Quy trình quản lý nhà (4 bước)

Quản lý nhà phụ thuộc vào các quy trình quản lý khác nhau. Ra quyết định là điều cần thiết để quản lý thành công. Quá trình và tính chất của công việc liên quan phải được hiểu rõ ràng. Giám sát và sử dụng thành công các phương pháp thích hợp cho quá trình làm việc cũng là cần thiết. Các quy trình làm việc bao gồm một loạt các hành động nhằm thực hiện các mục tiêu mong muốn. Các mục tiêu có thể là dài hạn hoặc ngắn hạn. Họ thay đổi từ gia đình này sang gia đình khác, tùy thuộc vào nguồn lực sẵn có.

Thông qua các quy trình quản lý, các nguồn lực sẵn có có thể dễ dàng được xác định và sử dụng đúng cách để đạt được các mục tiêu gia đình. Theo Niken và Dorsey, Ban quản lý nhà đang lên kế hoạch, kiểm soát và đánh giá việc sử dụng tài nguyên của gia đình cho mục đích đạt được mục tiêu gia đình. Quá trình quản lý liên quan đến các quyết định dẫn đến hành động và hoàn thành cả mục tiêu dài hạn và ngắn hạn . Các quy trình quản lý có liên quan và phụ thuộc lẫn nhau.

Quá trình quản lý bao gồm bốn bước cơ bản:

1. Lập kế hoạch

2. Tổ chức và lắp ráp các nguồn lực

3. Kiểm soát quá trình làm việc

4. Tiến hóa

Để hoàn thành quy trình quản lý, tất cả các bước này là cần thiết. Bước đầu tiên là lập kế hoạch để đạt được các mục tiêu, bước thứ hai là tổ chức để thực hiện và kiểm soát kế hoạch khi nó được thực hiện. Tổ chức và kiểm soát có thể được kết hợp trong một bước. Cuối cùng đánh giá kết quả dưới ánh sáng của mục tiêu mỗi gia đình muốn. Trong bước đánh giá, gia đình đánh giá kết quả của kế hoạch về các mục tiêu gia đình. Tất cả các bước tạo thành một phần của việc sử dụng các nguồn lực gia đình. Quyết định trong tất cả các bước này được thực hiện để đạt được các mục tiêu gia đình.

1. Lập kế hoạch:

Lập kế hoạch là bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý. Lập kế hoạch cho phép tìm ra nhiều cách khác nhau để sử dụng các tài nguyên có sẵn để đạt được các mục tiêu mong muốn. Lập kế hoạch được coi là hoạt động chính trong quy trình quản lý. Nó bao gồm một loạt các quyết định liên quan đến các hoạt động khác nhau của gia đình, sử dụng các nguồn lực thay đổi nhu cầu của gia đình để đạt được các mục tiêu.

Theo WM Fox, Planning Planning liên quan đến việc giải quyết vấn đề bao gồm bước đưa ra quyết định như xác định vấn đề, thu thập thông tin, hình thành các khóa hành động khả thi, xem xét hậu quả của từng phương án và lựa chọn hướng hành động có vẻ tốt nhất. dự báo một số hành động trong tương lai. Mặc dù đó là kế hoạch định hướng trong tương lai khác nhau về tính cụ thể từ tình huống này sang tình huống khác. Để phát triển một kế hoạch khả thi, người ta phải xác định và làm rõ vấn đề hoặc mục tiêu.

Các bước cơ bản của lập kế hoạch là:

1. Nhận ra vấn đề

2. Tìm kiếm các lựa chọn thay thế

3. Lựa chọn giữa các lựa chọn thay thế

4. Hành động để thực hiện kế hoạch

5. Chấp nhận hậu quả

Cách tiếp cận khoa học trong bước này cũng bao gồm trả lời các câu hỏi về 'hành động nào là cần thiết' tại sao 'mỗi hành động này là cần thiết' ai 'chịu trách nhiệm cho từng hành động và' khi nào ', ' ở đâu 'và' làm thế nào 'mỗi hành động sẽ thực hiện địa điểm. Trong một gia đình, nếu có nhiều hơn một người tham gia vào việc lập kế hoạch, giao tiếp tốt là cần thiết.

Tất cả các kế hoạch nên được thực hiện để phù hợp với nhu cầu của các thành viên trong gia đình. Họ nên đủ linh hoạt để đáp ứng những thay đổi cần thiết. Đôi khi các kế hoạch ban đầu có thể phải được thay đổi sau giai đoạn thử nghiệm, nếu một số quyết định nhỏ không được thực hiện thỏa đáng và thay đổi là mong muốn để đạt được mục tiêu. Lập kế hoạch đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra như là kết quả của việc lập kế hoạch phù hợp với từng tình huống.

Kế hoạch của gia đình có thể là kế hoạch dài hạn hoặc ngắn hạn. Các kế hoạch ngắn hạn phải được phối hợp với các kế hoạch dài hạn. Xây nhà, kết hôn và giáo dục con cái, mua sắm lớn. Tiết kiệm để sử dụng trong tương lai là một số mục tiêu dài hạn của gia đình, trong đó các kế hoạch dài hạn là cần thiết. Lập kế hoạch thực đơn để nấu ăn và một số hoạt động gia đình khác yêu cầu kế hoạch ngắn hạn. Mục tiêu là cơ sở của Kế hoạch âm thanh.

Lập kế hoạch duy trì sự cân bằng giữa lượng tài nguyên có sẵn và nhu cầu theo nó. Kế hoạch cũng cung cấp một cơ sở cho các hoạt động quản lý khác. Một kế hoạch chỉ trở nên thành công sau khi nó được đưa ra hướng hành động đúng đắn.

2. Tổ chức:

Tất cả các kế hoạch được thực hiện trong một ngôi nhà mỗi ngày cần nhiều hoạt động khác nhau và nếu những hoạt động này được thực hiện hiệu quả, một số hình thức tổ chức là cần thiết. Tổ chức bao gồm phân chia và nhóm các hoạt động. Sau đó, họ được chỉ định cho tất cả các thành viên.

Theo Niken và Dorsey, Tổ chức là một quá trình thiết lập mối quan hệ đúng đắn giữa công việc, con người và các nguồn lực khác và quyền hạn và trách nhiệm của kênh. Ý nghĩa đơn giản của việc tổ chức là sắp xếp mọi thứ một cách có trật tự. Tổ chức có nghĩa là phân chia các hoạt động khác nhau và phân phối chúng. Vì vậy, mục tiêu có thể dễ dàng đạt được. Nó bị ảnh hưởng bởi quy mô của gia đình. Tổ chức và phân bổ công việc hợp lý đảm bảo rằng tất cả các công việc gia đình được thực hiện và không ai bị đánh thuế quá mức.

Theo G. Baker, có ba cấp độ tổ chức:

1. Một người đang tổ chức một nhiệm vụ. Đôi khi điều này được gọi là đơn giản hóa công việc.

2. Một cấp độ khác là một người tự sắp xếp những nỗ lực của mình để hoàn thành một số nhiệm vụ anh ta cần phải làm, ví dụ: Một người mẹ làm việc bên ngoài nhà của cô ta có khả năng sẽ tổ chức ở cấp độ này.

3. Ở cấp độ thứ ba, người quản lý sắp xếp những nỗ lực của những người khác đang thực hiện công việc thành một mô hình. Vì vậy, một hoặc nhiều nhiệm vụ có thể được hoàn thành. Cha mẹ bao gồm con cái đang phát triển của họ trong các nhiệm vụ nội trợ khác nhau được tổ chức ở cấp độ này.

3. Kiểm soát:

Để thực hiện thành công kế hoạch, một số lượng kiểm soát nhất định là điều cần thiết. Kiểm soát liên quan đến một quan sát cẩn thận về hiệu suất. Các nhà quy hoạch phải nhận thức được những lần đến ngắn trong kế hoạch. Kiểm tra thường xuyên làm cho kế hoạch dễ dàng hơn để thực hiện. Kiểm soát bao gồm thực hiện các thay đổi khi mọi thứ dường như không được thực hiện. Việc kiểm tra như vậy có thể liên quan đến chất lượng công việc hoặc chi phí về mặt tiền bạc hoặc thời gian, hoặc một lần nữa nó có thể phải làm với cảm xúc hoặc sự hài lòng của mọi người.

Nhiều người thường bỏ qua các bước kiểm soát. Nhưng bước này rất quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch. Trong bước này, nhiều quyết định mới được yêu cầu có thể dẫn đến thay đổi kế hoạch trước đó. Ví dụ: Menu được lên kế hoạch cho bữa ăn và một số nguyên liệu thực phẩm không có sẵn trong khi mua sắm vì một số lý do, sau đó cần đưa ra quyết định mới để thay thế kế hoạch trước đó. Trong trường hợp Xây dựng Nhà cũng có thể thay đổi kế hoạch xây dựng nếu cần thiết ở bước kiểm soát.

Người càng nhận thức được các lựa chọn thay thế, cơ hội kiểm soát thành công càng cao. Kiểm soát đòi hỏi sự linh hoạt trong suy nghĩ và lập kế hoạch thay vì cứng nhắc và thiết lập mô hình hành động. Nó cũng đòi hỏi phúc lợi nhóm nhưng không phải là mong muốn cá nhân.

Các giai đoạn khác nhau của bước kiểm soát là:

(1) Tạo năng lượng

(2) Kiểm tra

(3) Điều chỉnh.

Bất kỳ kế hoạch nào cũng phải được thực hiện bằng cách tiếp sức, hoặc khởi xướng và duy trì hành động. Cần phải nhớ rằng các mục tiêu ngắn hạn là hữu hình hơn các mục tiêu dài hạn. Giai đoạn thứ hai của việc kiểm soát kế hoạch hành động là kiểm tra tiến độ của kế hoạch. Đó là một bước nhanh chóng thẩm định một kế hoạch trong hành động. Cách cụ thể để kiểm tra các kế hoạch trong hành động thay đổi theo các tài nguyên liên quan và những người liên quan đến quy trình.

Cần có thiết bị kiểm tra phù hợp. Giai đoạn thứ ba của bước kiểm soát là điều chỉnh kế hoạch nếu cần kiểm tra và định hướng cần thiết kịp thời, để việc điều chỉnh có thể được thực hiện một cách hiệu quả. Trong trường hợp hoàn cảnh thay đổi, một quyết định mới phải được đưa ra dựa trên các mục tiêu đã được thiết lập và nguồn lực sẵn có.

Kiểm soát kêu gọi cả hai cho lãnh đạo và hành động chung trong gia đình. Phối hợp là một phương tiện kiểm soát khác. Nó giúp mang lại cho các cá nhân làm việc cùng nhau cảm giác an toàn, hiểu biết về tình hình tổng thể và sự cần thiết phải hợp tác để đạt được kết quả tốt nhất. Hướng dẫn và hướng dẫn khéo léo là cần thiết để giúp kiểm soát kế hoạch trong hoạt động.

Kiểm tra kỹ lưỡng các nguồn lực và quyết định có sẵn và cách tốt nhất để sử dụng từng nguồn là bản chất của kiểm soát là quy trình quản lý. Một yếu tố quan trọng khác để kiểm soát thành công là sự linh hoạt của kế hoạch cũng như sự linh hoạt từ phía người quản lý.

4. Đánh giá:

Bước cuối cùng của quy trình quản lý là đánh giá. Nó nhìn về cả quá trình quản lý và kết quả. Đánh giá giúp đánh giá sự thành công và thành tích của một kế hoạch hành động. Mục đích chính của nó là để xem những gì đã đạt được như là kết quả của việc lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả. Điều này hình thành các hướng dẫn và cơ sở để lập kế hoạch trong tương lai. Một lượng đáng kể đánh giá có liên quan đến việc kiểm soát.

Chính nhờ quá trình đánh giá này mà sự kiểm soát bị ảnh hưởng. Bước đánh giá thực sự là một đánh giá về những gì đã diễn ra, với mục tiêu hướng tới quản lý tốt hơn trong tương lai. Người nội trợ học hỏi thông qua kinh nghiệm về hiệu quả của một kế hoạch.

Nó giúp cô phân tích kế hoạch đã được thực hiện tốt như thế nào và làm thế nào để nó thành công trong việc đạt được các mục tiêu. Những thiếu sót và lợi thế được ghi nhận và có thể được xem xét trong kế hoạch trong tương lai do đánh giá này. Đánh giá phải được thực hiện liên quan đến mục tiêu hoặc mục tiêu.

Có hai loại đánh giá trong các tình huống quản lý:

(1) Đánh giá chung:

Nó có thể là bình thường và chủ quan. Nếu không phân tích kỹ kết quả, người quản lý có thể nhận ra một công việc là tốt hay xấu trong một tình huống nhất định.

(2) Đánh giá chi tiết:

Nó là một loại đánh giá công phu. Điều này có nghĩa là xác định mức độ xuất sắc của công việc quản lý nhà, người ta phải xem xét các khía cạnh khác nhau của quản lý. Các quy trình quản lý bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, kiểm soát và đánh giá những thứ mà một gia đình sở hữu để đạt được mục tiêu.

Quy trình quản lý sẽ mang lại lợi nhuận cao nhất trong sự hài lòng, tăng trưởng và phát triển, sức khỏe và sự hữu ích xã hội cho tất cả các thành viên. Quản lý hiệu quả nhận ra tính hợp lệ của các quy trình quản lý thông qua đó người ta có thể sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn, đưa ra định hướng cho cuộc sống của một người và đạt được các mục tiêu mong muốn của cuộc sống.