7 nhiệm vụ hàng đầu của kiểm toán viên chi phí

Kiểm toán viên chi phí phải lập kế hoạch cho các hoạt động của mình và được yêu cầu để đưa ra một chương trình kiểm toán phù hợp. Quy trình và chương trình được thông qua để kiểm toán và các hình thức và tài liệu khác nhau được sử dụng cho nó phải được trình bày trong Sổ tay kiểm toán. Chương trình kiểm toán nên được vẽ theo cách để bao quát các lĩnh vực kiểm toán khác nhau như được minh họa dưới đây:

1. Hàng tồn kho:

Kiểm toán viên chi phí cần kiểm tra các nội dung sau đây về hàng tồn kho:

(a) Kích thước của hàng tồn kho đầy đủ hay quá mức so với chương trình sản xuất?

(b) Việc trích lập dự phòng có kinh tế nhất không?

(d) Nó có tính đến chi phí lưu trữ một mặt và mặt khác mang chi phí không?

(e) Có lưu ý về thời gian dẫn của các mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng khác nhau không?

(f) Hệ thống tiếp nhận và phát hành có gây ra bất kỳ tắc nghẽn nào trong sản xuất không?

(g) Nó có liên quan đến quá nhiều hình thức và quá nhiều công việc giấy tờ không?

(h) Có phòng nào để giảm chi phí tồn kho phù hợp với nhu cầu sản xuất không?

(i) Hàng tồn kho theo sổ cái cửa hàng có giá và được chứng nhận bởi ban quản lý có đúng về mặt vật lý không?

(j) Có phải cùng một sự quan tâm và chăm sóc đối với tiền được chuyển thành những thứ vật chất như nguyên liệu thô, cửa hàng và vật tư các loại như được trao cho tiền mặt?

(k) Vấn đề về nguyên liệu thô có làm cho việc sản xuất theo tiêu chuẩn của lịch trình hay không, hoặc theo lịch trình được ủy quyền?

(l) Chi phí của các cửa hàng tiêu thụ có nằm trong tiêu chuẩn không? Nếu không, tai sao không?

2. Mở và đóng cổ phiếu:

Kiểm toán viên chi phí cần kiểm tra các nội dung sau về việc mở và đóng cổ phiếu:

(i) (a) rằng cổ phiếu mở không quá lớn so với khối lượng sản xuất trong năm;

(b) rằng cổ phiếu mở đối với các công việc khác nhau thực sự đại diện cho cổ phiếu thực tế trong cửa hàng sản xuất và không chỉ đơn thuần là một con số kế toán;

(c) rằng trách nhiệm của Shop Foreman inchộng của cổ phiếu nắm giữ trong cửa hàng sản xuất là rõ ràng và được ghi chép đúng; rằng anh ta duy trì hồ sơ thích hợp về mức tiêu thụ thực tế khi rút tiền thực tế từ cổ phiếu.

(ii) Định giá và chỉ dẫn chính xác về việc đóng cửa cổ phiếu trong Tài khoản giao dịch và lãi lỗ và trong Bảng cân đối kế toán là rất quan trọng.

Kiểm toán viên chi phí cũng nên kiểm tra và chứng nhận:

(a) Việc xác minh thực tế được thực hiện chính xác;

(b) việc định giá là đúng với tham chiếu đến chi phí sản xuất thực tế và chính sách được công nhận để định giá;

(c) khối lượng cổ phiếu đóng cửa tương xứng với khối lượng sản xuất và nó không phản ánh bất kỳ sự thất bại hoặc tắc nghẽn nào trong ngân sách bán hàng hoặc ngân sách sản xuất;

(d) rằng khối lượng của các cửa hàng không được điều chỉnh không phải là bất thường so với tỷ lệ tiêu thụ hàng năm bình thường.

Kiểm toán viên chi phí sẽ đề nghị xử lý các cửa hàng không được kiểm soát như vậy với việc giải phóng vốn do đó không cần thiết bị khóa với lợi thế của các nguồn tài chính của mối quan tâm.

3. Thủ tục phát hành cửa hàng:

Kiểm toán viên chi phí cần xem xét những điều sau:

(a) Việc rút nguyên liệu từ cửa hàng sang cửa hàng sản xuất là khoa học hoặc được bảo đảm theo lịch trình được ủy quyền và cho phép nhận hóa đơn;

(b) rằng không có khả năng mất mát hoặc ăn cắp cổ phiếu nằm trong các bộ phận sản xuất;

(c) rằng các vật liệu dư thừa và phế liệu phát sinh trong các cửa hàng sản xuất được trả lại cho các cửa hàng một cách chính xác và không chậm trễ mà tín dụng cần thiết được trao cho đơn giá sản xuất. Nếu chuyển sang công việc khác, chứng từ chuyển nhượng phù hợp đã được chuẩn bị và bản sao được gửi đến các tài khoản, cửa hàng, v.v.

4. Công việc đang tiến hành:

Kiểm toán viên chi phí nên xem xét những điều sau đây:

(a) Rằng công việc đang tiến hành đã được xác minh thực tế và nó đồng ý với số dư trong các thẻ chi phí không đầy đủ;

(b) việc định giá tiến độ công việc là chính xác với tham chiếu đến giai đoạn hoàn thành từng công việc, quy trình và giá trị theo thẻ chi phí công việc hoặc bảng chi phí xử lý;

(c) rằng không có định giá quá cao hoặc định giá thấp của công việc đang tiến hành, do đó có thể đẩy lên hoặc xuống một cách giả tạo lợi nhuận ròng hoặc tài sản ròng như trường hợp có thể;

(d) rằng khối lượng hoặc giá trị của tiến trình công việc không tương xứng so với kết thúc lượt ra.

5. Lao động:

Sau đây sẽ được xem xét:

(а) Sử dụng lao động hợp lý và tăng năng suất hiện đang được chú ý. Một số nhóm năng suất đã nhấn mạnh tầm quan trọng của năng suất cao hơn. Do đó, điều cần thiết là đánh giá hiệu quả thực hiện của lao động và so sánh nó với hiệu suất tiêu chuẩn, để việc sử dụng lao động có thể được cải thiện dần dần.

Lực lượng lao động trong các ngành công nghiệp Ấn Độ nói chung là rất cao so với loại hình công nghiệp tương tự ở các nước phát triển khác; Mục tiêu của chúng tôi là đạt được mức đó, mặc dù không phải ngay lập tức mà qua một thời gian. Một nghiên cứu về bản chất này sẽ đưa ra một ý tưởng rằng sự kém hiệu quả nằm ở đâu để có thể thực hiện các bước kịp thời và đầy đủ để đảm bảo sử dụng tối đa lao động và giảm chi phí lao động;

(b) Chi phí lao động được phân bổ cho các công việc khác nhau có liên quan đến thời gian hoặc thẻ công việc.

6. Sử dụng năng lực:

Kiểm toán viên chi phí cần xem xét những điều sau:

(а) Công suất nhàn rỗi trong bất kỳ cửa hàng sản xuất hoặc phương tiện vận chuyển nào để phân phối là không quá mức;

(b) khối lượng sản xuất và tổng số giờ máy sử dụng là tương xứng. Nói cách khác, giờ máy sử dụng đã cho ra ngoài tối ưu.

7. Chi phí chung:

Kiểm toán viên chi phí sẽ xem xét và chứng nhận những điều sau:

(a) Việc phân bổ chi tiêu gián tiếp cho sản xuất, bán hàng hoặc phân phối là hợp lý và chính xác;

(b) So với khối lượng sản xuất trong một cửa hàng sản xuất, chi phí trên không quá cao;

(c) Chi tiêu gián tiếp thực tế không vượt quá ngân sách hoặc chi tiêu tiêu chuẩn đáng kể và bất kỳ biến thể nào đều được giải thích và hạch toán thỏa đáng;

(d) Mối quan hệ của chi tiêu gián tiếp phù hợp với tải trọng của từng cửa hàng sản xuất là phù hợp;

(e) Tính đúng đắn của phân bổ chi phí phù hợp (cả sản xuất và bán hàng) sẽ được Kiểm toán viên chi phí xác nhận;

(f) Việc phân bổ chi phí giữa sản phẩm hoàn chỉnh và sản phẩm chưa hoàn thành là đúng theo nguyên tắc chính xác.