11 điểm đơn giản để đảm bảo xử lý đúng tài khoản phải thu

Nhiều doanh nghiệp đã cố gắng vì họ không kiểm soát cẩn thận các khoản phải thu của mình. Cần lưu ý những điểm đơn giản sau đây để đảm bảo xử lý đúng các khoản phải thu:

1. Điều tra khách hàng mới:

Khi cung cấp cho một khách hàng mới, hãy hỏi xung quanh để có được thông tin chính xác về khách hàng mới của bạn.

Hình ảnh lịch sự: sfms29.files.wordpress.com/2013/05/sfms-ht-pose-sys-retail.jpg

2. Cung cấp chống lại các đơn đặt hàng bằng văn bản:

Hãy chắc chắn rằng trong trường hợp có tranh chấp, sẽ có một tài liệu bằng văn bản để tham khảo.

3. Ký kết hợp đồng pháp lý:

Điều này có thể khó thực hiện, nhưng nó làm tăng tính tôn nghiêm của thỏa thuận.

4. Duy trì liên lạc chặt chẽ với khách hàng:

Chúng không có khả năng sẽ hoàn toàn mặc định nếu bạn giữ liên lạc.

5. Nhận và lặp lại phản hồi tích cực:

Nếu giám đốc sản xuất của công ty khách hàng của bạn có những điều tốt đẹp để nói về sản phẩm của bạn, hãy chắc chắn rằng phần còn lại của công ty nghe về nó. Tương tự, lặp lại những điều tốt đẹp mà khách hàng khác nói về bạn.

6. Gửi hóa đơn càng sớm càng tốt:

Hãy để khách hàng biết rằng bạn biết tiền là do bạn, và để họ không nghĩ rằng bạn không lo lắng khi nhận được tiền.

7. Liên hệ trước khi gửi hóa đơn:

Làm điều đó có vẻ bề ngoài để kiểm tra chi tiết, nhưng nó cho bạn một cơ hội khác để nói - bạn nợ tôi một số tiền.

8. Theo dõi sát sao vận may của khách hàng:

Khách hàng của bạn sẽ không thể trả tiền cho bạn nếu họ không có tiền vì vậy, đừng cung cấp cho những người sắp phá sản và nhanh chóng nhận được tiền của bạn từ những người có khả năng phá sản.