Quy trình xử lý thư đến và đi
Bài viết này đưa ra ánh sáng về ba thủ tục chính để xử lý thư đến và thư đi. Các thủ tục là: 1. Hộp thư 2. Túi bưu điện 3. Hệ thống dịch vụ chuyển phát nhanh.
Quy trình số 1. Hộp thư:
Mỗi bưu điện lớn giữ những hộp như vậy có kích thước tiêu chuẩn được cho người dùng thuê. Bất kỳ cá nhân hoặc hiệp hội hoặc công ty đều có thể thuê hộp như vậy. Mục đích là tất cả các vật phẩm bưu chính chưa đăng ký, trả trước đầy đủ có kích thước tiêu chuẩn gửi cho người thuê sẽ được giữ trong hộp.
Người thuê có thể tự giao hàng hoặc thông qua đại lý của mình trực tiếp từ hộp theo định kỳ trong giờ làm việc của bưu điện.
Các quy tắc để thuê Hộp thư như sau:
(a) Người thuê nhà phải trả tiền thuê hàng quý hoặc hàng năm và anh ta phải giữ một khoản tiền gửi.
(b) Bưu điện đưa ra một khóa (bản sao được bưu điện giữ lại), số mã thông báo và vé giao hàng mang số đó.
(c) Người thuê phải xuất trình vé bất cứ khi nào anh ta muốn mở hộp bằng chìa khóa.
(d) Chìa khóa và vé phải được trả lại khi hộp được người thuê phát hành.
(e) Tiền thuê phải trả trước và việc gia hạn phải được thực hiện trước khi hết thời hạn.
(f) Nếu việc gia hạn không được thực hiện trong vòng 20 ngày kể từ ngày hết hạn, tiền ký gửi sẽ bị mất.
(g) Người thuê có thể sử dụng số mã thông báo làm địa chỉ bưu chính ngắn.
Ưu điểm:
(a) Thư có thể được nhận theo sự thuận tiện và thường xuyên hơn so với thời gian gửi thông thường của bưu điện.
(b) Số mã thông báo được phân bổ có thể được sử dụng làm địa chỉ bưu chính ngắn có một số loại bí mật.
(c) Có rất ít cơ hội chuyển phát sai hoặc mất trong quá trình chuyển thư mà không phải là hiếm trong tay người đưa thư.
Nhược điểm:
(a) Không có lợi trong trường hợp các mặt hàng bưu chính được đăng ký hoặc chưa thanh toán đầy đủ hoặc khi chúng có kích thước không chuẩn.
(b) Có một khoản chi phí thêm.
(c) Một người đáng tin cậy được yêu cầu mang giao hàng. Sử dụng túi bài loại bỏ nhược điểm này.
Quy trình # 2. Túi đựng bài:
Bưu điện là một loại túi đặc biệt được cho thuê bởi một bưu điện lớn cho người thuê để mang thư từ hoặc đến bưu điện. Một cá nhân hoặc một hiệp hội hoặc một công ty có thể lấy một túi thuê từ bưu điện.
Tất cả các thư đến được thu thập trong bưu điện gửi đến người thuê đều được bưu điện giữ trong túi bưu điện và khóa. Người thuê hoặc đại lý của anh ta đến văn phòng vào thời gian đã thỏa thuận để thu thập túi khi sản xuất vé giao hàng. Chiếc túi được đưa đến văn phòng của người thuê.
Một lần nữa, người thuê người đặt tất cả các thư gửi bên trong túi, khóa nó và mang túi đến bưu điện để gửi. Người ta có thể có một túi bài có hoặc không có hộp thư. Các quy tắc để thuê một túi bài gần giống như trong trường hợp của một hộp thư (xem ở trên). Bưu điện đưa chìa khóa và vé giao hàng cho người thuê. Ở đây không có số mã thông báo được sử dụng làm địa chỉ bưu chính ngắn.
Ưu điểm:
(a) Các bưu phẩm có thể được vận chuyển an toàn từ và đến bưu điện,
(b) Đó là một lợi thế bổ sung cho việc sử dụng hộp thư.
(c) Trong quá trình chuyển thư đi, không có dấu bưu chính bị rơi và dán cố định trên các vật phẩm có thể được gỡ bỏ.
Nhược điểm:
(a) Nó có một chi phí bổ sung,
(b) Bưu điện không được để thư đến bên trong túi đúng lúc hoặc đầy đủ.
Quy trình # 3. Hệ thống dịch vụ chuyển phát nhanh:
Ban đầu dịch vụ chuyển phát nhanh có nghĩa là dịch vụ nhắn tin liên chi nhánh được tìm thấy trong các tổ chức lớn. Ngày nay nó đã trở thành một doanh nghiệp chuyên ngành. Các mối quan tâm riêng có trách nhiệm mang thư của nhà kinh doanh bởi các sứ giả cá nhân như nhân viên của họ về việc thanh toán các khoản phí.
Do sự bất thường trong dịch vụ bưu chính, hệ thống dịch vụ chuyển phát nhanh đã trở nên rất phổ biến. Ngay cả Chính phủ cũng nghĩ đến 'tư nhân hóa' các dịch vụ bưu chính.
