Hình thức hợp tác của tổ chức: Ý nghĩa, định nghĩa và hình thành

Một hai hoặc nhiều cá nhân có thể hợp tác bằng cách đưa ra một thỏa thuận bằng văn bản hoặc bằng lời nói rằng họ sẽ cùng chịu trách nhiệm hoàn toàn cho việc tiến hành kinh doanh.

Sự cần thiết phải hình thức hợp tác của tổ chức phát sinh từ những hạn chế của quyền sở hữu duy nhất. Trong quyền sở hữu duy nhất, nguồn tài chính và kỹ năng quản lý bị hạn chế, một người đàn ông không thể giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh cá nhân.

Hơn nữa, khả năng chịu rủi ro của một cá nhân cũng bị hạn chế. Khi các hoạt động kinh doanh bắt đầu mở rộng, cần phải có thêm tiền phát sinh. Nhiều người được yêu cầu giám sát các chức năng khác nhau. Chính ở giai đoạn này, nhu cầu liên kết nhiều người đã nảy sinh. Vì vậy, nhiều người đã được liên kết để thành lập các nhóm để thực hiện kinh doanh. Những người này mang lại cho doanh nghiệp nguồn tài chính của họ và cũng hữu ích trong quản trị kinh doanh.

Ý nghĩa:

Công ty hợp danh là một hiệp hội gồm hai hoặc nhiều người để thực hiện, với tư cách là đồng sở hữu, một doanh nghiệp và để chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ. Quan hệ đối tác có thể tồn tại do kết quả của việc mở rộng mối quan tâm giao dịch duy nhất hoặc bằng phương thức thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều người mong muốn hình thành quan hệ đối tác.

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, chủ sở hữu gặp khó khăn trong việc quản lý doanh nghiệp và buộc phải đưa thêm người ngoài, những người sẽ không chỉ cung cấp thêm vốn mà còn hỗ trợ anh ta quản lý doanh nghiệp trên các đường dây âm thanh.

Đôi khi bản chất của kinh doanh đòi hỏi số vốn lớn, giám sát hiệu quả và chuyên môn hóa cao hơn. Đó là hình thức tổ chức lý tưởng cho doanh nghiệp đòi hỏi số vốn vừa phải và tài năng quản lý đa dạng. Hình thức này không phù hợp với một doanh nghiệp đòi hỏi nhiều vốn và nhân viên quản lý chuyên gia.

Định nghĩa:

(i) John, A. Shubin:

Một hai hoặc nhiều cá nhân có thể hợp tác bằng cách đưa ra một thỏa thuận bằng văn bản hoặc bằng lời nói rằng họ sẽ cùng chịu trách nhiệm hoàn toàn cho việc tiến hành kinh doanh.

Theo Shubin, hai hoặc nhiều người cùng tham gia để chia sẻ trách nhiệm kinh doanh. Phần trách nhiệm pháp lý chủ yếu được đưa ra như là một cơ sở của quan hệ đối tác.

(ii) LH Haney:

Mối quan hệ giữa những người đồng ý thực hiện một doanh nghiệp chung với quan điểm lợi ích cá nhân.

Haney đã nhấn mạnh hơn vào việc chia sẻ lợi ích. Việc mọi người cùng nhau chia sẻ lợi ích của một doanh nghiệp được gọi là hợp tác.

(iii) Phần 4 của Đạo luật hợp tác, 1932:

Mối quan hệ giữa những người đã đồng ý chia sẻ lợi nhuận của một doanh nghiệp được thực hiện bởi tất cả hoặc bất kỳ ai trong số họ hành động cho tất cả. Không cần thiết phải quản lý doanh nghiệp bởi tất cả các đối tác nhưng bất kỳ một hoặc nhiều đối tác có thể điều hành doanh nghiệp thay mặt cho tất cả mọi người. Bất kỳ đối tác nào thay mặt cho các đối tác khác có thể ràng buộc công ty với các bên thứ ba. Vì vậy, có một cơ quan ngụ ý để ký kết hợp đồng thay mặt cho các đối tác khác.

Hình thành quan hệ đối tác:

Một doanh nghiệp hợp tác có thể được hình thành bởi hai hoặc nhiều thành viên. Sự kết hợp của ít nhất hai người để thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào mang lại sự hợp tác. Có một Đạo luật hợp tác, năm 1932 nhưng nó không quy định bất kỳ phương thức hình thành một doanh nghiệp hợp tác. Ngay cả việc đăng ký hợp tác cũng được để lại cho các đối tác.

Hình thành quan hệ đối tác đòi hỏi các bước sau:

(i) Kết hợp hai hoặc nhiều người để thành lập doanh nghiệp.

(ii) Tạo mối quan hệ giữa các đối tác nơi họ làm việc dưới sự tin tưởng lẫn nhau.

(iii) Để tránh hoặc giải quyết tranh chấp một cách thân thiện, một văn bản hợp tác được viết. Đó là một tài liệu bằng văn bản chỉ định tỷ lệ chia sẻ lợi nhuận, góp vốn và các nhiệm vụ được giao cho các đối tác khác nhau.

Chứng thư hợp tác:

Chứng thư hợp tác tạo thành cơ sở của quan hệ đối tác. Nó bao gồm tất cả các điều khoản quan trọng như tên doanh nghiệp, góp vốn, chia sẻ lợi nhuận, phương thức quản lý, v.v. quản lý các công việc của công ty được xác định. Các hành động phải được ký bởi các đối tác.

Chứng thư hợp tác có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản. Ở Pháp và Ý, một thỏa thuận bằng văn bản giữa các đối tác là điều cần thiết để ràng buộc họ một cách hợp pháp. Ở Ấn Độ, Mỹ và Anh, thỏa thuận có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản, tuy nhiên, thỏa thuận nên được ưu tiên vì không ai có thể tranh chấp nội dung. Có thể có tranh chấp ngay cả về những gì đã được thỏa thuận nếu nội dung không được viết thành văn bản. Vì vậy, văn bản nên được ưu tiên.

Nội dung:

Một số điều khoản quan trọng được đưa vào chứng thư hợp tác là:

(i) Tên của công ty;

(ii) Tên và địa chỉ của các đối tác;

(iii) Bản chất kinh doanh được đề xuất sẽ được thực hiện bởi công ty;

(iv) Tổng số vốn và đóng góp của từng đối tác;

(v) Mức độ mà các đối tác tham gia quản lý doanh nghiệp;

(vi) Số tiền rút được phép cho mỗi đối tác;

(vii) Tỷ lệ chia sẻ lợi nhuận;

(viii) Mức lương hoặc hoa hồng phải trả cho bất kỳ đối tác nào cho các dịch vụ được cung cấp cho doanh nghiệp;

(ix) Tỷ lệ lãi suất được phép trên vốn cũng như lãi suất được tính trên bản vẽ;

(x) Phân chia quyền hạn và nhiệm vụ giữa các đối tác;

(xi) Phương pháp đánh giá thiện chí tại thời điểm thừa nhận đối tác mới hoặc tại thời điểm nghỉ hưu hoặc chết của đối tác;

(xii) Thủ tục giải thể công ty và xử lý tài khoản;

(xiii) Bảo trì sổ sách kế toán và kiểm toán tài khoản; và

(xiv) Điều khoản trọng tài giải quyết tranh chấp giữa các đối tác.

Đây không phải là danh sách đầy đủ và cuối cùng của các điều khoản có thể được đưa vào chứng thư hợp tác. Bất kỳ điều khoản nào được các đối tác đồng ý với nhau đều có thể trở thành một phần của chứng thư hợp tác. Nếu hành động hợp tác im lặng ở một số điểm, thì các quy định của đạo luật hợp tác sẽ được áp dụng. Nếu chứng thư hợp tác im lặng về việc phân phối lợi nhuận, thì tất cả các đối tác sẽ được hưởng phần chia lãi và lỗ bằng nhau. Nếu lãi suất cho các khoản vay của đối tác thực sự không được đưa ra, thì nên lấy ở mức 6% / năm

Lý do hình thành quan hệ đối tác kinh doanh:

Quan hệ đối tác hoặc quyền sở hữu được phát triển do những hạn chế nhất định trong kinh doanh thương mại duy nhất và cũng có một số lợi ích của việc quản lý tốt hơn và dịch vụ cao hơn.

Kinh doanh hợp tác có thể được bắt đầu vì những lý do sau:

(i) Tài nguyên tốt hơn:

Một mối quan hệ đối tác có thể được hình thành để sắp xếp nhiều tiền hơn. Một chủ sở hữu duy nhất có thể không ở trong một vị trí để gây quỹ nhiều hơn bởi vì anh ta chỉ phụ thuộc vào tài nguyên của mình. Khi có nhiều người cùng chung tay thì tất cả họ sẽ góp tiền. Vì vậy, một doanh nghiệp hợp tác có thể được thiết lập để tập hợp nhiều nguồn lực hơn.

(ii) Tránh cạnh tranh:

Có thể có sự cạnh tranh giữa các thương nhân duy nhất và cả hai đều có thể phải chịu đựng điều đó. Để tránh cạnh tranh, các nhà giao dịch độc quyền có thể đến với nhau và tạo thành mối quan hệ đối tác.

(iii) Các nền kinh tế có sẵn:

Một doanh nghiệp lớn hơn có thể tận dụng các nền kinh tế trong sản xuất và phân phối. Thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nền kinh tế mà nó có thể tận dụng. Một doanh nghiệp thương mại duy nhất có quy mô rất nhỏ và mối quan hệ đối tác có thể tăng quy mô hoạt động. Các nền kinh tế được liên kết với quy mô của các hoạt động kinh doanh. Một số chủ sở hữu duy nhất có thể tham gia cùng nhau để tận dụng các nền kinh tế của sản xuất và phân phối.

(iv) Tài năng quản lý tốt hơn:

Một thương nhân duy nhất có thể chăm sóc doanh nghiệp chỉ lên đến một cấp độ. Với việc mở rộng và đa dạng hóa các hoạt động, một người có thể không thể chăm sóc mọi khía cạnh của doanh nghiệp. Hơn nữa, một người có thể không có khả năng chăm sóc mọi chức năng. Có một số đối tác có thể chăm sóc các chức năng khác nhau trong mối quan hệ đối tác. Vì vậy, có thể tốt hơn để hình thành một quan hệ đối tác thay vì bỏ qua các khu vực nhất định. Một mối quan hệ đối tác có tài năng quản lý tốt hơn so với một doanh nghiệp thương mại duy nhất.

(v) Rủi ro khuếch tán:

Trong một doanh nghiệp thương mại duy nhất, tất cả rủi ro được sinh ra bởi một người duy nhất. Trong quan hệ đối tác có nhiều người (đối tác) để chia sẻ rủi ro. Đối tác phân chia rủi ro trong tỷ lệ chia sẻ lợi nhuận của họ. Nỗi sợ rủi ro cũng có thể mang các nhà giao dịch duy nhất lại với nhau để tạo thành mối quan hệ đối tác.

Sự phù hợp của quan hệ đối tác:

Hình thức hợp tác của tổ chức được phát triển vì những hạn chế nhất định trong hình thức tổ chức thương mại duy nhất. Việc sử dụng các máy móc tinh vi đã cần đầu tư nhiều hơn và cần có bàn tay quản lý chuyên gia. Hình thức hợp tác của tổ chức là phù hợp trong các tình huống nhất định.

Nó phù hợp hơn trong các trường hợp sau:

(i) Yêu cầu về quản lý và vốn:

Sau Cách mạng công nghiệp quy mô sản xuất tăng lên. Sự gia tăng trong sản xuất chỉ có thể thông qua đầu tư nhiều hơn. Quản lý kinh doanh cũng đòi hỏi dịch vụ của những người có trình độ. Một mối quan hệ đối tác có thể sắp xếp nhiều tiền hơn so với một doanh nghiệp thương mại duy nhất. Các đối tác cũng có thể chăm sóc các bộ phận chức năng khác nhau.

(ii) Thích hợp cho các mối quan tâm quy mô vừa và nhỏ:

Hình thức hợp tác của tổ chức là phù hợp nhất cho các mối quan tâm kinh doanh quy mô vừa và nhỏ. Trong mối quan tâm như vậy, yêu cầu về tài chính là vừa phải. Thị trường cho các sản phẩm của họ là hạn chế. Có một mối quan hệ trực tiếp giữa công việc và phần thưởng. Hơn nữa, giám sát cá nhân cũng là một yếu tố quan trọng trong những mối quan tâm như vậy.

(iii) Liên hệ trực tiếp với người tiêu dùng:

Đôi khi bản chất của kinh doanh là việc tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng là cần thiết. Các dịch vụ chuyên nghiệp như kế toán điều lệ, luật sư, bác sĩ, vv yêu cầu tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Trong thương mại bán buôn và bán lẻ cũng cần có khả năng tiếp cận người tiêu dùng.