Mối quan hệ giữa lập kế hoạch và kiểm soát là gì?

Mối quan hệ giữa lập kế hoạch và kiểm soát có thể được chia thành hai phần sau:

(1) Sự phụ thuộc lẫn nhau giữa Lập kế hoạch và Kiểm soát

(2) Sự khác biệt giữa Lập kế hoạch và Kiểm soát.

Hình ảnh lịch sự: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. Sự phụ thuộc lẫn nhau giữa Lập kế hoạch và Kiểm soát

Có một mối quan hệ sâu sắc giữa các chức năng kiểm soát và lập kế hoạch của quản lý. Cho thấy tầm quan trọng của mối quan hệ của họ, người ta thường nói rằng lập kế hoạch là vô nghĩa nếu không kiểm soát và kiểm soát là mù quáng mà không có kế hoạch. Cả hai khía cạnh của sự phụ thuộc lẫn nhau của kế hoạch và kiểm soát đã được trình bày chi tiết dưới đây:

(i) Lập kế hoạch là vô nghĩa mà không cần kiểm soát:

Trong phần đầu tiên của sự phụ thuộc lẫn nhau giữa lập kế hoạch và kiểm soát, người ta đã nói rằng việc lập kế hoạch chỉ có thể thành công khi có sự kiểm soát. Điều đó có nghĩa là nếu không có sự kiểm soát thì việc lập kế hoạch là vô ích.

Nếu quá trình kiểm soát bị lấy đi khỏi quản lý, không có người làm việc trong doanh nghiệp sẽ nghiêm túc làm việc theo kế hoạch và do đó, các kế hoạch sẽ thất bại.

(ii) Kiểm soát là mù mà không có kế hoạch:

Theo hệ thống kiểm soát hiệu suất công việc thực tế được so sánh với các tiêu chuẩn. Do đó, nếu các tiêu chuẩn không được xác định thì sẽ không có sự biện minh nào cho việc kiểm soát và các tiêu chuẩn được xác định theo kế hoạch. Do đó, người ta nói rằng kiểm soát là mù quáng mà không có kế hoạch hoặc nó không có bất kỳ cơ sở nào.

2. Sự khác biệt giữa Lập kế hoạch và Kiểm soát

Đúng là kế hoạch và kiểm soát là không đầy đủ và không hiệu quả nếu không có nhau và do đó, phụ thuộc vào nhau. Nhưng điều đó không có nghĩa là cả hai đều không độc lập. Các điểm sau đây rất hữu ích để làm rõ tính cách độc lập của chúng:

(i) Lập kế hoạch là Nhìn về phía trước trong khi Kiểm soát là Nhìn lại:

Các kế hoạch luôn được xây dựng cho tương lai và xác định tiến trình hành động trong tương lai để đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Ngược lại, kiểm soát là nhìn lại bởi vì dưới đó người quản lý cố gắng tìm hiểu, sau khi công việc hoàn thành, liệu nó đã được thực hiện theo tiêu chuẩn hay chưa. Như vậy rõ ràng là lập kế hoạch nhìn về phía trước và kiểm soát có vẻ lạc hậu hoặc trong quá khứ.

Sự khác biệt này giữa lập kế hoạch và kiểm soát cũng có thể được nêu ở vị trí ngược lại. Nó có nghĩa là Lập kế hoạch đang nhìn lại trong khi kiểm soát là nhìn về phía trước. Lập kế hoạch được gọi là nhìn lại bởi vì các kế hoạch được xây dựng trên cơ sở những diễn biến của quá khứ hoặc trên cơ sở kinh nghiệm.

Mặt khác, kiểm soát đánh giá công việc được thực hiện trong quá khứ nhưng dưới nó hành động khắc phục được thực hiện trong tương lai. Do đó, không nên có bất kỳ do dự nào khi nói rằng kế hoạch có vẻ lạc hậu trong khi kiểm soát nhìn về phía trước,

(ii) Lập kế hoạch là Chức năng đầu tiên và Kiểm soát là Chức năng cuối cùng của Quy trình quản lý:

Quy trình quản lý di chuyển theo một trình tự xác định như lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp nhân sự, chỉ đạo và kiểm soát. Trình tự này cho thấy lập kế hoạch là bước đầu tiên trong quy trình quản lý và kiểm soát xảy ra là bước cuối cùng.