Tầm quan trọng của việc kiểm soát là gì? (6 sự thật)
Kiểm soát là một chức năng quan trọng của quản lý. Tầm quan trọng của nó trở nên rõ ràng khi chúng ta thấy rằng nó cần thiết trong tất cả các chức năng của quản lý. Kiểm soát sai lầm kiểm tra và cho chúng tôi biết những thách thức mới có thể được đáp ứng hoặc đối mặt. Sự thành công của tổ chức do đó dựa vào sự kiểm soát hiệu quả.
Kiểm soát là chức năng cuối cùng của quy trình quản lý được thực hiện sau khi lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp nhân sự và chỉ đạo. Mặt khác, kiểm soát quản lý có nghĩa là quá trình được thông qua để hoàn thành chức năng kiểm soát. Các bước sau đây được bao gồm trong đó:
(i) Thiết lập các tiêu chuẩn hiệu suất,
(ii) Đo lường hiệu suất thực tế,
(iii) So sánh hiệu suất thực tế với các tiêu chuẩn,
(iv) Phân tích độ lệch và
(v) Thực hiện hành động khắc phục.
Tầm quan trọng của việc kiểm soát trở nên rõ ràng từ các sự kiện sau:
(1) Hoàn thành các mục tiêu tổ chức:
Quá trình kiểm soát được thực hiện để chăm sóc các kế hoạch. Với sự giúp đỡ của kiểm soát, các sai lệch ngay lập tức được phát hiện và hành động khắc phục được thực hiện. Do đó, sự khác biệt giữa kết quả dự kiến và kết quả thực tế được giảm đến mức tối thiểu. Theo cách này, kiểm soát là hữu ích trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.
(2) Đánh giá độ chính xác của các tiêu chuẩn:
Trong khi thực hiện chức năng kiểm soát, người quản lý so sánh hiệu suất công việc thực tế với các tiêu chuẩn. Anh ta cố gắng tìm hiểu xem các tiêu chuẩn được đặt ra không nhiều hơn hoặc ít hơn các tiêu chuẩn chung. Trong trường hợp cần thiết, chúng được xác định lại.
(3) Sử dụng hiệu quả tài nguyên:
Kiểm soát làm cho nó có thể sử dụng tài nguyên con người và vật lý một cách hiệu quả. Dưới sự kiểm soát, đảm bảo rằng không có nhân viên nào cố tình trì hoãn hiệu suất công việc của mình. Theo cùng một cách, lãng phí trong tất cả các tài nguyên vật lý được kiểm tra.
(4) Cải thiện động lực của nhân viên:
Thông qua phương tiện kiểm soát, một nỗ lực được thực hiện để thúc đẩy các nhân viên. Việc thực hiện kiểm soát làm cho tất cả các nhân viên làm việc với sự cống hiến hoàn toàn vì họ biết rằng hiệu suất công việc của họ sẽ được đánh giá và nếu báo cáo tiến độ đạt yêu cầu, họ sẽ có danh tính của họ được thiết lập trong tổ chức.
(5) Đảm bảo trật tự và kỷ luật:
Kiểm soát đảm bảo trật tự và kỷ luật. Với việc thực hiện, tất cả các hoạt động không mong muốn như trộm cắp, tham nhũng, chậm trễ trong công việc và thái độ bất hợp tác đều được kiểm tra.
(6) Phối hợp thuận lợi trong hành động:
Sự phối hợp giữa tất cả các phòng ban của tổ chức là cần thiết để đạt được các mục tiêu của tổ chức thành công. Tất cả các phòng ban của tổ chức là phụ thuộc lẫn nhau. Ví dụ, việc cung cấp đơn đặt hàng của bộ phận bán hàng phụ thuộc vào việc sản xuất hàng hóa của bộ phận sản xuất.
Thông qua phương tiện kiểm soát một nỗ lực được thực hiện để tìm hiểu xem việc sản xuất có được thực hiện theo các đơn đặt hàng nhận được hay không. Nếu không, các nguyên nhân sai lệch được tìm ra và hành động khắc phục được bắt đầu và do đó, sự phối hợp giữa cả hai bộ phận được thiết lập.
