí trung bình là tất cả các nguyên liệu trong cửa hàng bị lẫn lộn đến mức không thể đưa ra một vấn đề từ bất kỳ lô mua cụ thể nào và do đó, sẽ rất khó khăn nếu các nguyên liệu được phát hành với chi phí trung bình vật liệu trong cửa hàng.
Trung bình có thể có hai loại:
(i) Trung bình số học đơn giản và
(ii) Trung bình số học có trọng số.
(i) Giá trung bình đơn giản:
Một giá được tính bằng cách chia tổng giá của các nguyên liệu trong kho mà nguyên liệu được định giá có thể được rút ra bằng số giá được sử dụng trong tổng số đó. (CIMA)
Giá trung bình đơn giản được tính bằng cách chia tổng giá mua đơn vị của các lô khác nhau trong ngày phát hành cho số lượng giá được sử dụng trong tính toán và số lượng của các lô khác nhau được bỏ qua.
Phương pháp này có thể dẫn đến việc thu hồi quá mức hoặc thu hồi dưới giá thành nguyên vật liệu từ sản xuất vì số lượng mua trong mỗi lô bị bỏ qua.
Giả sử, sau đây là ba lô nguyên liệu khác nhau trong kho khi nguyên liệu được phát hành:
1.000 đơn vị đã mua @RS 10
2.000 đơn vị đã mua @ 11 rupee
3.000 đơn vị đã mua @ 12 rupee
Trong ví dụ này, giá trung bình đơn giản sẽ là 11 Rupee được tính như sau:
(10 Rupi + 11 Rupi + 12 Rupi) / 3 = 11 Rupi
Giá trung bình đơn giản không được tuân theo bởi vì phương pháp tính giá phát hành này không phục hồi giá vốn của vật liệu từ sản xuất. Trong ví dụ trên, giá mua vật liệu trong kho là 68.000 Rupee (tức là 1.000 x RS10 + 2.000 x 11 + 3.000 x 12 12) trong khi đó, thu hồi từ sản xuất theo phương pháp giá trung bình đơn giản sẽ là 66.000 Rupee ( tổng số lượng 6.000 đơn vị phát hành @ 11 Rupi mỗi đơn vị). Do đó, có sự phục hồi dưới 2.000 Rupee (tức là 68.000 66.000 Rupee).
(ii) Giá trung bình có trọng số:
Giá Một được tính bằng cách chia tổng chi phí nguyên vật liệu trong kho mà từ đó vật liệu được định giá có thể được rút ra bằng tổng số lượng vật liệu trong kho đó. ((CIMA)
Giá trung bình có trọng số tính đến giá cả và số lượng vật liệu trong cửa hàng.
Trong ví dụ trên, giá trung bình có trọng số là 11, 33 Rupi / đơn vị được tính như sau:
(1.000 x 10 Rupi + 2.000 x 11 Rupi + 3.000 x 12 Rupi) / (1.000 + 2.000 + 3.000) = 11, 33 Rupi
Tốt hơn là phát hành vật liệu theo phương pháp giá trung bình có trọng số vì nó thu hồi giá vốn của vật liệu từ sản xuất. Trong ví dụ trên, tổng giá mua vật liệu trong kho là 68.000 Rupee và phí cho công việc hoặc đơn đặt hàng công việc cũng là 68.000 Rupee (tức là 6.000 đơn vị @ 11, 33 Rupee).
Trong thời kỳ biến động nặng nề của giá vật liệu, phương pháp chi phí trung bình cho kết quả tốt hơn bởi vì nó có xu hướng làm giảm bớt sự biến động của giá bằng cách lấy giá trung bình của nhiều lô khác nhau trong kho.
Ưu điểm của phương pháp chi phí trung bình :
1. Phương pháp này hợp lý, có hệ thống và không chịu sự thao túng. Nó là đại diện cho giá đã chiếm ưu thế trong toàn bộ thời kỳ thay vì giá ở đầu, cuối hoặc tại một thời điểm phát hành trong kỳ vì nó dựa trên mức trung bình của chi phí vật chất của các lô khác nhau có sẵn trong cửa hàng.
2. Phương pháp giá trung bình được coi là phương pháp tốt nhất khi giá dao động đáng kể vì phương pháp này có xu hướng làm giảm bớt sự biến động của giá cả.
3. Giá phát hành không được tính mỗi lần phát hành. Giá phát hành chỉ được thay đổi khi nhận được rất nhiều tài liệu mới.
4. Phương pháp này thu hồi chi phí nguyên vật liệu từ sản xuất.
5. Phương pháp này duy trì giá phát hành càng gần với giá thị trường càng tốt.
6. Phương pháp này giúp loại bỏ sự cần thiết phải điều chỉnh trong định giá cổ phiếu.
Nhược điểm của phương pháp chi phí trung bình:
1. Nhược điểm lớn nhất của phương pháp này là việc tính toán tỷ lệ mới sẽ phải được thực hiện ngay khi có rất nhiều tài liệu mới được mua có thể liên quan đến các tính toán tẻ nhạt. Vì vậy, có khả năng lỗi văn thư.
2. Giá phát hành của vật liệu không thể hiện giá thành thực tế của vật liệu được ban hành nhưng nó thể hiện giá trung bình của vật liệu trong các cửa hàng.
3. Tại thời điểm giá tăng, nó vượt quá lợi nhuận nhưng không nhiều như FIFO vì giá trung bình thấp hơn giá gần đây nhất.
(4) Cổ phiếu đóng cửa không được định giá theo giá gốc.
Đây là phương pháp chi phí trung bình được sử dụng chủ yếu bởi các tổ chức khác nhau vì nó đáp ứng hầu hết các điều kiện của một phương pháp tốt để định giá các vấn đề vật chất.
Minh họa 3:
Các giao dịch sau đây diễn ra đối với một mặt hàng vật chất:
Minh họa 4:
Bạn được trình bày với các thông tin sau bởi Công ty Om Engineering, liên quan đến tuần đầu tiên của tháng 12 năm 2011.
4. Phương pháp giá tăng cao:
Có một số vật liệu bị lãng phí tự nhiên. Ví dụ: (1) vật liệu bị mất do tải và bốc dỡ, và (2) gỗ bị mất do gia vị. Trong các trường hợp như vậy, các vật liệu được phát hành ở mức giá tăng cao (giá cao hơn chi phí thực tế) để thu hồi chi phí lãng phí tự nhiên của vật liệu từ sản xuất.
Bằng cách này, tổng chi phí của vật liệu được thu hồi từ sản xuất. Ví dụ: nếu mua 100 tấn than với giá 75 rupi / tấn và nếu dự kiến sẽ mất 5 tấn than do bốc dỡ, giá phát hành tăng trong trường hợp này sẽ là 78, 95 rupee (tức là 100 x R 75/95) mỗi tấn. Với vấn đề thực tế là 95 tấn than, chi phí thực tế là 7.500 rupee (100 tấn mua 75 rupee / tấn) sẽ được thu hồi từ sản xuất (95 tấn @ 7, 95, 95 Rupee).
Minh họa 5:
Một nhà sản xuất đồ nội thất đã mua 10.000 cft. gỗ tròn vào ngày 1 tháng 10 năm 2011 @ 10 Rupi mỗi cft. và lưu trữ chúng trong sân gỗ của mình trong 6 tháng để làm gia vị.
Trong sân gỗ, các khoản chi phí sau đây đã phát sinh trong giai đoạn gia vị:
(i) Tiền thuê sân (3.000 dặm vuông) 250 Rupi mỗi tháng.
(ii) Tiền lương của 5 người canh gác và khalocation @ 100 rupee mỗi tháng.
(iii) Chi phí phát sinh để bảo trì, chiếu sáng, vv @ 150 Rupi mỗi tháng.
(iv) Chia sẻ hàng năm chi phí chung của doanh nghiệp 2.000 Rupee.
(v) Phí bảo hiểm của các bản ghi được làm gia vị @ 1% trên giá trị của các bản ghi không hợp lệ trong thời gian làm gia vị.
50% diện tích sàn của sân đã được dành riêng cho gia vị gỗ và diện tích sàn còn lại đã bị chiếm bởi các cửa hàng làm đồ nội thất. Mất khối lượng của các bản ghi do gia vị là 10%. Tính giá phải trả cho vấn đề trên các bản ghi dày dạn cho mỗi c. ft.
Dung dịch:
5. Giá cụ thể hoặc phương pháp xác định :
Theo phương pháp này, các vật liệu được phát hành để sản xuất được định giá theo giá mua của chúng. Giả định cơ bản trong phương pháp này là vật liệu trong các cửa hàng có khả năng được xác định là thuộc về các lô cụ thể.
Nhận dạng có thể được thực hiện bằng cách đặt một số dấu hiệu phân biệt thường có giá trên mỗi lô. Khi vật liệu được ban hành, thẻ giá được gỡ bỏ và chuyển đến bộ phận chi phí để xác định chi phí nguyên vật liệu sản xuất.
Phương pháp này là đơn giản trong cơ chế và hoạt động của nó. Phương pháp này không tạo ra các biến chứng kế toán như có liên quan đến hoạt động của các phương pháp FIFO, LIFO và trung bình. Nhưng phương pháp này rất hữu ích khi chi phí công việc đang hoạt động và nguyên liệu thực tế được ban hành có thể được xác định.
Nó cũng phù hợp với nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ khi một số lượng nhỏ các vật liệu được mua và lưu trữ có thể dễ dàng xác định. Hơn nữa, phương pháp này có thể được sử dụng để thao túng lợi nhuận của một năm cụ thể bằng cách phát hành để sản xuất các lô có chi phí mua lại thấp hơn hoặc cao hơn vì phương pháp này không quy định bất kỳ thứ tự cụ thể nào sẽ được phát hành.
6. Phương pháp chứng khoán cơ sở :
Mỗi mối quan tâm luôn duy trì một lượng vật liệu tối thiểu trong kho. Số lượng tối thiểu này được gọi là chứng khoán an toàn hoặc cơ sở và chỉ nên được sử dụng khi khẩn cấp phát sinh. Các cổ phiếu cơ sở được tạo ra từ lô đầu tiên của vật liệu được mua và do đó, nó luôn được định giá theo giá vốn của lô đầu tiên và được chuyển tiếp như một tài sản cố định.
Phương pháp này hoạt động với một số phương pháp khác và thường được sử dụng với phương pháp FIFO hoặc LIFO. Do đó, những ưu điểm hoặc nhược điểm của phương pháp (mà Phương pháp chứng khoán cơ sở được sử dụng) sẽ phát sinh. Bất kỳ số lượng nào trên và trên cổ phiếu cơ sở được phát hành theo phương pháp khác được sử dụng cùng với phương pháp này.
Mục tiêu của phương pháp này là phát hành vật liệu theo giá hiện hành. Mục tiêu này sẽ chỉ đạt được khi phương pháp LIFO được sử dụng cùng với Phương pháp chứng khoán cơ sở.
Minh họa 6:
Dự trữ vật liệu vào ngày 1 tháng 6 năm 2011 là 500 đơn vị với giá 1 rupee / đơn vị.
Sau khi mua và các vấn đề của mặt hàng này đã được thực hiện sau đó:
Chuẩn bị một tài khoản sổ cái lưu trữ cho thấy giá trị của các vấn đề nêu trên sẽ được gửi đến theo Phương pháp chứng khoán cơ sở khi nó hoạt động cùng với LIFO. Cổ phiếu cơ sở là 200 đơn vị.
7. Phương pháp đầu tiên cao nhất (HIFO) :
Phương pháp này dựa trên giả định rằng kho dự trữ vật liệu phải luôn duy trì ở giá trị tối thiểu; vì vậy các vấn đề được định giá ở giá trị cao nhất của các lô hàng có sẵn trong cửa hàng. Phương pháp này không phổ biến vì nó luôn đánh giá thấp cổ phiếu tạo ra một khoản dự trữ bí mật. Phương pháp này chủ yếu được sử dụng trong trường hợp chi phí cộng với hợp đồng hoặc sản phẩm độc quyền vì nó hữu ích trong việc tăng giá của hợp đồng hoặc sản phẩm.
