4 yếu tố hàng đầu của việc thiết lập mục tiêu hiệu quả - Giải thích!

Một mục tiêu là gì? Mục tiêu là một mục tiêu và mục tiêu cho hiệu suất trong tương lai. Nó giúp tập trung sự chú ý của nhân viên vào các mục có tầm quan trọng lớn hơn đối với tổ chức và kích thích nhân viên hướng tới mục tiêu đạt được. Thiết lập mục tiêu đề cập đến việc thiết lập mục tiêu có thể đạt được cho một tổ chức cũng như cho một nhân viên.

Chính Locke là người đã thực hiện công việc nghiên cứu về lý thuyết thiết lập mục tiêu trở lại vào năm 1968. Lý thuyết của ông đã tạo ra một nghiên cứu đáng kể về việc thiết lập mục tiêu. Cài đặt mục tiêu hoạt động như một công cụ tạo động lực vì nó tạo ra sự khác biệt giữa hiệu suất hiện tại và hiệu suất mong đợi.

Thiết lập mục tiêu dẫn đến cảm giác căng thẳng bị giảm đi thông qua việc đạt được mục tiêu. Các cá nhân đạt được các mục tiêu thành công có xu hướng đặt các mục tiêu cao hơn trong tương lai. Năng lực bản thân đóng góp rất nhiều cho sự thành công của việc thiết lập mục tiêu. Năng lực bản thân là một niềm tin nội bộ liên quan đến năng lực và năng lực liên quan đến công việc của một người. Nó khác với lòng tự trọng, đó là một cảm giác rộng hơn thích hoặc không thích cho chính mình.

Sự hiện diện của bốn yếu tố sau trong thiết lập mục tiêu giúp nó hiệu quả hơn trong việc cải thiện hiệu suất công việc:

1. Chấp nhận mục tiêu

2. Mục tiêu cụ thể

3. Mục tiêu đầy thách thức

4. Giám sát / Phản hồi Hiệu suất.

1. Chấp nhận mục tiêu:

Mục tiêu hiệu quả cần phải không chỉ được hiểu mà còn được chấp nhận. Các mục tiêu được chấp nhận đạt được thông qua sự tham gia dường như thích hợp hơn với các mục tiêu được giao. Có nhiều bằng chứng cho thấy rằng những người đặt mục tiêu của họ thông qua sự tham gia và những người đã giành được mục tiêu của họ, thực hiện tốt hơn những người được cho biết mục tiêu của họ sẽ là gì.

2. Mục tiêu cụ thể:

Mục tiêu cần phải cụ thể, rõ ràng và có thể đo lường được càng tốt. Những mục tiêu cụ thể luôn luôn tốt hơn những mục tiêu mơ hồ hoặc chung chung, như làm những điều tốt nhất của bạn,, làm tốt hơn nữa hoặc làm việc chăm chỉ hơn. Cung cấp cho nhân viên bán hàng một hạn ngạch cụ thể hoặc một công nhân để sản xuất một số đơn vị chính xác nên đặt mục tiêu như cố gắng hết sức có thể, hay cố gắng làm tốt hơn so với năm ngoái.

3. Mục tiêu đầy thách thức:

Nghiên cứu cho thấy hầu hết nhân viên làm việc chăm chỉ hơn khi họ có những mục tiêu khó đạt được hơn là những mục tiêu dễ dàng. Lấy trường hợp của chính sinh viên MBA, ví dụ. Họ làm việc chăm chỉ hơn trong các bài báo, ví dụ như Quản lý tài chính, Thống kê cho người quản lý, v.v. Tuy nhiên, các mục tiêu đầy thách thức phải đạt được / có thể đạt được và không quá khó để chúng có thể gây nản lòng.

4. Theo dõi và phản hồi:

Bên cạnh việc thiết lập các mục tiêu được xác định rõ ràng và đầy thách thức, hai yếu tố liên quan chặt chẽ, viz., Giám sát và phản hồi, cũng rất quan trọng để hoàn thành quá trình thiết lập mục tiêu. Giám sát hiệu suất là quan sát hành vi của một người, kiểm tra đầu ra, v.v ... Điều này nâng cao nhận thức của họ về vai trò của họ trong việc đóng góp cho hiệu quả của tổ chức.

Giám sát cần phải được theo sau bởi phản hồi hiệu suất để cho phép nhân viên có ý tưởng về việc anh ấy / cô ấy thành công như thế nào. Con người, về bản chất, rất khao khát thông tin về việc anh ấy / cô ấy đang thể hiện tốt như thế nào. Giống như một đội bóng đá cần biết điểm số của trò chơi, người tiều phu cần nhìn thấy những con chip bay và đống củi phát triển, và sinh viên MBA như bạn cần biết cách anh ta thực hiện trong hội thảo bài tập của mình; điều tương tự cũng đúng với một công nhân làm việc trong một tổ chức.

Tóm lại, phản hồi hiệu suất có xu hướng tăng hiệu suất công việc tốt hơn và phản hồi tự tạo là một công cụ tạo động lực đặc biệt mạnh mẽ. Một phần mở rộng hợp lý của cài đặt mục tiêu là cách quản lý theo mục tiêu được sử dụng theo cách truyền thống hoặc MBO, cách tiếp cận để lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hiệu suất và hiệu suất hệ thống tổng thể.