5 kỹ thuật kiểm soát hàng đầu dành cho người quản lý

Bài viết này đưa ra ánh sáng về năm kỹ thuật kiểm soát hàng đầu dành cho các nhà quản lý để nhanh hơn các quy trình tổ chức hướng tới các mục tiêu mong muốn. Các kỹ thuật là: 1. Kiểm soát sản xuất 2. Kiểm soát tổ chức 3. Kiểm soát chất lượng 4. Kiểm soát tài chính 5. Kiểm soát hàng tồn kho.

Kỹ thuật điều khiển # 1. Kiểm soát sản xuất:

Các điều khiển này thường liên quan đến lập lịch, thời gian và định tuyến của sản phẩm hoặc dự án.

Kiểm soát sản xuất sử dụng các công cụ như Biểu đồ Gantt, Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình (PERT) và Phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM) để theo dõi hiệu suất thực tế và so sánh với kết quả mong đợi.

Kỹ thuật điều khiển # 2. Kiểm soát tổ chức:

Kiểm soát tổ chức bao gồm cả kiểm soát do cơ cấu tổ chức và hệ thống kế hoạch của nó và kiểm soát của các thành viên tổ chức. Các chương trình như quản lý theo mục tiêu đóng vai trò là phương tiện kiểm soát quan trọng để đồng bộ hóa hiệu suất của các thành viên tổ chức với cấu trúc quy định của các quy trình tổ chức.

Một công cụ kiểm soát tổ chức quan trọng khác là hệ thống thông tin quản lý.

Kỹ thuật kiểm soát # 3. Kiểm soát chất lượng:

Nó liên quan đến việc duy trì chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ của một công ty. Các tổ chức sử dụng hai phương pháp cơ bản để duy trì chất lượng thành phẩm. Trong tổ chức nơi yêu cầu mức chất lượng cao, việc kiểm tra riêng từng đơn vị đầu ra sẽ được tiến hành. Trong khi đó ở một số hãng khác, chỉ có một tỷ lệ phần trăm mẫu của sản lượng sẽ phải chịu sự kiểm tra.

Kỹ thuật kiểm soát # 4. Kiểm soát tài chính:

Ngân sách, phân tích tài chính của tổ chức, báo cáo kế toán và sử dụng phân tích hòa vốn là những công cụ chính của hệ thống kiểm soát tài chính. Ngân sách đại diện về mặt tiền tệ các mục tiêu và mục tiêu của các tổ chức. Đây là một kế hoạch tài chính liệt kê chi tiết các nguồn lực hoặc vốn được giao cho một sản phẩm, bộ phận hoặc dự án cụ thể. Kế thừa trong ngân sách là kiểm soát thông qua phản hồi kịp thời.

Phân tích tài chính là việc sử dụng các kỹ thuật cụ thể để nghiên cứu các tài liệu tài chính của một công ty và kiểm soát dòng tiền, sản phẩm và dịch vụ cả trong và ngoài tổ chức. Các báo cáo này cung cấp các phương tiện để kiểm soát thanh khoản, lợi nhuận và điều kiện tài chính chung của tổ chức.

Phân tích hòa vốn là một phương pháp xác định khối lượng bán tối thiểu cần thiết để trang trải mọi chi phí ở một mức giá nhất định. Phân tích này rất hữu ích trong việc cung cấp cho các nhà quản lý một ước tính lãi hoặc lỗ ở các mức doanh số khác nhau và với các ước tính chi phí khác nhau. Nó cũng có thể tính gần đúng ảnh hưởng của sự thay đổi giá bán sản phẩm của công ty.

Kỹ thuật kiểm soát # 5. Kiểm soát hàng tồn kho:

Nó liên quan đến số lượng tài sản nên được giữ trong hàng tồn kho, nguyên liệu, công việc đang tiến hành và hàng hóa thành phẩm. Một số phương pháp tinh vi đã được phát triển để xác định mức tồn kho tối ưu cho các loại tổ chức khác nhau.