Nội thất văn phòng: Các yếu tố được xem xét và các loại

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các yếu tố được xem xét và các loại đồ nội thất văn phòng.

Nội thất văn phòng # Các yếu tố được xem xét:

Nội thất văn phòng là cần thiết như là một phần của toàn bộ môi trường mà nhân viên làm việc.

Nó có thể được mô tả như một cơ sở cơ bản mà một nhân viên thường tự nhận mình.

Nó là cần thiết để cung cấp sự thoải mái cho nhân viên để giảm mệt mỏi và nguy hiểm sức khỏe và, do đó, nó trở nên rất cần thiết để cung cấp đúng loại nội thất văn phòng.

Có một số yếu tố nhất định phải được tính đến trong khi lựa chọn nội thất văn phòng:

1. Quỹ:

Số tiền có sẵn cho mục đích rõ ràng sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn, nhưng đồng thời, điều cần thiết là phải ghi nhớ để có loại đồ nội thất phù hợp nhất.

2. Độ bền:

Độ bền là một yếu tố rất quan trọng. Đồ nội thất bằng thép đang trở nên khá phổ biến sẽ bền hơn đồ nội thất làm từ gỗ. Đồ nội thất có bề mặt mica chống nắng cũng rất bền, bền và chắc chắn.

3. Trọng lượng:

Các đồ nội thất được lựa chọn phải có trọng lượng nhẹ và nó phải dễ dàng nâng nó để di chuyển xung quanh nếu cần thiết. Điều cần thiết là, nếu thay đổi thường xuyên được thực hiện, một đồ nội thất nên có trọng lượng nhẹ.

4. Thích nghi:

Càng xa càng tốt, đồ nội thất nên thích ứng với các mục đích sử dụng khác nhau trong văn phòng. Do đó cần phải tiêu chuẩn hóa của đồ nội thất văn phòng.

5. Nguy cơ hỏa hoạn:

Càng nhiều càng tốt, đồ nội thất được chọn phải chịu được lửa. Nó phải là như vậy nếu nó bị cháy, nó sẽ không bị phá hủy hoặc đốt cháy hoàn toàn thành tro.

6. Ngoại hình:

Ngoại hình đẹp của đồ nội thất làm tăng thêm vẻ ngoài của văn phòng. Do đó, đồ nội thất không chỉ có chức năng mà nên có vẻ ngoài đẹp mắt.

7. Kết thúc:

Sự hoàn thiện xuất hiện của đồ nội thất nên được thu hút mắt. Bề mặt bóng nên tránh vì chúng tạo ra ánh sáng chói và tăng sức căng.

Nội thất văn phòng # Các loại nội thất:

Nhiều loại đồ nội thất là cần thiết trong một văn phòng. Nó có thể được phân loại trên cơ sở mục đích hoặc trên cơ sở xuất hiện. Các đồ nội thất được phân loại trên cơ sở mục đích là điều hành, đồ nội thất cho mục đích đặc biệt và đồ nội thất được phân loại trên cơ sở ngoại hình là bàn và ghế.

1. Bàn:

Bàn làm việc là băng ghế làm việc của nhân viên văn phòng ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả của anh ta. Mục đích chính của bàn là cung cấp một không gian phù hợp để viết và xử lý thông tin. Bàn cũng được sử dụng để đặt máy để sử dụng và để cung cấp không gian lưu trữ cho các vật dụng cần thiết cho người đó.

Bàn làm việc trung bình là bàn có chiều dài khoảng 150 cm, chiều cao 75 cm và chiều rộng khoảng 70 cm. Đây là một bàn trung bình. Những kích thước này cung cấp một không gian đủ cho công việc và nơi làm việc thoải mái.

Loại bàn làm việc:

Các loại bàn khác nhau là:

1. Bàn điều hành

2. Bàn thư ký

3. Bàn đánh máy

4. Bàn máy

5. Bàn thư ký

1. Bàn máy:

Những bàn này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các máy khác nhau có vị trí quan trọng trong văn phòng. Ví dụ: bàn giữ máy Xerox phải có kích thước, hình dạng khác so với bàn có Máy Guillotine hoặc Máy nhân đôi.

2. Bàn thư ký:

Loại bàn làm việc được sử dụng ở nước ta chủ yếu là bàn bệ đơn có chiều cao tối đa 1, 2 mét x 75 cm và sở hữu 3-4 ngăn kéo ở một bên của bàn. Trong một số văn phòng, bàn bệ đôi được cung cấp cho nhân viên văn thư.

3. Bàn đánh máy:

Đây là một bàn có cấu trúc độc đáo cho máy tính và đây không phải là một hình ảnh phổ biến trong văn phòng của chúng tôi ở Ấn Độ. Bàn đánh máy được cố định tại các quốc gia quan trọng như Pháp, vv với chiều cao và ngăn kéo được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của người đánh máy.

Ở Mỹ, bàn hình chữ L, một bộ bệ đơn có phần mở rộng hoặc một trong hai bên chứa bệ thứ hai đang trở nên phổ biến. Bàn đánh máy thay đổi tùy theo từng văn phòng và từ quốc gia này sang quốc gia khác, tùy thuộc vào máy đánh chữ hoặc máy tính được sử dụng để gõ. Các văn phòng chính phủ điển hình vẫn sử dụng máy đánh chữ.

4. Bàn thư ký:

Những bàn này là cần thiết cho các thư ký của giám đốc điều hành. Nó có thể là bệ đơn hoặc bàn bệ đôi. Ở nước ta, hầu hết các bàn thư ký đều giống như các bàn văn thư khác với rất ít thay đổi. Thư ký thường có thể được cung cấp một bảng đánh máy riêng để thực hiện công việc đánh máy.

5. Bàn điều hành:

Những bàn này được thiết kế theo sở thích cá nhân và khá thường xuyên chúng được thiết kế như một phần trình diễn của một tổ chức. Mục đích của họ là gây ấn tượng với khách truy cập bằng uy tín và tầm quan trọng của những người sử dụng chúng.

Thông thường chúng là bàn bệ đôi có chiều rộng từ 1, 5 mét đến 1, 8 mét, chiều sâu 83 cm đến 1 mét và có chiều cao khoảng 70 đến 80 cm. Một số trong những cái lớn hơn chứa một số ngăn kéo ở bên cạnh nơi điều hành được ngồi; và cũng ở phía đối diện trong một số trường hợp.

Không thể có bất kỳ hình thức tiêu chuẩn nào của bàn và ghế điều hành. Nó phụ thuộc vào văn phòng, hình ảnh, hình dạng và kích thước của nó, và người muốn có một sở thích về nó.

2. Bàn:

Trong nhiều chính phủ và các văn phòng khác, các bàn vẫn đóng vai trò là bàn văn thư và do đó chúng có thể được trang bị một hoặc hai ngăn kéo. Các bảng là cần thiết để sắp xếp thư, công văn, nhà ở tạm thời của các tập tin và khay tập tin, tổ chức cuộc họp của ủy ban, vv

3. Nội thất gỗ:

Ở nước ta đồ nội thất bằng gỗ làm bằng gỗ tếch và gỗ hồng là loại đồ nội thất phổ biến nhất.

Đồ nội thất bằng gỗ có những ưu điểm sau so với đồ nội thất bằng kim loại:

1. Nó có thể được thiết kế và định hình theo nhu cầu.

2. Với bề mặt được đánh bóng đúng cách và vẻ ngoài dày đặc của nó, nó có hiệu quả hơn về chi phí và nó tạo ra một cảm giác thoải mái hơn.

3. Nó có thể được đánh bóng lại với chi phí rẻ.

Đồ nội thất bằng kim loại được coi là lý tưởng theo quan điểm sau:

(i) Nó an toàn chống cháy.

(ii) Một lượng lớn của nó, đặc biệt là ghế, là ánh sáng và nếu cần nó có thể dễ dàng di chuyển từ nơi này sang nơi khác.

Theo Ấn Độ, có rất ít sự lựa chọn và sự lựa chọn giữa hai loại đồ nội thất sẽ phụ thuộc chủ yếu vào các yếu tố như nhu cầu cá nhân và trọng lượng so sánh.

4. Ghế:

Ghế có lẽ là mặt hàng quan trọng nhất của đồ nội thất theo quan điểm của người lao động kể từ khi anh ta ngồi trên chúng suốt cả ngày trong văn phòng. Ở nước ta, hầu hết các ghế đều có chiều cao tiêu chuẩn là 41 cm hoặc 16, 5 inch (mười sáu inch rưỡi). Một chiếc ghế ảnh hưởng rất lớn đến tư thế đúng trong khi làm việc và do đó ảnh hưởng đến sức khỏe.

Ghế phải được xây dựng trên dây chuyền khoa học để tránh bệnh tật và mệt mỏi. Đó là kết quả của những chiếc ghế được thiết kế tồi. Thiết kế ghế phù hợp làm tăng sản lượng công việc và là để giảm sự vắng mặt. Chiều cao lý tưởng hiện nay của một chiếc ghế được coi là 45 cm đến 48 cm so với mặt đất. Đối với chiều cao bàn là 68-70 cm, chiều cao lý tưởng của ghế là 40 cm từ chỗ ngồi đến mặt đất.

Mặt sau của ghế phải sao cho hỗ trợ lưng và mang lại sự thư giãn vừa đủ. Sẽ tốt hơn nếu mặt sau được điều chỉnh cả về độ nghiêng cũng như chiều cao. Ghế phải đủ rộng, được thiết kế phù hợp và đệm dày.

Một chiếc ghế xoay có thể là lý tưởng trong hầu hết các trường hợp vì nó cho phép tiết kiệm không gian, đặc biệt là khi nộp đơn hoặc công việc khác được thực hiện cùng với công việc văn thư thông thường. Trong một số văn phòng có ghế mục đích đặc biệt cho người đánh máy và người vận hành máy và ghế cho các mục đích đặc biệt khác.

Trong tất cả các trường hợp như vậy, máy móc, hoạt động và các yếu tố khác sẽ xác định chiều cao, chỗ ngồi và phần còn lại của lưng, ví dụ như trong trường hợp ghế xếp, sẽ rất lý tưởng để lắp nó với bánh xe để chuyển động qua lại rất dễ dàng

Tương tự, ghế của nhà điều hành điện thoại nên được cung cấp một lượng xoáy nhất định cho chuyển động vì công việc trên bảng liên quan đến chuyển động liên tục theo nhiều hướng khác nhau. Đây là những yếu tố khác nhau quyết định môi trường của văn phòng. Các yếu tố của đồ nội thất, vệ sinh, vị trí đóng một vai trò quan trọng như được mô tả ở trên.