Hàng tồn kho: Ý nghĩa, mục tiêu, ưu điểm và phương pháp định giá

Hàng tồn kho: Ý nghĩa, mục tiêu, lợi thế và phương pháp định giá!

Ý nghĩa của hàng tồn kho:

Hàng tồn kho bao gồm tài sản hữu hình:

(i) Được tổ chức để bán trong quá trình kinh doanh thông thường, hoặc

(ii) Sẽ được sử dụng trong sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ để bán.

Hàng tồn kho là tài sản hiện tại và được báo cáo trên Bảng cân đối kế toán. Là tài sản hiện tại, chúng có thể được sử dụng hoặc chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm hoặc trong chu kỳ hoạt động tiếp theo của doanh nghiệp, tùy theo thời gian nào dài hơn.

Thuật ngữ 'hàng tồn kho' được hiểu là một danh sách hoặc một lịch trình của các mặt hàng khác nhau bao gồm giao dịch chứng khoán trong tay vào cuối kỳ kế toán. Kohlet định nghĩa thuật ngữ này là Nguyên liệu và vật tư thô, hàng hóa đã hoàn thành và đang trong quá trình sản xuất, và hàng hóa trên tay, quá cảnh và sở hữu, trong kho, hoặc ký gửi cho người khác vào cuối kỳ kế toán. nguyên vật liệu, công việc đang thực hiện, hàng hóa thành phẩm và cửa hàng tiêu thụ sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất.

Chuẩn mực kế toán (AS - 2) do Hội đồng của Viện kế toán công chứng Ấn Độ ban hành và sửa đổi vào năm 1999, định nghĩa thuật ngữ là tài sản trên (a) được tổ chức để bán trong quá trình kinh doanh thông thường, (b) trong quá trình sản xuất để bán như vậy, hoặc (c) dưới dạng vật liệu hoặc vật tư sẽ được tiêu thụ trong quá trình sản xuất hoặc trong việc hoàn trả các dịch vụ.

Trong trường hợp lo ngại giao dịch, hàng tồn kho chỉ bao gồm hàng tồn kho hoặc hàng hóa thành phẩm, trong khi trong trường hợp quan tâm đến sản xuất, hàng tồn kho bao gồm nguyên liệu thô, công việc đang thực hiện, hàng hóa thành phẩm và cửa hàng tiêu dùng và phụ tùng.

Mục tiêu của định giá hàng tồn kho:

Bảng cân đối kế toán phải thể hiện quan điểm đúng đắn và công bằng về tình hình tài chính của mối quan tâm. Đối với các tài sản mục đích này bao gồm hàng tồn kho nên được định giá đúng để thể hiện một cái nhìn chân thực và công bằng. Lợi nhuận thực sự không thể được tính trừ khi tài sản được định giá đúng. Việc đo lường hàng tồn kho có ảnh hưởng đáng kể đến việc xác định thu nhập và tình hình tài chính của một doanh nghiệp kinh doanh.

Viện kế toán công chứng Hoa Kỳ (US) tuyên bố:

Mục tiêu chính của kế toán hàng tồn kho là xác định thu nhập hợp lý thông qua quá trình khớp chi phí phù hợp với doanh thu.

Điều quan trọng là phải quan sát rằng một mối quan hệ trực tiếp tồn tại giữa giá vốn hàng bán và đóng hàng tồn kho. Giá vốn hàng bán được đo bằng cách khấu trừ hàng tồn kho đóng vào giá vốn hàng bán. Do những mối quan hệ này, có thể nói rằng chi phí đóng hàng tồn kho càng cao, giá vốn hàng bán sẽ càng thấp và thu nhập ròng càng cao. Ngược lại, giá trị đóng cửa hàng tồn kho càng thấp thì giá vốn hàng bán càng cao và thu nhập ròng càng thấp.

Đóng hàng tồn kho ảnh hưởng đến thu nhập ròng không chỉ của giai đoạn hiện tại mà còn ảnh hưởng đến thu nhập ròng của kỳ kế toán tiếp theo vì việc đóng hàng tồn kho của giai đoạn hiện tại trở thành hàng tồn kho mở cho giai đoạn tiếp theo và do đó trở thành giá vốn hàng bán. Hàng tồn kho của doanh nghiệp nên được định giá chính xác và đúng.

Định giá hàng tồn kho là cần thiết vì những lý do sau:

(1) Xác định thu nhập:

Để tính toán lãi hoặc lỗ chính xác trong một thời gian nhất định, cần phải định giá hàng tồn kho đúng cách. Lợi nhuận là phần vượt quá doanh thu so với chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng bằng với Mở cổ phiếu cộng với Mua hàng cộng với Chi phí trực tiếp trừ đi đóng cửa cổ phiếu. Do đó, nếu cổ phiếu không được định giá chính xác, lợi nhuận sẽ không chính xác.

Giá vốn hàng bán có thể được tính theo phương trình hàng tồn kho:

Mở cổ phiếu + Mua hàng - Đóng cổ phiếu = Giá vốn hàng bán.

Khai trương + Mua hàng - Giá vốn hàng bán = Đóng cổ phiếu.

Trong trường hợp mối quan tâm sản xuất, phương trình là:

{Mở kho thành phẩm} + Sản xuất - (Đóng kho thành phẩm}

= {Giá vốn hàng bán}

Sự sống còn của một doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng kiếm thu nhập của nó. Quá trình kết hợp chi phí so với doanh thu cho phép doanh nghiệp xác định thu nhập của mình. Chi phí được xác định bởi phương trình hàng tồn kho. Chi phí này, là giá vốn hàng bán, được khấu trừ vào doanh thu bán hàng.

Con số kết quả là thu nhập kinh doanh, còn được gọi là lợi nhuận gộp. Quá trình khớp được thực hiện bằng cách chuẩn bị Tài khoản giao dịch. Xác định đúng lợi nhuận gộp, do đó, đòi hỏi phải định giá chính xác của việc đóng hàng tồn kho.

(2) Trình bày về tình hình tài chính:

Vào cuối kỳ kế toán, vị trí của các tài sản và nợ phải trả khác nhau được trình bày trong Bảng cân đối kế toán. Hàng tồn kho là một trong những mục của tài sản được hiển thị trong Bảng cân đối kế toán. Nếu hàng tồn kho không được định giá đúng, tình hình tài chính chính xác của doanh nghiệp sẽ không được phản ánh trong Bảng cân đối kế toán.

(3) Vị trí của chất thải:

Bảo trì đúng cách hồ sơ hàng tồn kho giúp một công ty kinh doanh xác định được sự thiếu hụt, lãng phí, ăn cắp, vv Việc kiểm tra định kỳ hồ sơ hàng tồn kho sẽ cho phép doanh nghiệp xác định bất kỳ sự khác biệt nào giữa cổ phiếu thực tế và chứng khoán theo sổ sách.

(4) Vị thế thanh khoản:

Vì hàng tồn kho được phân loại là tài sản hiện tại, nó là một trong những thành phần của vốn lưu động ròng cho thấy vị thế thanh khoản của một doanh nghiệp. Tỷ lệ hiện tại cho thấy mối quan hệ giữa tài sản hiện tại và nợ ngắn hạn bị ảnh hưởng đáng kể bởi giá trị hàng tồn kho.

Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho sẽ giúp nhà đầu tư và những người dùng khác dự đoán dòng tiền trong tương lai của công ty. Điều này có thể được thực hiện từ hai quan điểm. Đầu tiên, lượng tài nguyên tồn kho có sẵn sẽ hỗ trợ dòng tiền thông qua việc bán hàng của họ trong quá trình kinh doanh thông thường.

Thứ hai, trong số các tài nguyên tồn kho, trong các trường hợp thông thường, sẽ có ảnh hưởng đến lượng tiền mặt cần thiết trong giai đoạn tiếp theo để có được hàng hóa sẽ được bán trong kỳ.

Hệ thống hàng tồn kho:

Hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho vật lý là quá trình trong đó tất cả các mặt hàng của cổ phiếu được tính vật lý và sau đó được định giá.

Các hồ sơ liên quan đến số lượng và giá trị của hàng tồn kho trong tay có thể được duy trì theo bất kỳ hai hệ thống nào sau đây:

(1) Hệ thống kiểm kê định kỳ

(2) Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn (liên tục tồn kho)

(1) Hệ thống kiểm kê định kỳ:

Theo hệ thống này, tất cả các giao dịch mua và trả hàng tồn kho được ghi lại. Nhưng các vấn đề về vật liệu không được ghi lại trên cơ sở thường xuyên. Hàng tồn kho vật lý được thực hiện vào cuối năm.

Do đó, hàng tồn kho được sử dụng trong năm sẽ được tính bằng cách thêm cổ phiếu mở vào mua hàng và khấu trừ hàng tồn kho đóng cửa. Ví dụ, mở kho hàng tồn kho là R. 2.000. Mua hàng trong năm là Rs. 15.000 và đóng cửa cổ phiếu là Rs. 3.000. Hàng tồn kho được sử dụng trong sản xuất sẽ là R. 14.000 (2.000 Rupee + 15.000 - 3.000 Rupi).

Hệ thống không cung cấp thông tin liên quan đến số lượng và giá trị của vật liệu trong tay một cách liên tục. Người ta cho rằng các vật liệu không có trong kho đã được sử dụng. Không có kế toán được thực hiện cho trộm cắp, co ngót, mất mát, lãng phí, vv

(2) Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn:

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn là một hệ thống hồ sơ được duy trì bởi bộ phận kiểm soát. Nó cho thấy sự chuyển động vật lý của cổ phiếu và số dư hiện tại của họ. Số dư của cửa hàng được ghi lại bất cứ khi nào bất kỳ biên lai hoặc vấn đề nào được thực hiện, nghĩa là ghi lại cập nhật được duy trì. Theo hệ thống này, một tài khoản hàng tồn kho được mở ra cho thấy giá vốn hàng bán trong một chu kỳ kế toán bất cứ khi nào được yêu cầu.

Một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn thường được kiểm tra bởi một chương trình lấy hàng liên tục. Hệ thống này được dự định là một trợ giúp để kiểm soát vật liệu. Nói tóm lại, khi bản ghi cập nhật được duy trì, số dư được hiển thị bởi sổ cái cửa hàng phải đồng ý với số dư vật lý. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào phát sinh, phải tiến hành điều tra thích hợp và một báo cáo cũng sẽ phải được nộp.

Ưu điểm của hệ thống kiểm kê vĩnh viễn:

Sau đây là những ưu điểm:

1. Không cần thiết phải ngừng sản xuất để thực hiện lấy hàng.

2. Tránh tồn kho lâu dài và tốn kém (định kỳ).

3. Sự khác biệt được phát hiện dễ dàng và nhanh chóng.

4. Thẻ Bin và sổ đăng ký chứng khoán cho số liệu sẵn sàng.

5. Nó tạo điều kiện cho việc chuẩn bị các tài khoản cuối cùng, ngay cả trong thông báo ngắn.

6. Mức cổ phiếu có thể được sửa đổi theo thời gian để tránh tồn kho dưới hoặc quá mức.

7. Một kiểm tra chi tiết và đáng tin cậy trên các cửa hàng được tạo điều kiện.

8. Vì nó là một công việc thường xuyên, các chuyên gia có thể được bổ nhiệm.

9. Suy thoái, lỗi thời, vv có thể tránh được.

10. Số dư của chứng khoán luôn luôn đúng.

Phân biệt giữa hai:

Phương pháp định giá hàng tồn kho:

Định giá hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc bảo thủ. Theo nguyên tắc này, các khoản lỗ dự kiến ​​từ các giao dịch đã tham gia hoặc các sự kiện đã xảy ra phải được ghi nhận trong năm kế toán. Nhưng lợi nhuận dự kiến ​​không nên được ghi nhận cho đến khi lợi nhuận thực sự được thực hiện hoặc đến hạn.

Hơn nữa, định giá hàng tồn kho cũng dựa trên khái niệm Thực hiện kế toán. Nếu giá trị có thể thực hiện của hàng tồn kho giảm dưới giá vốn, hàng tồn kho nên được định giá theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Ngay cả khi nó đã trở nên hoàn toàn chắc chắn rằng hàng hóa sẽ được bán với lợi nhuận, hàng tồn kho sẽ được định giá theo giá gốc.

Do đó, nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi nhất để định giá hàng tồn kho là nó phải được định giá theo giá gốc hoặc giá trị thị trường (giá trị thuần có thể thực hiện được) tùy theo mức nào thấp hơn.

Ý nghĩa của 'chi phí' là chi phí phát sinh trong việc đưa hàng tồn kho đến nơi và điều kiện mà hàng hóa liên quan sẽ được bán. Giá thị trường trên thị trường có nghĩa là giá trị có thể thực hiện được trong trường hợp hàng hóa thành phẩm (trong khóa học thông thường và giá thay thế, trong trường hợp nguyên liệu thô và các mặt hàng chính của cửa hàng.

Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế: 2 (IAS: 2), hàng tồn kho nên được định giá ở mức thấp nhất trong giá trị lịch sử của Cameron và giá trị có thể thực hiện được.