Tầm quan trọng của cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cho các nhà quản lý
Tầm quan trọng của cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cho các nhà quản lý!
Để có thể đáp ứng nhu cầu thông tin của người quản lý, cần phải có một cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) phù hợp trong doanh nghiệp. Trong trường hợp không có sự phát triển có chủ ý của cơ sở hạ tầng CNTT, có khả năng mọc lên như nấm của các hệ thống thông tin nhỏ đang nở rộ.
Mặc dù, sự phát triển của các cơ sở tạo thông tin như vậy có lợi thế là dựa trên nhu cầu, có nguy cơ thiếu tích hợp thông tin dẫn đến sự không nhất quán.
Các cơ sở tạo thông tin như vậy cũng phải chịu các vấn đề về tăng trưởng không cân bằng và sử dụng không đúng mức. Do đó, cần thiết phải lập kế hoạch kiến trúc của cơ sở hạ tầng CNTT và phát triển nó theo nhu cầu và ưu tiên của doanh nghiệp.
Cơ sở hạ tầng CNTT có lợi thế là nó khuyến khích phần lớn các nhà quản lý không đam mê sử dụng các cơ sở. Trong trường hợp không có cơ sở hạ tầng CNTT được quy hoạch tốt, sẽ có xu hướng một phần của những người nhiệt tình độc quyền phần lớn đầu tư vào CNTT.
Điều này nhấn mạnh sự phân cực giữa các nhà quản lý 'CNTT thông minh' và 'không biết gì về CNTT'. Khi đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT được lên kế hoạch có chủ ý, có khả năng các nhà quản lý mua máy tính làm biểu tượng trạng thái chứ không phải là một công cụ năng suất.
Cơ sở hạ tầng CNTT phổ biến giúp giảm chi phí cho mỗi người dùng, tăng khả năng mọi người nỗ lực sử dụng và duy trì việc sử dụng nó để mang lại thành công ở giai đoạn sau khi người dùng đáo hạn.
Một lợi thế khác của cơ sở hạ tầng CNTT là nó cắt ngang ranh giới của các bộ phận, chức năng và thậm chí là tổ chức để trao đổi thông tin. Điều này làm giảm sự không nhất quán và loại bỏ các rào cản giao tiếp được tạo ra bởi cấu trúc tổ chức. Nó thiết lập các liên kết chức năng chéo và cải thiện giao tiếp giữa các cá nhân.
Khi nhu cầu thông tin tăng lên, các cơ sở trong các thông tin trở nên thiếu thốn và thiếu các nguồn lực, cả về kỹ thuật và tài chính; để đáp ứng nhu cầu của thị trường đại chúng mới nổi về thông tin trong số lượng người dùng ngày càng tăng. Cơ sở hạ tầng CNTT có thể cung cấp các dịch vụ chia sẻ có hiệu quả hơn về chi phí trong thời gian dài do tiêu chuẩn hóa và quy mô kinh tế.
Người quản lý cần phải đảm bảo rằng loại cơ sở hạ tầng CNTT phù hợp được xây dựng để hỗ trợ quá trình ra quyết định. Tất nhiên, việc thiết kế cơ sở hạ tầng CNTT sẽ phụ thuộc vào một loạt các yếu tố bao gồm hoạch định chiến lược và nhận thức quản lý hàng đầu về vai trò của CNTT trong kế hoạch tổng thể của tổ chức.
