Vai trò của Điều phối viên chương trình trong phát triển nguồn nhân lực
Đọc bài viết này để tìm hiểu về vai trò của điều phối viên chương trình trong phát triển nguồn nhân lực.
Điều phối viên chương trình còn được gọi là người hướng dẫn hoặc huấn luyện viên. Ông đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng triển vọng tương lai của tổ chức thông qua phát triển nguồn nhân lực, đây là nỗ lực có kế hoạch để cải thiện và phát triển kiến thức, kỹ năng, khả năng sáng tạo và thái độ của nhân viên. Anh ấy là người giúp mọi người làm việc tốt hơn bằng cách phát triển năng lực để họ có thể đóng góp sức mạnh của mình trong việc đạt được các mục tiêu đã nêu của tổ chức.
Sau đây là những can đảm mà một huấn luyện viên hoặc điều phối viên phải sở hữu để đóng vai trò điều phối viên chương trình của mình một cách hiệu quả:
(1) Tìm hiểu các Mục tiêu của Tổ chức:
Huấn luyện viên phải có một sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu của tổ chức. Học viên sẽ được đào tạo để đạt được năng lực để đạt được các mục tiêu và mục tiêu mà tổ chức đặt ra. Các học viên sau khi đào tạo nên nhận ra vai trò của họ trong các bộ phận tương ứng của tổ chức. Mục tiêu của tổ chức trở thành cơ sở để so sánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
(2) Điều phối viên nên cảnh giác với các vấn đề của tổ chức:
Kiến thức về các vấn đề của tổ chức cho phép điều phối viên hoặc huấn luyện viên thiết kế chương trình đào tạo theo cách mà các học viên nhận thức được các rắc rối của tổ chức và thông qua đào tạo họ học cách giải quyết chúng thành công. Hiệu suất của họ được cải thiện và kết quả sản xuất bắt đầu đến.
(3) Huấn luyện viên nên sở hữu chuyên môn chuyên nghiệp:
Huấn luyện viên phải là một chuyên gia sắc sảo và đưa các học viên vào nhiệm vụ và đào tạo họ để tăng năng lực của họ.
(4) Lựa chọn nhóm mục tiêu cho đào tạo:
Các điều phối viên đào tạo nên phân biệt giữa nhóm mục tiêu và nhóm nhân viên chung. Chương trình nên được thiết kế theo cách nó bao gồm các mục tiêu học tập của nhóm mục tiêu để mang lại kết quả tốt hơn. Sự thành công của các chương trình đào tạo phụ thuộc vào mục tiêu học tập. Do đó, mục tiêu học tập phải rất rõ ràng để việc đánh giá đào tạo có thể dễ dàng thực hiện. Nhu cầu đào tạo của từng thành viên trong nhóm mục tiêu nên giống nhau.
(5) Chọn Phương pháp giảng dạy tốt nhất:
Giảng viên nên chọn phương pháp giảng dạy tốt nhất để biết nhu cầu của học viên. Nhu cầu đào tạo có thể được xác định bằng cách lập mô tả công việc và năng lực cần thiết để thực hiện các công việc và văn hóa làm việc hiện được tổ chức áp dụng. Vì vậy, theo nhu cầu đào tạo, phương pháp giảng dạy có thể được lựa chọn. Anh ta có thể sử dụng các dụng cụ đào tạo nếu có. Anh ta phải làm một bài tập luyện và lên kế hoạch tóm tắt các điểm cần nhấn mạnh. Anh ta nên phát triển chương trình giảng dạy theo yêu cầu của các học viên.
(6) Cơ sở vật chất và học tập:
Huấn luyện viên nên cung cấp môi trường học tập và thể chất phù hợp để những người tham gia chương trình đào tạo có thể tập trung vào việc học. Người tham gia nên được cung cấp tài liệu học tập để làm mới bản thân về những gì họ đã học.
(7) Dự phòng tài chính:
Huấn luyện viên cần đảm bảo rằng việc cung cấp tài chính theo yêu cầu được thực hiện bởi tổ chức để đáp ứng các chi phí đào tạo.
(8) Đánh giá các chương trình:
Huấn luyện viên nên đánh giá chương trình đào tạo một cách có hệ thống để thấy giá trị của nó. Nó có thể được thực hiện bằng cách lấy phản hồi từ người tham gia chương trình đào tạo. Thông qua đánh giá huấn luyện viên biết những thay đổi cần phải được thực hiện trong các chương trình đào tạo. Điều này giúp tăng tốc học tập.
(9) Hướng dẫn về quản lý thời gian:
Thời gian là tài nguyên quý giá nhất theo ý của con người. Anh ta phải biết giá trị của nó. Tất cả các tài nguyên khác có thể được lấy lại ngoại trừ thời gian. Đó là tài nguyên duy nhất một khi đã mất, mất mãi mãi. Do đó, người ta nên quan tâm đến việc sử dụng thời gian tối ưu. Học viên phải được hướng dẫn về phân tích thời gian và tổ chức để quản lý thời gian hiệu quả. Họ nên được biết về lãng phí thời gian, quản lý thời gian và căng thẳng. Lãng phí thời gian là nguyên nhân của nhiều bệnh.
(10) Quản lý hiệu quả chương trình đào tạo:
Điều phối viên hoặc huấn luyện viên là người giám sát và quản trị viên tổng thể của chương trình đào tạo, do đó, nhiệm vụ của anh ta là giữ cho người tham gia có kỷ luật. Anh ta không nên dung thứ cho bất kỳ hành vi vô kỷ luật nào đối với các thực tập sinh.
Anh ta nên là một người lập kế hoạch tốt và nên thực hiện kế hoạch của mình. Anh ta cần đảm bảo rằng các học viên đã có được kiến thức đầy đủ và đầy đủ từ chương trình đào tạo do anh ta thực hiện. Điều này anh ta có thể đảm bảo thông qua phản hồi thu được từ các học viên / người tham gia. Cuối cùng anh phải nộp báo cáo về chương trình đào tạo cho tổ chức.
Điều phối viên / Huấn luyện viên / điều hành đào tạo có thể đóng vai trò là người lập kế hoạch, người tổ chức, điều phối viên, người điều khiển truyền thông cố vấn, người quản lý, người thay đổi, người giám sát, người học, người dạy, người thúc đẩy, người nghiên cứu, người lập trình một người bạn, triết gia và hướng dẫn cho các học viên / người tham gia vì họ trông chờ vào anh ta với hy vọng lớn.
