Tài liệu nguồn cho các hạng mục khác nhau của chi phí trên cao

Sau đây là các tài liệu nguồn cho các mục khác nhau của chi phí trên không:

(i) Cửa hàng Yêu cầu:

Các vật liệu gián tiếp, ví dụ, bàn chải, chổi, xà phòng, dầu, mỡ, vải thải, vv được lấy từ các cửa hàng được lấy bởi các yêu cầu của cửa hàng hiển thị số thứ tự đứng. Những con số này và bộ phận sử dụng các tài liệu đó được đăng lên ghi nợ của Tài khoản chi phí sản xuất và được ghi có vào Tài khoản kiểm soát sổ cái.

(ii) Bảng phân tích tiền lương:

Tiền lương gián tiếp (như tiền lương của người quét rác, tiền lương của các bộ phận dịch vụ, lợi ích bên lề của công nhân, v.v.) phải trả được đặt trước mỗi số thứ tự thường trực và cho mỗi bộ phận trên cơ sở thẻ thời gian hoặc thẻ công việc. Bảng phân tích tiền lương được chuẩn bị định kỳ từ thẻ và từ bảng này, tiền lương gián tiếp được ghi nợ vào Tài khoản chi phí sản xuất và được ghi có vào Tài khoản kiểm soát tiền lương.

(iii) Hóa đơn hoặc Phiếu mua hàng:

Thanh toán cho các bên ngoài cho các cửa hàng và các dịch vụ khác được thực hiện trên cơ sở các chứng từ hoặc hóa đơn được nhập vào Nhật ký mua hàng được duy trì cho mục đích thanh toán bằng tiền mặt. Vào cuối kỳ, tổng số Nhật ký mua hàng được ghi nợ vào Tài khoản chi phí sản xuất, tín dụng tương ứng được trao cho Tài khoản điều chỉnh sổ cái chung.

(iv) Sổ quỹ tiền mặt:

Khi các giao dịch xảy ra thường xuyên hơn đối với các chi phí nhỏ, sổ quỹ tiền mặt được xem xét kỹ lưỡng và các chi phí gián tiếp được thu đúng theo số thứ tự thường trực của từng bộ phận. Do đó, các chi phí được thu thập từ sổ quỹ tiền mặt được ghi nợ vào bất kỳ tài khoản nào phù hợp, ví dụ: (a) Lưu trữ tài khoản kiểm soát sổ cái (b) Tài khoản kiểm soát tiền lương, (c) Tài khoản điều chỉnh sổ cái chung.

(v) Tạp chí dự thi:

Số lượng các mục liên quan đến chi phí trên cao mà các mục nhật ký được hình thành cho các giao dịch / điều chỉnh khác nhau, vv trong sổ cái chi phí được thu thập từ sổ Nhật ký.

(vi) Hồ sơ công ty con:

Có nhiều khoản mục chi phí không dẫn đến chi tiêu tiền mặt hiện tại và cần một số điều chỉnh hoặc liên quan đến chi phí tích lũy; ví dụ: khấu hao, bảo hiểm tích lũy, tiền thuê nhà, tiền lãi, vv Các khoản này được ghi định kỳ trong hồ sơ công ty như đăng ký nhà máy và tất cả các hồ sơ đó sẽ giúp tích lũy chi phí sản xuất được báo cáo thông tin / hồ sơ của các báo cáo khác nhau của tổ chức.

Do đó, các nguồn mà chi phí được xác định là yếu tố khôn ngoan là:

(i) Tài liệu gián tiếp Yêu cầu vật liệu và hóa đơn, tài liệu trừu tượng,

(ii) Bảng lương gián tiếp Labour, chứng từ làm thêm giờ, chứng từ thanh toán tiền lương linh tinh,

(iii) Chi phí gián tiếp Các chứng từ và tạp chí đã thanh toán để khấu hao và nợ xấu, v.v.

Các tài liệu được sử dụng liên quan đến việc thu thập, phân bổ và phân bổ chi phí là số thứ tự thường trực, tóm tắt phân phối bộ phận, tạp chí, hóa đơn và bảng lương.