Tài liệu do một công ty cấp: Bản ghi nhớ, bài viết và bản cáo bạch

Một số tài liệu quan trọng nhất do một công ty ban hành như sau: 1. Bản ghi nhớ của Hiệp hội 2. Các bài viết của Hiệp hội 3. Bản cáo bạch.

1. Bản ghi nhớ của Hiệp hội:

Bản ghi nhớ của Hiệp hội là hiến pháp của công ty và cung cấp nền tảng mà cấu trúc của nó được xây dựng. Đây là tài liệu chính của công ty và không có công ty nào có thể được đăng ký mà không có bản ghi nhớ của hiệp hội. Nó xác định phạm vi hoạt động của công ty cũng như mối quan hệ của nó với thế giới bên ngoài.

Luật công ty định nghĩa nó là Hồi ký Bản ghi nhớ về sự liên kết của một công ty ban đầu được đóng khung hoặc thay đổi theo luật của Công ty trước đây hoặc của Đạo luật này. Luật vụ kiện 2 (28) của Đạo luật Công ty

Mục đích:

Mục đích chính của bản ghi nhớ là để giải thích phạm vi hoạt động của công ty. Các cổ đông tương lai biết các lĩnh vực mà công ty sẽ đầu tư tiền của họ và rủi ro họ đang đầu tư vào tiền. Những người bên ngoài sẽ hiểu giới hạn làm việc của công ty và giao dịch của họ với công ty nên được duy trì trong phạm vi quy định.

Điều khoản ghi nhớ:

Bản ghi nhớ của hiệp hội có các điều khoản sau:

1. Điều khoản tên:

Một công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt phải có tên. Một công ty có thể chọn bất kỳ tên nào không giống với tên của bất kỳ công ty nào khác và nó không được chứa các từ như vua, hoàng hậu, hoàng đế, các cơ quan chính phủ và tên của các cơ quan thế giới như UNO, WHO, World Bank, v.v.

Tên không nên phản đối theo ý kiến ​​của chính phủ. Từ 'Limited' phải được sử dụng ở cuối tên của Công chúng và 'Private Limited' được sử dụng bởi một Công ty tư nhân. Những từ này được sử dụng để đảm bảo rằng tất cả những người giao dịch với công ty nên biết rằng trách nhiệm của các thành viên là có giới hạn.

Tên của công ty phải được sơn bên ngoài mọi nơi, nơi kinh doanh của công ty được thực hiện. Nếu công ty có một tên không mong muốn hoặc giống với tên của bất kỳ công ty hiện có nào khác, tên này có thể được thay đổi bằng cách thông qua một nghị quyết thông thường.

2. Điều khoản văn phòng đã đăng ký:

Mỗi công ty nên có một văn phòng đã đăng ký, địa chỉ cần được thông báo cho Cơ quan đăng ký công ty. Điều này giúp Nhà đăng ký có thư từ với công ty. Địa điểm của văn phòng đã đăng ký có thể được thông báo cho Nhà đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập hoặc bắt đầu kinh doanh, tùy theo thời điểm nào đến sớm hơn.

Một công ty có thể chuyển văn phòng đã đăng ký của mình từ nơi này sang nơi khác trong cùng thị trấn với sự thân mật với Nhà đăng ký. Nhưng, nếu công ty muốn chuyển văn phòng đã đăng ký từ thị trấn này sang thị trấn khác trong cùng tiểu bang, một nghị quyết đặc biệt được yêu cầu phải được thông qua. Nếu văn phòng được chuyển từ tiểu bang này sang tiểu bang khác, nó liên quan đến sự thay đổi trong bản ghi nhớ.

3. Điều khoản đối tượng:

Đây là một trong những điều khoản quan trọng của Bản ghi nhớ của Hiệp hội. Nó xác định các quyền và quyền lực của công ty và cũng xác định phạm vi hoạt động của nó. Mệnh đề đối tượng nên được quyết định cẩn thận vì khó thay đổi mệnh đề của anh ta sau này. Không có hoạt động nào có thể được đưa lên bởi công ty không được đề cập trong mệnh đề đối tượng.

Hơn nữa, các nhà đầu tư tức là các cổ đông sẽ biết phạm vi hoạt động mà công ty có thể thực hiện. Sự lựa chọn của điều khoản đối tượng nằm với những người đăng ký bản ghi nhớ. Họ được tự do thêm bất cứ điều gì vào nó miễn là nó không trái với các quy định của Đạo luật công ty và các luật khác của đất đai.

Mệnh đề đối tượng có thể được thay đổi để cho phép một công ty thực hiện các hoạt động của mình một cách kinh tế hơn hoặc bằng các phương tiện được cải tiến để thực hiện một số doanh nghiệp mà trong các trường hợp hiện tại có thể kết hợp thuận tiện với mệnh đề đối tượng.

4. Điều khoản trách nhiệm pháp lý:

Điều khoản này quy định rằng trách nhiệm pháp lý của các thành viên được giới hạn ở giá trị cổ phần mà họ nắm giữ. Điều đó có nghĩa là các thành viên sẽ chỉ chịu trách nhiệm thanh toán số dư chưa thanh toán của cổ phiếu của họ. Trách nhiệm của các thành viên có thể được giới hạn bởi bảo lãnh. Nó cũng nêu rõ số tiền mà mọi thành viên sẽ đảm nhận để đóng góp vào tài sản của công ty trong trường hợp kết thúc.

5. Điều khoản vốn:

Điều khoản này nêu tổng số vốn của công ty đề xuất. Việc phân chia vốn thành vốn cổ phần và vốn cổ phần ưu đãi cũng cần được đề cập. Số lượng cổ phần trong mỗi loại và giá trị của chúng nên được đưa ra. Nếu một số quyền và đặc quyền được trao cho bất kỳ loại cổ đông nào, đề cập cũng có thể được đưa ra trong điều khoản để cho phép công chúng biết bản chất chính xác của cấu trúc vốn của công ty.

Điều khoản vốn có thể được thay đổi bằng cách thông qua một nghị quyết đặc biệt và bằng cách có được sự chấp thuận của Hội đồng Luật pháp Công ty.

6. Điều khoản hiệp hội:

Điều khoản này chứa tên của các bên ký kết vào bản ghi nhớ của hiệp hội. Bản ghi nhớ phải được ký bởi ít nhất bảy người trong trường hợp công ty TNHH đại chúng và ít nhất hai người trong trường hợp công ty TNHH tư nhân. Mỗi thuê bao phải lấy ít nhất một cổ phần trong công ty. Những người đăng ký tuyên bố rằng họ đồng ý thành lập công ty và đồng ý lấy các cổ phiếu được nêu với tên của họ. Chữ ký của người đăng ký được chứng thực bởi ít nhất một nhân chứng mỗi người. Địa chỉ đầy đủ và nghề nghiệp của người đăng ký và các nhân chứng cũng được đưa ra.

2. Bài viết của Hiệp hội:

Các quy tắc và quy định được đóng khung cho quản lý nội bộ của công ty được quy định trong một tài liệu có tên là Bài viết của Hiệp hội. Các bài viết được đóng khung để giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra trong bản ghi nhớ của hiệp hội. Nó là một tài liệu bổ sung cho bản ghi nhớ.

Các bài viết của hiệp hội về công ty ban đầu được đóng khung hoặc thay đổi theo thời gian theo bất kỳ luật công ty nào trước đây hoặc của đạo luật này. Trần trụ sở 2 (2) của Đạo luật công ty. Các công ty tư nhân bị giới hạn bởi cổ phần, các công ty bị giới hạn bởi bảo lãnh và các công ty không giới hạn phải có các bài viết của hiệp hội. Một công ty đại chúng bị giới hạn bởi cổ phần có thể có hoặc không có Điều khoản riêng của Hiệp hội.

Theo Đạo luật 26 của Công ty, không bắt buộc đối với một công ty đại chúng bị giới hạn bởi cổ phần để chuẩn bị và đăng ký các Điều khoản của Hiệp hội cùng với Bản ghi nhớ của Hiệp hội. Tuy nhiên, một công ty như vậy có thể áp dụng tất cả hoặc bất kỳ quy định nào có trong bộ mô hình các Điều được đưa ra trong Bảng A trong Biểu I của Đạo luật.

Điều đó có nghĩa là công ty có thể đóng khung một phần các bài báo của riêng mình và một phần kết hợp một số quy định trong Bảng A. Trừ khi công ty tự chuẩn bị các bài viết của mình thì các quy định của Bảng A sẽ được áp dụng theo cách tương tự như trong các bài viết đã đăng ký của mình. .

Các bài viết không thể chứa bất cứ điều gì trái với Đạo luật công ty và cả bản ghi nhớ của hiệp hội. Nếu tài liệu có chứa bất cứ điều gì trái với Đạo luật công ty hoặc bản ghi nhớ, nó sẽ không hoạt động. Khi bài viết được đề xuất để đăng ký, chúng phải được in, chia thành các đoạn và được đánh số liên tiếp. Mỗi người đăng ký bản ghi nhớ phải ký các bài báo với sự có mặt của ít nhất một nhân chứng.

Bản chất của các điều khoản của Hiệp hội có thể được giải thích như sau:

(i) Các bài viết của hiệp hội là cấp dưới của bản ghi nhớ của hiệp hội.

(ii) Những điều này được kiểm soát bởi bản ghi nhớ.

(iii) Các bài viết giúp đạt được các mục tiêu được nêu trong bản ghi nhớ.

(iv) Các bài viết chỉ là quy định nội bộ về việc các thành viên thực hiện kiểm soát.

(v) Các bài viết đặt ra các quy định cho quản trị của công ty.

Nội dung:

Một số nội dung của các bài báo của hiệp hội như sau:

1. Lượng vốn cổ phần phát hành, các loại cổ phần khác nhau, kêu gọi cổ phiếu, tịch thu cổ phần, chuyển nhượng và chuyển nhượng cổ phần và các quyền và đặc quyền của các loại cổ đông khác nhau.

2. Quyền hạn để thay đổi cũng như giảm vốn cổ phần.

3. Việc bổ nhiệm giám đốc, quyền hạn, nhiệm vụ và thù lao của họ.

4. Việc bổ nhiệm người quản lý, giám đốc điều hành, v.v.

5. Thủ tục tổ chức và tiến hành các cuộc họp khác nhau.

6. Các vấn đề liên quan đến việc duy trì tài khoản, tuyên bố cổ tức và giữ dự trữ, v.v.

7. Thủ tục lên dây cót của công ty.

Thay đổi các điều khoản của Hiệp hội:

Các bài viết của hiệp hội có thể được thay đổi bằng cách thông qua một nghị quyết đặc biệt. Một số hạn chế được áp đặt trên bản chất và mức độ của sự thay thế có thể được thực hiện.

(a) Thay đổi không được vi phạm các quy định của Đạo luật công ty.

(b) Không được trái với các quy định trong bản ghi nhớ của hiệp hội.

(c) Việc thay đổi không được có bất cứ điều gì bất hợp pháp.

(d) Việc thay đổi sẽ không ảnh hưởng xấu đến các cổ đông thiểu số.

3. Bản cáo bạch:

Sau khi thành lập công ty, các nhà quảng bá sẽ tăng tài chính. Công chúng được mời mua cổ phần và giấy nợ của công ty thông qua một quảng cáo. Một tài liệu chứa thông tin chi tiết về công ty và lời mời đến công chúng đăng ký vốn cổ phần và ghi nợ được phát hành. Tài liệu này được gọi là "bản cáo bạch". Các công ty tư nhân không thể phát hành bản cáo bạch vì họ bị nghiêm cấm mời công chúng đăng ký mua cổ phần của họ. Chỉ các công ty đại chúng có thể phát hành một bản cáo bạch.

Bản cáo bạch có nghĩa là bất kỳ tài liệu nào được mô tả hoặc phát hành như bản cáo bạch và bao gồm bất kỳ thông báo, thông tư, quảng cáo hoặc tài liệu nào khác gửi tiền từ công chúng hoặc mời chào hàng từ công chúng để đăng ký hoặc mua bất kỳ cổ phiếu nào trong các công ty cơ quan. Mục 2 (36) của Đạo luật công ty

Bản cáo bạch không phải là một đề nghị theo nghĩa hợp đồng mà chỉ là một lời mời để cung cấp. Một tài liệu được hiểu là một bản cáo bạch nên được phát hành cho công chúng.

Một bản cáo bạch cần có các yếu tố cần thiết sau:

(i) Phải có lời mời cho công chúng.

(ii) Lời mời phải được thực hiện thay mặt cho công ty hoặc công ty dự định.

(iii) Lời mời phải được đăng ký hoặc mua.

(iv) Lời mời phải liên quan đến cổ phiếu hoặc giấy nợ.

Một bản cáo bạch phải được nộp cho Cơ quan đăng ký của các công ty trước khi nó được phát hành ra công chúng. Vấn đề của bản cáo bạch là rất cần thiết khi công ty mong muốn công chúng mua cổ phần hoặc giấy nợ của mình.

Nếu các nhà quảng bá tự tin có được số vốn cần thiết thông qua các liên hệ tư nhân, ngay cả một công ty đại chúng cũng không thể đưa ra bản cáo bạch. Các nhà quảng bá chuẩn bị một bản cáo bạch dự thảo có chứa thông tin cần thiết và tài liệu này được gọi là một tuyên bố thay cho 'bản cáo bạch'. Một bản cáo bạch hợp lệ ngày và được ký bởi tất cả các giám đốc nên được thực hiện với Cơ quan đăng ký của Công ty trước khi nó được phát hành ra công chúng.

Một bản cáo bạch mang đến thông báo của công chúng rằng một công ty mới đã được thành lập. Công ty cố gắng thuyết phục công chúng rằng nó cung cấp cơ hội tốt nhất cho đầu tư của họ. Một bản cáo bạch phác thảo chi tiết các điều khoản và điều kiện mà các cổ phần hoặc giấy ghi nợ đã được cung cấp cho công chúng. Mỗi bản cáo bạch đều chứa một mẫu đơn đăng ký mà nhà đầu tư dự định có thể đăng ký mua cổ phần hoặc ghi nợ.

Một công ty phải nhận được đăng ký tối thiểu trong vòng 120 ngày kể từ khi phát hành bản cáo bạch. Nếu không nhận được đăng ký tối thiểu từ các thành viên của cộng đồng trong khoảng thời gian được chỉ định, thì số tiền đã nhận được từ công chúng sẽ được trả lại. Công ty không thể có được giấy chứng nhận bắt đầu kinh doanh vì công chúng không quan tâm đến công ty đó.

Nội dung:

Các vấn đề sau đây sẽ được tiết lộ trong bản cáo bạch:

1. Tên và địa chỉ đầy đủ của công ty.

2. Thông tin chi tiết đầy đủ về các bên ký kết vào bản ghi nhớ của hiệp hội và số lượng cổ phần được thực hiện bởi họ.

3. Số lượng và loại cổ phần. Sự quan tâm của các cổ đông đối với tài sản và lợi nhuận của công ty.

4. Tên, địa chỉ và nghề nghiệp của các thành viên Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc đề xuất.

5. Đăng ký tối thiểu được cố định bởi các nhà quảng bá sau khi tính đến tất cả các yêu cầu tài chính khi bắt đầu.

6. Nếu công ty mua bất kỳ tài sản nào từ các nhà cung cấp, các chi tiết đầy đủ của họ sẽ được cung cấp.

7. Địa chỉ đầy đủ của các nhà bảo lãnh, nếu có, và ý kiến ​​của các giám đốc rằng các nhà bảo lãnh có đủ nguồn lực để đáp ứng các nghĩa vụ của họ.

8. Thời điểm mở danh sách đăng ký.

9. Bản chất và mức độ quan tâm của mỗi nhà quảng bá trong việc thúc đẩy công ty.

10. Số tiền phải trả khi nộp đơn, giao và gọi.

11. Các chi tiết của điều trị ưu đãi dành cho bất kỳ người nào để đăng ký cổ phần hoặc ghi nợ.

12. Các phần về dự trữ và thặng dư.

13. Số tiền chi phí sơ bộ.

14. Tên và địa chỉ của kiểm toán viên.

15. Các phần về quyền biểu quyết tại các cuộc họp của công ty.

16. Báo cáo của kiểm toán viên về lợi nhuận và thua lỗ của công ty.

Đây là một số nội dung mà mọi bản cáo bạch phải bao gồm. Bản cáo bạch là một quảng cáo của công ty do đó, công ty có thể cung cấp bất kỳ thông tin nào thúc đẩy sự quan tâm của nó. Bất kỳ thông tin nào được đưa ra trong bản cáo bạch phải là sự thật nếu không người đăng ký có thể bị buộc tội vì trình bày sai.