Phân tích công việc: Quy trình và công dụng của phân tích công việc - Giải thích!
Phân tích công việc: Quá trình và công dụng của phân tích công việc!
Một công việc là một nhiệm vụ cụ thể được giao cho một cá nhân hoặc một nhóm các cá nhân. Nó mang những nhiệm vụ và trách nhiệm nhất định phải được thực hiện bởi cá nhân liên quan. Mỗi công việc là khác biệt trong bản chất của nó. Một nghiên cứu chi tiết về bản chất của công việc, phẩm chất cần có và trách nhiệm được phân bổ là phạm vi phân tích công việc.
Một thông tin chi tiết về công việc được thu thập, và cũng về loại người cần thiết để làm công việc này được nghiên cứu. Đây là bước cơ bản để thực hiện quy trình tuyển dụng và tuyển chọn khoa học.
Định nghĩa phân tích công việc:
Phân tích công việc là quá trình thu thập thông tin liên quan đến công việc cùng nhau giúp chuẩn bị mô tả công việc và đặc tả công việc. Theo Edwin Flippo, 'phân tích công việc là quá trình nghiên cứu và thu thập thông tin liên quan đến hoạt động và trách nhiệm của một công việc cụ thể'. Stephen P. Robbins định nghĩa, 'Phân tích công việc là một cuộc thăm dò có hệ thống các hoạt động trong một công việc. Đây là một quy trình kỹ thuật cơ bản, một quy trình được sử dụng để xác định nhiệm vụ, trách nhiệm và trách nhiệm của công việc '.
Quy trình phân tích công việc:
Quá trình phân tích công việc được thể hiện trong Hình 5.4.
Chi tiết chiến lược:
Mức độ tham gia của nhân viên vào công việc, nguồn dữ liệu, tính chất và mức độ phân tích cũng như mức độ phân tích là các chi tiết chiến lược được quyết định trước khi bắt đầu quá trình thu thập thông tin.
Thu thập thông tin:
Loại dữ liệu, phương pháp thu thập, kỹ thuật sẽ được sử dụng và nguồn nhân lực được chỉ định để thu thập dữ liệu phải được xác định trước khi bắt đầu với quy trình thu thập thực tế.
Xử lý thông tin:
Các dữ liệu được thu thập sẽ có tính chất linh hoạt. Nó sẽ chứa các chi tiết về tính chất công việc cũng như hồ sơ của ứng viên có sẵn. Dữ liệu liên quan đến công việc sẽ được chia thành các danh mục được quyết định trước và thông số kỹ thuật có thể đạt được.
Mô tả công việc:
Bản chất của công việc, chức danh, nhiệm vụ và trách nhiệm của một công việc cụ thể được gọi là mô tả công việc. Công việc cần thực hiện được mô tả chi tiết để dễ dàng tìm kiếm một ứng viên phù hợp.
Đặc tả công việc:
Các phẩm chất cần có để thực hiện một công việc cụ thể của một ứng viên được mô tả theo danh mục đặc tả công việc. Nó mô tả các đặc điểm về thể chất, cá nhân và tâm lý của một người để làm một công việc cụ thể.
Sử dụng phân tích công việc:
Lựa chọn và vị trí có ý nghĩa và khoa học:
Phân tích công việc cung cấp các chi tiết về bản chất công việc và phẩm chất của một người để đủ điều kiện cho công việc. Mô tả này hoạt động như một cơ sở để sử dụng các phương pháp phỏng vấn và kiểm tra khoa học thích hợp tại thời điểm lựa chọn, và một vị trí hoàn hảo được tạo điều kiện bằng cách mang lại sự rõ ràng giữa công việc và cá nhân.
Quảng cáo đúng và Công khai:
Quảng cáo mở rộng có thể được công bố trên các phương tiện truyền thông liên quan với các chi tiết về công việc.
Phỏng vấn có mục đích và kiểm tra y tế:
Vì các chi tiết cá nhân và tâm lý được cung cấp bởi đặc tả công việc, người phỏng vấn có thể điều chỉnh phù hợp các câu hỏi sẽ được hỏi cho các ứng viên để có được câu trả lời phù hợp và có ý nghĩa.
Đánh giá hiệu suất:
Các tiêu chuẩn thực hiện đánh giá có thể được xác định trên cơ sở dữ liệu mô tả công việc và hiệu suất thực tế có thể được đo lường dựa trên nó.
Chương trình đào tạo và phát triển nhân lực:
Nhu cầu đào tạo của ứng viên có thể được quyết định theo các chi tiết đặc tả công việc và kỹ năng của ứng viên có thể được phát triển trong các lĩnh vực công việc cần thiết.
Thiết kế công việc:
Các công việc trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể được thiết kế trên cơ sở các thông số kỹ thuật và mô tả, để mức độ tổ chức tổng thể có thể được làm phong phú.
Kế hoạch nghề nghiệp:
Phân tích công việc cung cấp thông tin về các cơ hội nghề nghiệp linh hoạt có thể phù hợp với khả năng của họ với công việc và phát triển bản thân.
