Nợ xấu: Cần thiết để trích lập dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ

Nợ xấu: Có cần thiết phải trích lập dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ?

Sách nợ:

Các khoản nợ từ khách hàng có thể được phân loại là tốt, xấu và nghi ngờ. Nợ tốt là có thể thu hồi đầy đủ nhưng nợ xấu hoàn toàn không thể thu hồi được. Ở giữa những lời nói dối này, các khoản nợ nghi ngờ có thể chứng minh là xấu và có khả năng thu hồi được một phần.

Như và khi nợ xấu xảy ra, điều tương tự nên được điều chỉnh bằng cách ghi nợ tài khoản nợ xấu và ghi có vào tài khoản của các con nợ lặt vặt. Vì các khoản nợ xấu được xóa sổ tại thời điểm xảy ra trong kỳ kế toán, tài khoản nợ xấu xuất hiện bên trong số dư dùng thử. Trong trường hợp như vậy, tất cả những gì cần làm là chuyển tài khoản nợ xấu sang bên nợ của Tài khoản lãi và lỗ.

Đôi khi, các khoản nợ xấu có thể xảy ra vào cuối kỳ kế toán sau khi các tài khoản được cân bằng và số dư dùng thử được chuẩn bị. Trong trường hợp như vậy, các khoản nợ xấu cần được đưa vào tài khoản bằng cách chuyển mục điều chỉnh, nghĩa là ghi nợ tài khoản nợ xấu và ghi có vào tài khoản của các con nợ lặt vặt.

Số tiền nợ xấu được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ và để hoàn thành khía cạnh kép, số tiền tương tự được khấu trừ từ các con nợ lặt vặt trong bảng cân đối kế toán.

Bên cạnh các khoản nợ xấu, có thể có một số khoản nợ nhất định mà việc thu hồi có vẻ đáng nghi ngờ. Một khoản nợ xấu khác với các khoản nợ nghi ngờ. Nợ xấu chắc chắn không thể thu hồi được và Nợ nghi ngờ có thể hoặc không thể thu hồi được. Một khoản nợ xấu là một mất mát được biết đến. Nhưng một khoản nợ nghi ngờ chỉ là một mất mát dự kiến.

Một mất mát dự kiến không cần phải được coi là một mất mát trước khi nó thực sự xảy ra. Các khoản nợ như vậy không thể được xóa thành Nợ xấu vì không thu hồi được số tiền như vậy là không chắc chắn. Đối với tổn thất như vậy, như mong đợi, một số điều khoản được thực hiện dưới hình thức Dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ.

Điều này được thực hiện cho mục đích hiển thị các Con nợ trên Bảng cân đối kế toán theo giá trị thực của chúng. Điều khoản này được tạo ra bằng cách ghi nợ Tài khoản lãi và lỗ trong kỳ. Bản chất của các khoản nợ khác nhau quyết định số tiền Nợ nghi ngờ. Số tiền được ghi nợ trong Tài khoản lãi và lỗ và một tài khoản có tên là Cung cấp cho các khoản nợ nghi ngờ Tài khoản của bạn được ghi có vào số tiền này.

Mục điều chỉnh là:

Tài khoản lãi lỗ Dr.

Để cung cấp cho tài khoản nợ nghi ngờ

Tác động kép của Dự phòng nợ xấu là:

1. Nó được ghi nợ trong Tài khoản lãi và lỗ.

2. Nó được hiển thị dưới dạng khoản khấu trừ từ Con nợ, trong Bảng cân đối kế toán.

Dự phòng cho các khoản nợ xấu là số tiền được trích hoặc tách ra khỏi lợi nhuận của một kỳ kế toán. Số tiền được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm của số tiền phải trả từ các con nợ lặt vặt. Số tiền con nợ lặt vặt cho mục đích này là số dư còn lại trên tài khoản sau khi trừ các khoản nợ xấu.

Nếu các khoản nợ xấu xảy ra trong kỳ kế toán tiếp theo, thì cũng được tính vào tài khoản dự phòng, thay vì Tài khoản lãi và lỗ. Mục nhập cho việc này là ghi nợ Tài khoản dự phòng và ghi có tài khoản nợ xấu.

Nếu khoản dự phòng không đủ, số dư dự phòng cùng với bất kỳ khoản dự phòng bổ sung nào được tạo cho giai đoạn tiếp theo, được điều chỉnh phù hợp, sẽ được ghi nợ vào Tài khoản lãi và lỗ và khoản dự phòng bổ sung được khấu trừ từ các con nợ lặt vặt trong bảng cân đối kế toán.

Nợ xấu được thu hồi:

Đôi khi các khoản nợ xấu đã được xóa nợ có thể được thu hồi trong một giai đoạn tiếp theo. Một điểm quan trọng cần nhớ trong trường hợp này là số tiền nhận được không nên được ghi có vào tài khoản cá nhân của khách hàng vì tài khoản của anh ta đã bị đóng. Vì các khoản nợ xấu được thu hồi là thu nhập của doanh nghiệp, nó phải được ghi có vào Tài khoản lãi và lỗ.

Do đó, khi số tiền được nhận, ghi nợ Tài khoản tiền mặt và ghi có Tài khoản nợ xấu đã thu hồi bằng cách chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ. Ngoài ra, các khoản nợ xấu được thu hồi có thể được ghi có vào Tài khoản Nợ xấu để chỉ số dư của Tài khoản Nợ xấu được chuyển vào Tài khoản lãi và lỗ vào cuối năm.

Minh họa 1:

Một phần của Số dư dùng thử (31.12.2004) như sau:

Con nợ Sundry 10.000 Rupee

Nợ xấu 300 rupee

Người ta ước tính rằng 5% các con nợ Sundry nghi ngờ là sẽ phục hồi.

Các mục là:

Bằng cách cung cấp một điều khoản. Tài khoản cá nhân của các Con nợ không bị động chạm và không có khoản tiền nào được ghi là Nợ xấu cho đến khi nó chắc chắn được biết là không thể thu hồi được. Các khoản nợ nghi ngờ, thực sự chứng minh là xấu, được đặt ra đối với tài khoản Nợ nghi ngờ.

Đó là, khi các khoản Nợ xấu thực sự diễn ra, số tiền Nợ xấu sẽ được chuyển sang Dự phòng cho Tài khoản Nợ nghi ngờ và không trực tiếp vào Tài khoản lãi và lỗ.

Minh họa 2:

Thông tin thêm:

1. Sau khi chuẩn bị Số dư dùng thử, chúng tôi biết rằng một Con nợ đã mất khả năng thanh toán và do đó, toàn bộ số tiền 3.000 Rupee do anh ta không thể thu hồi được.

2. Tạo khoản dự phòng 10% cho các khoản nợ xấu và nghi ngờ.

Bạn được yêu cầu vượt qua các mục điều chỉnh cần thiết và hiển thị cách các mục xuất hiện trong Bảng cân đối.

Minh họa 3:

Một phần của Số dư dùng thử vào ngày 31 tháng 12 năm 2004 như sau:

Thông tin thêm:

1. Nợ xấu bổ sung lên tới 3.000 rupee.

2. Tạo khoản dự phòng cho các khoản nợ nghi ngờ @ 10% đối với các con nợ.

Bạn được yêu cầu vượt qua các mục nhật ký cần thiết, chuẩn bị Dự phòng cho Tài khoản Nợ nghi ngờ và cho biết cách các mục khác nhau xuất hiện trong Tài khoản cuối cùng.

Minh họa 4:

Vào tháng 12 năm 2004, ông Ram đóng sách khi Con nợ của ông lên tới 25.000 rupee. Vào tháng 1 năm 2004, Dự phòng Tài khoản Nợ nghi ngờ cho thấy số dư Tín dụng là 1.000 Rupee. Trong năm, ông đã phải gánh chịu khoản nợ xấu 1.300 rupee. Ông duy trì 5% dự phòng cho các con nợ.

Vượt qua các mục tạp chí và hiển thị tài khoản cần thiết và Bảng cân đối.